11.01.2010
Víte, že …
… lze zpětně měnit zpracovávané mzdové období?
Blíží se okamžik, kdy budeme zaměstnanců vydávat různá mzdové potvrzení, zpracovávat podklady pro roční vyúčtování, ale také s tím i kontrolovat již zpracované mzdy. Co tedy dělat v okamžiku, kdy potřebujeme opravit již uzavřenou (archivovanou) měsíční mzdu? Na výběr máme ze dvou možností.
První možností je vypnutí výchozího (implicitního) filtru „Aktivní“ v agendě Měsíční mzdy. Filtr vypneme pouhým kliknutím myši na jeho (červeně zvýrazněný) název v pravém horním rohu agendy. V ten okamžik ale provede program načtení všech historických mezd za všechny zaměstnance a je pravděpodobné, že se tímto výrazně zpomalí (v případě velkého množství dat) práce s agendou.
Druhou možností je provést změnu mzdového období. V agendě „Parametry firmy“ (Ctrl+G / Parametry firmy) se v levé části přepneme na samostatné parametry modulu MZDY a v poli „Mzdové období – měsíc“ popřípadě „Mzdové období – rok“ změníme hodnoty na požadované.
Výhodou tohoto řešení je, že po takto upravených parametrech si otevřeme kteroukoliv agendu modulu MZDY a budeme mít zobrazeny pouze záznamy zadaného období, ale také budou fungovat veškeré implicitní hodnoty platné pro dané období. S takto vybranou skupinou záznamů bude práce snadnější a rychlejší, než v první navržené možnosti.