Jak používat druhy účtování (předkontace)
S pomocí Druhů účtování lze například v účetním deníku jednoznačně definovat prováděnou operaci jak z hlediska účetního (souvztažností), tak z hlediska daňového (přiřazení příslušné Skupiny DPH). Řada účetních operací je již v číselníku přednastavena (v souladu s účetními standardy) a prakticky okamžitě po instalaci programu je tedy můžeme začít využívat.
V případě potřeby doplníme číselník vlastními druhy, které budou odpovídat spektru našich opakovaných účetních operací.
Každý druh účetní operace má doplněn minimálně jeden účet (na straně Má dáti nebo Dal) a jeho použitím tak program inteligentně připravuje polovinu souvztažnosti pro každý účetní případ. Ve spolupráci s číselníkem dokladů (u něhož je rovněž uveden předpokládaný účet) program zkompletuje základní souvztažnost a do pořizovaného dokladu ji doplní bez dalšího zásahu obsluhy.
Každý druh účetní operace může obsahovat také přiřazenou skupinu DPH, pomocí které určíme způsob, jakým daný doklad ovlivní zpracování přiznání DPH (jedná-li se o přijaté nebo uskutečněné plnění, na jaký řádek daňového přiznání se má částka napočítat, zda spadá do souhrnného hlášení apod.).
Použití předpřipravených druhů účtování nám poskytuje velké výhody a nepřináší žádná omezení:
Při pořízení nového účetního dokladu zadáme pouze zkratku příslušného druhu a program automaticky doplní všechny výše zmíněné informace (pochopitelně je můžeme dle potřeby změnit).
V případě, že účtujeme nestandardní doklad, pro který nemáme druh účetní operace připravený, ponecháme druh prázdný a všechny potřebné informace doplníme ručně.
Související témata