Připomínáme nejdůležitější zásady při vyplňování ELDP zaměstnanců.
Vedení evidenčních listů důchodového pojištění (dále jen ELDP) je jednou z povinností zaměstnavatelů uloženou zákonem o organizaci a provádění sociálního zabezpečení č. 582/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
Náležitosti
Za každý kalendářní rok po účetní závěrce (závěrce mzdových listů), nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku, a v případě skončení účasti na důchodovém pojištění před 31. 12. daného kalendářního roku do 1 měsíce po konečném vyúčtování příjmů, nejpozději do 31. ledna následujícího kalendářního roku se do ELDP zapisují:
- identifikační údaje zaměstnavatele,
- jméno, poslední příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, místo trvalého pobytu a rodné číslo občana
- druh výdělečné činnosti,
- doba účasti na důchodovém pojištění,
- doba důchodového pojištění,
- vyměřovací základ pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti,
- doby, které se při stanovení osobního vyměřovacího základu při výpočtu důchodu vylučují,
- doby, které se ode dne dosažení věku potřebného pro vznik nároku na starobní důchod nepovažují za výkon výdělečné činnosti pro účely zvýšení procentní výměry starobního důchodu.
Předkládání ELDP
Evidenční listy se předkládají České správě sociálního zabezpečení prostřednictvím okresní správy sociálního zabezpečení, v jejímž obvodu je útvar zaměstnavatele, ve kterém je vedena evidence mezd. Jde-li o osoby ve služebním poměru, nebo o občana, jemuž vznikl nárok na důchod z důchodového pojištění příslušníků ozbrojených sil, předkládá se evidenční list orgánům ministerstev obrany, vnitra nebo spravedlnosti, podle toho, který orgán je příslušný k rozhodování o dávkách důchodového pojištění.
Zaměstnavatel je povinen předložit evidenční list:
- do 30 dnů ode dne zápisu údajů do evidenčního listu (zápis se provádí za každý kalendářní rok po účetní závěrce nejpozději však do 30. dubna následujícího kalendářního roku); skončilo-li zaměstnání před 31. prosincem a je nepochybné, že občan nejpozději do 3 měsíců opět ve stejném kalendářním roce do zaměstnání u stejného zaměstnavatele vstoupí, nemusí být evidenční list předložen a lze pokračovat v záznamech na dřívějším evidenčním listu,
- do 30 dnů ode dne svého zániku,
- do 8 dnů ode dne obdržení výzvy orgánů sociálního zabezpečení
Při úmrtí občana se předkládá evidenční list důchodového pojištění:
- na vyžádání orgánu sociálního zabezpečení ve lhůtě jím určené,
- do 3 měsíců od úmrtí, nebyl-li do té doby evidenční list vyžádán orgány sociálního zabezpečení.
ELDP se předkládají:
a) na předepsaných tiskopisech vydaných ČSSZ.
b) elektronicky prostřednictvím určené elektronické podatelny veřejné rozhraní pro e-Podání (VREP) nebo na paměťovém médiu – tzv. „e - Podání ELDP“.
Metodické pokyny
Všeobecné zásady a metodickou pomůcku pro vyplňování ELDP pro období od 1.1.2012 máte k dispozici zde.
e-Podání
Souhrnné informace k elektronickému podání naleznete zde.
Legislativa
Důchodové pojištění je upraveno právními předpisy, jejichž seznam naleznete přímo na stránkách české správy sociálního zabezpečení (odkazy směřují na Portál veřejné správy):
ELDP v našich programech
Program STEREO
Na základě nastaveného obvyklého kódu ELDP u kategorie pracovního poměru se pro každou měsíční mzdu zaměstnance tento údaj nabízí a odtud je pak přebírán do samotného zpracování ELDP. Kód je možné ve mzdách změnit buď ručně nebo pomocí funkce Aktualizovat Kód pro ELDP, kterou nalezneme v nabídce po stisku klávesy F10. Nastavení přípustných hodnot naleznete i v nápovědě po stisku klávesy F1 na údaji kód ELDP.
Pro rozlišení charakteru zpracovávaného ELDP (původní, opravný, rekonstruovaný) je nutné nastavit typ ELDP. Nastavení se provede v osobní evidenci pracovníka po stisku klávesy F10 ve volbě Nastavit typ ELDP. V podkladech pro zpracování ELDP je možné typ dodatečně změnit.
Nabídka pro zpracování ELDP se nachází v menu Mzdy/ Archiv/ Souhrnné sestavy/ Evidenční listy DP. Po zadání období a aktualizaci podkladů je možné v nabídce Editace a tisk podkladů hodnoty v případě potřeby upravit (nebo kompletně vyplnit, pokud záznamy z mezd neexistují) a poté v vytisknout, případně vyexportovat pro elektronické zaslání.
Program DUEL
Na základě nastaveného obvyklého Kódu ELDP (přednastavený v parametrech firmy)v části Tiskopisy v Personalistice se pro každou měsíční mzdu zaměstnance tento údaj nabízí a odtud je pak přebírán do samotného zpracování ELDP. Ve mzdě je možné nabídnutý kód změnit.
Záznamy, které mají ovlivnit evidenční list zaměstnance a jeho hodnoty jsou nad rámec měsíčním mezd, můžeme doplnit na Záložce 6. ELDP v agendě Personalistika.
Pro samotné zpracování ELDP otevřeme stejnojmennou agendu a v ní využijeme automatického naplnění záznamů. Zde případně upravíme Typ ELDP, který označuje jeho charakter (původní, opravný rekonstruovaný).
12.4.2012, Gabriela Roučová