Jak aktualizovat ceník
Jestliže některý z používaných číselníků přestane vyhovovat svým nastavením slev, můžeme jej aktualizovat. Nejjednodušším způsobem aktualizace je jeho deaktivace a následné vytvoření obdobného ceníku s nově nastavenými slevami. Pokud se z nějakého důvodu rozhodneme zachovat stávající ceník a pouze jej upravit, provedeme to dvěma způsoby:
Smažeme stávající položky (chlopeň Položky) a znovu použijeme operaci Naplnění. Tento způsob nelze doporučit, pokud je v aktualizovaném ceníku nastaven výběr položek. Smazání původních položek a jejich následné přidání poruší vazby a je třeba výběr vytvořit znovu. Bez této korekce nelze zaručit správnou funkci programu.
Opravíme definici jednotlivých slev. To můžeme provést opět dvěma způsoby:
ručně – otevřeme záložku Položky a v každém řádku (položce) upravíme slevu podle potřeby (například změníme procentní sazbu slevy nebo změníme Procentní slevu na konkrétní částku).
hromadně - postup je následující:
Otevřeme záložku Položky, vybereme položky, u nichž chceme změnu provést a pravým tlačítkem myši otevřeme nabídku dodatkových funkcí.
Z této nabídky vybereme Rozšíření a dále Hromadné úpravy. Tlačítkem Další potvrdíme úpravy pouze vybraných záznamů a v následně zobrazeném seznamu viditelných údajů záznamu zvolíme ten, který chceme změnit. V našem případě budeme měnit sazbu slevy. Ta se nalézá v údaji Hodnota 1.
Klikneme na tento údaj a tlačítkem další pokročíme ke změně – zadáme konkrétní hodnotu.
Vzhledem k tomu, že program obsahuje řadu kontrol pro správné plnění položek ceníku, rozhodneme, zda se má při výskytu chyby nebo varování vytvořit o této události záznam.
Program v závěru hromadné změny zobrazí souhrnné informace o této akci a umožní tak prováděnou operaci přerušit v případě, že zjistíme chybné hodnoty. Je-li vše v pořádku, operaci Dokončíme.
Ostatní pracovní postupy
Jak aktualizovat ceník.
Související témata