08.06.2009
Víte, že …
… lze výběr vět použít jako filtr?
Libovolný výběr vět lze použít jako dočasný filtr nebo jej můžeme uložit jako filtr trvalý pro další použití např. v sestavách nebo pro trvalý výběr záznamů, které je potřeba „mít pod kontrolou“.
Postup je v úvodu pro obě zmíněné možnosti totožný, nejprve je nutné si příslušné záznamy vybrat klávesou F8 nebo kombinací Ctrl+Mezerník (nebo si můžeme záznamy omezit filtrem F4 nebo hledáním F3 a následně provést výběr).
Poté pravým tlačítkem myši, kdekoliv v tabulce, vyvoláme lokální menu, ze kterého pod položkou Výběry zvolíme Použít výběr jako filtr.
Tím dojde k aktivaci dočasného filtru z výběru vět.
Druhou možností, kterou si můžeme vybrat, je Uložit výběr jako filtr.
Po potvrzení této volby následuje dialogové okno pro zadání názvu, pod kterým se zařadí tento výběr do seznamu filtrů dané agendy.
V předchozím tipu, kdy jsme si popisovali, jakým způsobem si lze vytvořit opisovou sestavu ze seznamu záznamů v tabulce, bylo zmíněno, že jediné, co opis vět nepodporuje je ruční výběr vět. Nyní jsme si ukázali, že i tato „nepříjemnost“ je v celku elegantně řešitelná pomocí použití nebo uložení výběru jako dočasného, resp. trvalého filtru.