DUEL 8 – Mzdové listy za skupinu zaměstnanců

Připravili jsme pro vás zcela novou sestavu, která umožní hromadný tisk Mzdových listů bez nutnosti vybírat zaměstnance po jednom za sebou. Při použití v agendě Personalistika navíc umí zohlednit vybranou množinu zaměstnanců a tisknout pouze pro ni.

Instalace sestavy

Pro instalaci této sestavy je připraven automatizovaný nástroj, který si sám zjistí, v jaké složce (v jakém adresáři) na disku jsou sestavy programu DUEL a sám do nich novou sestavu zkopíruje. Postupujte podle následujícího návodu:

1. Ukončete program DUEL 8.
2. Stáhněte si soubor sestavy-80120100-20120215.exe, který obsahuje sestavu Mzdové listy nasvislo za všechny.
3. Spusťte tento soubor. Automaticky dojde k instalaci sestavy do správného adresáře se sestavami.
4. Spusťte program DUEL a v agendách Měsíční mzdy a Personalistika zkontrolujte, že přibyla sestava Mzdové listy / Mzdové listy nasvislo za všechny.
5. Body 1 – 4 zopakujte na všech počítačích v rámci své licence, kde je používán modul Mzdy.

Použití v agendě Personalistika

Protože výchozím datovým zdrojem pro sestavu Mzdové listy nasvislo za všechny je tabulka Personalistika, lze při použití této sestavy ve stejnojmenné agendě využít možnosti, které okno Správce sestav (Ctrl+P) nabízí. Pokud chceme tisknout mzdové listy pouze za jednoho nebo za nějak vybranou skupinu, můžeme.

Pracovní postup v agendě Personalistika pro tisk za všechny zaměstnance

1. Otevřeme agendu Mzdy /  Personalistika.
2. Pomocí Ctrl+P spustíme Správce sestav.
3. Vybereme sestavu Mzdové listy / Mzdové listy – podrobné nasvislo (za všechny).
4. V parametrech sestavy vlevo zvolíme ROK, za který chceme Mzdové listy tisknout.
5. Stiskneme tlačítko Náhled a počkáme, až sestava připraví data a zobrazí je. Zobrazeny budou mzdové listy VŠECH zaměstnanců, kteří měli v zadaném roce zpracovanou ALESPOŇ jednu mzdu.
6. Zobrazené stránky můžeme tisknout nebo sestavu exportovat pro použití v jiných programech.

Pracovní postup v agendě Personalistika pro tisk za skupinu zaměstnanců

1. Otevřeme agendu Mzdy / Personalistika.
2. Pomocí zaškrtávátka X ručně vybereme požadované zaměstnance nebo pomocí F3 je vyhledáme a vybereme nebo pomocí F4 je vyfiltrujeme.
3. Pomocí Ctrl+P spustíme Správce sestav.
4. Vybereme sestavu Mzdové listy / Mzdové listy – podrobné nasvislo (za všechny).
5. V parametrech sestavy vlevo zvolíme ROK, za který chceme Mzdové listy tisknout.
6. Vlevo nad parametry zkontrolujeme Rozsah tisku - zda chceme tisknout Aktuální záznam / Filtrované / Hledané / Všechny.
7. Stiskneme tlačítko Náhled a počkáme, až sestava připraví data a zobrazí je. Zobrazeny budou mzdové listy VŠECH zaměstnanců Z VYBRANÉ MNOŽINY, kteří měli v zadaném roce zpracovanou ALESPOŇ jednu mzdu.
8. Zobrazené stránky můžeme tisknout nebo sestavu exportovat pro použití v jiných programech.

Použití v agendě Měsíční mzdy

V agendě Měsíční mzdy lze tuto sestavu tisknou pouze za všechny zaměstnance, samozřejmě se zohledněním roku, který zadáme do parametru sestavy.

Použití sestavy se tedy omezí na její zavolání a nastavení parametru ROK, který tato sestava obsahuje. Výsledkem budou mzdové listy VŠECH zaměstnanců, kteří měli v zadaném roce zpracovanou ALESPOŇ jednu mzdu.

15.2.2012, Ing. Pavel Kuchár