Převod dat z programu STEREO 15 do DUEL 3.8
16.08.2007
Program DUEL, Program STEREO
Převod dat z programu STEREO 15 do DUEL 3.8.
Prostřednictvím této stránky si můžete stáhnout a nainstalovat aparát pro převod dat modulů ÚČETNICTVÍ, KANCELÁŘ (Adresáře), MAJETEK a MZDY z programu STEREO 15 do programu DUEL verze 3.8. Aparát v programu STEREO připraví ze zvolených dat soubor, ze kterého program DUEL založí novou firmu.
Obsah
- Úvod
- Stažení a instalace převodového můstku
- Před převodem v programu STEREO
- Vlastní export dat z programu STEREO
- Import dat do programu DUEL
- Kontroly po převodu
- Záloha nové firmy v programu DUEL 3.8
- Závěr
1. Úvod
Postupujte prosím důsledně po jednotlivých krocích, neboť tyto kroky na sebe navazují a zajistí vám bezproblémový převod dat. Obecný princip převodu dat
- Doplnění STEREA 15 o exportovací aparát – nejprve je třeba stáhnout a nainstalovat k programu STEREO doplněk, který zajistí export zvolených dat do externího souboru, který bude umět DUEL přečíst (formát „jsf“). Importovací aparát na straně DUELu je součástí standardní instalace programu a není potřeba jej doplňovat
- Export dat ze STEREA 15 – v programu STEREO spustíme export dat z aktuálně otevřené firmy (nemáte-li ostrou verzi programu STEREO 15, postačí k vygenerování převodního souboru i demoverze).
- Založení nové firmy v DUELU 3.8 – novou firmu založíme převzetím vygenerovaného souboru.
Upozornění |
---|
Výsledkem každého převodu je vždy nově založená firma v programu DUEL. Z tohoto důvodu nelze jednotlivé „dávky“ spojovat, vždy se musí najednou exportovat všechna požadovaná data! |
Jednotlivé akce jsou popsány dále.
2. Stažení a instalace převodového můstku
Na stránce http://www.jezeksw.cz/…-do-duel-38/ je připravena instalace, která doplní do programu STEREO 15 podporu pro vygenerování převodových dat pro program DUEL 3.8.
- Stáhněte a spusťte instalační soubor a pokračujte podle pokynů průvodce.
- Zvolte adresář se stávajícím programem STEREO 15 a podporu nainstalujte.
![Volba adresáře s programem STEREO 15](/gfx/manual/s15-d38-01-install.gif)
3. Před převodem v programu STEREO
- Spusťme program STEREO a přejděme na zpracování dat firmy, kterou
chceme exportovat.
- V Dlouhodobém majetku zkontrolujte, zda je všechno Technické zhodnocení zahrnuto do odpisového plánu.
- Ve Fakturaci v Kanceláři uzavřeme rozpracovaný doklad a všechny faktury přeneseme do Závazků a pohledávek a zaúčtujeme do Účetního deníku.
- Ve Mzdách v Měsíčních mzdách zaúčtujme aktuálně zpracovávané mzdy(Přenos do ÚD, Přenos do ZaP), uzavřeme je (Uzávěrka mezd) a proveďme roční vyúčtování daně.
- Standardním způsobem provedeme ve volbě Ostatní/ Zálohování zálohu dat.
Důležitým krokem pro optimalizaci převáděných dat je spuštění
Kompletní údržby (Ostatní/Údržba dat).
4. Vlastní export dat z programu STEREO
V programu STEREO a přejdeme do volby Ostatní/ Speciality/ Export dat pro DUEL a spusťme ji.
![Volba Ostatní/Speciality](/gfx/manual/s15-d38-03-speciality.gif)
Objeví se seznam agend, které můžeme vybrat k převodu dat nastavením písmenka A (standardně jsou vybrány všechny dostupné agendy).
![Volba agend pro převod dat](/gfx/manual/s15-d38-03-agendy.gif)
Stiskněme klávesu Esc a následně potvrďme dotaz na export dat.
Program připraví exportní formát a zeptá se nás, pod jakým jménem chceme
soubor uložit.
![Pojmenování exportovaných dat](/gfx/manual/s15-d38-03-ulozit.gif)
Potvrďme případně upravme navržené jméno souboru.
Zapamatujme si umístění a jméno souboru, protože ho v dalším kroku
budeme potřebovat.
5. Import dat do programu DUEL
V programu DUEL otevřeme v horní liště nabídku Firmy a vybereme operaci Založit firmu.
![Volba pro založení nové firmy](/gfx/manual/s15-d38-04-menu.gif)
Dále postupujeme podle pokynů Průvodce.
Pro založení nové firmy zvolme DOS Stereo.
![Způsob založení firmy](/gfx/manual/s15-d38-04-dos.gif)
Firmu pojmenujme podle aktuálního stavu.
![Pojmenování zakládané firmy](/gfx/manual/s15-d38-04-jmeno.gif)
Na další stránce Průvodce stiskněme tlačítko Nalistovat (tři tečky za políčkem) a najděme soubor vyexportovaný z programu STEREO uložený pravděpodobně pod jménem STEREO15_DUEL38 s příponou JSF (bod 3).
![Volba vyexportovaného souboru](/gfx/manual/s15-d38-04-otevrit.gif)
Tento soubor stiskem tlačítko Otevřít přeneseme do Průvodce a
pokračujeme dále.
Po dokončení průvodce program DUEL založí novou firmu se zadaným jménem a
naplní ji převáděnými daty z programu STERE0.
6. Kontroly po převodu
Po založení firmy je třeba důsledně zkontrolovat, zda jsou data převedena správně. Jako první krok spustíme agendu Firma/ Nastavení firmy/ Údržba dat a spustíme bod 3 – Celkovou údržbu dat.
![Celková údržba dat](/gfx/manual/s15-d38-05-udrzba.gif)
Dále otevřeme v agendě Firma/ Kancelář/ Agendy kanceláře/ Adresář firem a smažeme NEČERVENOU duplicitní „vlastní firmu“.
![Duplicita v Adresáři firem](/gfx/manual/s15-d38-05-duplicita.gif)
Ve stejné agendě se přepneme na chlopeň Účty a zkontrolujeme,
případně nastavíme parametry Homebankingu.
Protože firmy jsou ve STEREU zadány včetně právní formy, jsou tak
i přeneseny. V Adresáři firem můžeme právní formy přesunout do
samostatného políčka.
Obecné
- V agendě Firma/ Nastavení firmy/ Parametry firmy upravme ZKRATKU FIRMY, zkontrolujte údaje na všech stránkách a zadejte údaje místo dočasně vyplněných otazníků (Obecné nastavení firmy, Parametry firmy, Daň z přidané hodnoty, Závazky a pohledávky, Uzávěrky, Majetek, Mzdy, Kancelář).
- V číselníku Firma/ Společné číselníky/ Doklady zkontrolujme a případně nastavme příznak ZADAT PŘEDPIS, který ovlivňuje možnost nebo nemožnost zaúčtování konkrétní dokladové řady do Účetního deníku.
- V číselníku Firma/ Společné číselníky/ Skupiny DPH zkontrolujme a případně nastavme údaj ZJEDNODUŠENÝ DOKLAD.
- V číselníku Firma/ Společné číselníky/Měny zkontrolujme a případně upravme zkratku měny Ke na Kč.
Kancelář
- V agendě Firma/ Kancelář/ Agendy kanceláře/ Fakturace zkontrolujme a případně doplňme údaj Skupina DPH pro doklady bez použitého druhu.
- V agendě Firma/ Kancelář/ Agendy kanceláře/ Adresář osob zkontrolujme a případně doplňme údaj Řidič.
Majetek
- V agendě Firma/ Majetek/ Agendy majetku/ Drobný majetek doplňme řady majetku.
- V agendě Firma/ Majetek/ Agendy majetku/ Dlouhodobý majetek zkontrolujme Typy majetku.
Mzdy
- V agendě Firma/ Nastavení firmy/ Parametry firmy nastavme MZDOVÉ OBDOBÍ.
- V číselnících Firma/ Mzdy/ Číselníky mezd upravme zkratky pro Rodinné stavy, Vzdělání a Funkce (úpravy se najednou promítnou v celém programu).
- V číselnících Firma/ Mzdy/Pojišťovny upravme Typy pojišťoven.
- V agendě Firma/ Mzdy/ Agendy mezd/ Personalistika v Obvyklých hodnotách doplňme (pokud je třeba) údaje pro statistiku a příchody a odchody.
- V agendě Firma/ Mzdy/ Agendy mezd/ Personalistika doplňte případný Typ důchodu.
- V agendě Firma/ Mzdy/ Agendy mezd/ Personalistika doplňme případné Korekce průměrů.
- V agendě Firma/ Mzdy/ Agendy mezd/ Personalistika u Dovolených zkontrolujme případně upravme rok, ke kterému se vztahuje nárok.
Upozornění |
---|
Nepřevádí se nepřítomnosti, je nutno dozadat a stačí pochopitelně aktuální neukončené. |
Upozornění |
---|
Po nastavení mzdového období budou převedené mzdy v agendě Měsíční mzdy skryty filtrem „Pouze aktuální“ .Vypněte jej – viz příručka Instalace a ovládání programu Duel. |
Převedené mzdy pokud možno již needitovat, po případných opravách důkladně zkontrolovat, zda vše odpovídá. Pozor – u převedených mezd může vzniknout problém při přepočtu zdravotního pojištění za případy, kdy si zaměstnanec musí doplatit část ZP do 13.5% nebo za případy, kdy zaměstnanec neodvádí sociální pojištění a přitom bere příplatky, odměny apod. |
7. Záloha nové firmy v programu DUEL 3.8
Po skončení převáděcích prací doporučujeme provést zálohu dat. Otevřeme agendu Zálohování dat (např. pomocí klávesové zkratky Ctrl+G nebo ve stromu Profil/ Agendy profilu/ Zálohování dat) a spusťme operaci Záloha firmy a postupujme podle pokynů Průvodce.
![Záloha dat v DUELu](/gfx/manual/s15-d38-06-zaloha.gif)