Pokud se vás týká program Antivirus, je nutné, aby v programech DUEL a STEREO byly správně pořízeny nepřítomnosti a následně tedy i mzdy.
Shrnutí toho, co program Antivirus obnáší a jak postupovat ve vztahu k úřadům, jsme zrekapitulovali v této aktualitě. Zde popíšeme, jak v souvislosti s mimořádnými opatřeními postupovat při zpracovávání mzdové agendy v programech DUEL a STEREO.
Program DUEL
Zdravotní pojištění a minimální mzda
Kvůli snížení mezd zaměstnanců pravděpodobně dojde k situaci, kdy zaměstnanec nedosáhne minimální mzdy. S ohledem na zdravotní pojištění je ale nutné počítat a následně hradit toto pojištění alespoň z minimální mzdy. Před zpracováním mezd tedy přejděte do agendy Kategorie pracovních poměrů (Ctrl+G / Kategorie pracovních poměrů) a u použitých kategorií (např. HPP) zkontrolujte a přpadně upravte nastavení odvodu zdravotního pojištění. Měla by zde být uvedena jedna z těchto hodnot:
- M (jako P, nejméně z min. mzdy) - z rozdílu mezi minimální mzdou a dosaženým vyměřovacím základem uhradí zdravotní pojištění zaměstnanec (1/3 z 13,5%) i zaměstnavatel (2/3 z 13,5 %)
- Z (jako M s doplatkem pojištění) - z rozdílu mezi minimální mzdou a dosaženým vyměřovacím základem uhradí zdravotní pojištění v celé výši (13,5 %) zaměstnanec
V agendě Nepřítomnosti pak pořídíme nepřítomnosti typu:
- KARAN – karanténa
- OCR – ošetřovné (z důvodu uzavření škol a školek – podrobný postup naleznete zde)
Podle důvodu omezení podnikatelské činnosti dále:
- NA100 – překážka na straně zaměstnavatele (100% náhrada mzdy)
- NA80 - překážka na straně zaměstnavatele (80% náhrada mzdy)
- NA60 - překážka na straně zaměstnavatele (60% náhrada mzdy).
Standardním způsobem zpracujeme měsíční mzdy a poté je stejně standardním způsobem uhradíme. Následně vytiskneme tiskovou sestavu Mzdové náklady (COVID-19), která slouží k vyplnění Vyúčtování mezd pro Úřad práce. Uvedenou tiskovou sestavu je nutné do programu DUEL nejprve stáhnout.
Postup pro stažení sestavy do programu DUEL
- Stáhněte sestavu Mzdové náklady (COVID-19) uloženou ZDE.
- Uložte ji na disk do umístění, kde ji snadno naleznete.
- Na každém PC, kde bude potřeba ji tisknout, v agendě Měsíční mzdy spusťte okno Správce sestav (Ctrl+P).
- Stiskněte operaci Import a nalistujte soubor MZ MZ Mzdové náklady COVID-19.drp, který jste si v bodě 2 uložili.
- V seznamu sestav vznikne skupina COVID-19 a v ní bude nová sestava Mzdové náklady (COVID-19).
Program STEREO
Zdravotní pojištění a minimální mzda
Kvůli snížení mezd zaměstnanců pravděpodobně dojde k situaci, kdy zaměstnanec nedosáhne minimální mzdy. S ohledem na zdravotní pojištění je ale nutné počítat a následně hradit toto pojištění alespoň z minimální mzdy. Před zpracováním mezd tedy přejděte do číselníku Kategorie poměrů (modul Mzdy / Ostatni / Číselníky / Mzdy / Kategorie poměrů) a u použitých kategorií (např. HPP) zkontrolujte a přpadně upravte nastavení odvodu zdravotního pojištění (jedná se o sloupec s názvem Zdr). Měla by zde být uvedena jedna z těchto hodnot:
- M - z rozdílu mezi minimální mzdou a dosaženým vyměřovacím základem uhradí zdravotní pojištění zaměstnanec (1/3 z 13,5 %) i zaměstnavatel (2/3 z 13,5 %)
- Z - z rozdílu mezi minimální mzdou a dosaženým vyměřovacím základem uhradí zdravotní pojištění v celé výši (13,5 %) zaměstnanec
- P - z rozdílu mezi minimální mzdou a dosaženým vyměřovacím základem uhradí zdravotní pojištění v celé výši (13,5 %) zaměstnavatel
V agendě Nepřítomnosti pořídíme nepřítomnosti typu:
- NemK – karanténa
- OČR – ošetřovné (z důvodu uzavření škol a školek – podrobný postup naleznete zde)
Podle důvodu omezení podnikatelské činnosti dále:
- NA100 – náhrada dle ZP (100% náhrada mzdy)
- NA80 - náhrada dle ZP (80% náhrada mzdy)
- NA60 - náhrada dle ZP (60% náhrada mzdy).
Standardním způsobem zpracujeme měsíční mzdy a poté je stejně standardním způsobem uhradíme. Následně vytiskneme tiskovou sestavu Antivirus - Kurzarbeit (Mzdy / Tiskové sestavy / Mzdové náklady), která slouží k vyplnění Vyúčtování mezd pro Úřad práce. Tato tisková sestava je zapracována do aktualizace programu 29.06, kterou naleznete zde.
3. dubna 2020, Zuzana Šimonová