Účtování zásob způsobem A nebo B? Který způsob je „lepší“ a jaký je mezi nimi rozdíl?
Česká legislativa umožňuje účtování zásob (materiál, zboží, výroba) dvěma způsoby. Tyto metody jsou označeny písmeny A a B. Účtování zvoleným způsobem je nutné dodržovat po celé účetní období. Změnu způsobu účtování můžeme provádět vždy pouze na počátku nového účetního období.
Způsob A
Zásoby se při pořízení zaúčtují na rozvahový účet z účtové třídy 1 a až při skutečné spotřebě se zaúčtují na účty nákladové.
Způsob B
Zásoby se při pořízení rovnou zaúčtují na nákladové účty. Na účty z účtové třídy 1 se účtují až na základě inventury (minimálně jednou ročně).
Jaké jsou výhody a nevýhody způsobu A nebo způsobu B?
- U způsobu A je po celé účetní období zachycen přesný pohyb zásob. V průběhu celého účetního období máme jasný přehled o finančním stavu skladu a náklady nám odpovídají skutečným nákladům – pracovní výsledovka není s ohledem na zásoby „zkreslená“. U způsobu A nám průběžný hospodářský výsledek odpovídá skutečnosti (kdykoli si tedy můžeme spočítat výši daně z příjmů). Nevýhodou je nutnost přesného oceňování zásob a vyšší náročnost při zajišťování neustálého souladu skladové skutečnosti s jejím obrazem v účetnictví.
- U způsobu B nemáme celé účetní období přehled o finančním stavu skladu a pracovní výsledovka nám nezobrazuje skutečný stav. Díky tomu, že všechny zásoby dáváme ihned do nákladů, vychází nám výrazně nižší průběžný hospodářský výsledek (a tím tedy i průběžný výpočet daně z příjmů). Na konci účetního období je nutné provést inventuru (zjistit skutečný stav zásob) a o tento skutečný stav náklady ponížit. Nicméně, způsob B je jednodušší na zpracování a potřebujeme méně účetních dokladů.
Příklad:
Pořídili jsme zboží v hodnotě 100.000 bez DPH (121.000 vč. DPH). Část zboží (v hodnotě 20.000 bez DPH) jsme následně prodali se 100% ziskem (prodejní cena činila 40.000 bez DPH).
| ZPŮSOB A | ||
|---|---|---|
| Faktura přijatá za zboží | 131/321 | 100.000 |
| DPH | 343/321 | 21.000 |
| Příjemka na sklad | 132/131 | 100.000 |
| Faktura vystavená za prodej zboží | 311/604 | 40.000 |
| DPH | 311/343 | 8.400 |
| Výdejka zboží ze skladu | 504/132 | 20.000 |
| Náklady nám zobrazují skutečnou a reálnou hodnotu – 20.000 Kč | ||
| ZPŮSOB B | ||
|---|---|---|
| Faktura přijatá na zboží | 504/321 | 100.000 |
| DPH | 343/321 | 21.000 |
| Faktura vystavená za prodej zboží | 311/604 | 40.000 |
| DPH | 311/604 | 8.400 |
| Náklady nám v tuto chvíli zobrazují hodnotu 100.000 Kč, která neodpovídá skutečnosti. Po zpracování inventury (kdy zjistíme stav skladu v hodnotě 80.000) musíme zaúčtovat skutečný stav skladu. |
||
| Stav skladu zjištěný inventurou | 132/504 | 80.000 |
| Náklady v reálné hodnotě 20.000 Kč vidíme až po zpracování inventury. | ||
