Okno Filtry
slouží k definici omezující podmínky,
která bude aplikována na data otevřené agendy. Jedná se o možnost
jak omezit počet zobrazených záznamů v agendě a zobrazit pouze
ty záznamy, které nás zajímají. Program je ve většině důležitých
agend vybaven předdefinovanými
filtry, které stačí pouze zvolit a použít.
Upozornění
Pokud volaná agenda obsahuje implicitní filtr (viz. dále) bude
se otevírat s již filtrovaným
pohledem na data.
Předdefinované filtry není možné upravovat. Je
však možné vybraný filtr zkopírovat a kopii pak libovolně upravit.
Možné je samozřejmě vytvoření a uložení zcela nového filtru.
Stiskneme klávesu F4
a program zobrazí stávající filtry v agendě.
Vybereme požadovaný filtr a stiskneme
Enter nebo poklepeme
myší.
Pokud chceme řetězit podmínky, zvolíme
zda Skládat "A"
či Skládat "Nebo".
Vybereme další filtr a stiskneme Enter nebo poklepeme myší.
Body 3 a 4 můžeme opakovat podle potřeby.
Opětovným stiskem F4
nebo tlačítkem Vypnout
hledání deaktivujeme.
Tip Existující
filtr (předdefinovaný nebo vytvořený) můžeme vybrat také z nabídky
Filtry z hlavního nebo
lokálního menu.
Otevření okna filtry
Okno filtry zavoláme
z oddílu Filtry příkazem Editor.
Klávesovou zkratkou
Ctrl+Shift+F4.
Části okna Editor
filtrů
Záložka Seznam filtrů
Obsahuje veškeré filtry dostupně v agendě, z níž byl Editor filtrů otevřen.
Nad seznamem filtrů je k dispozici pás karet, kde jsou přístupné ovládací
prvky potřebné ke všem činnostem s filtry.
Nový
– založí nový filtr, ve kterém budeme sami definovat podmínku.
Přejmenovat
– změní jméno existujícího filtru. Funkce je dostupná pouze pro naše
uživatelské filtry. Originální musíme nejprve zkopírovat.
Smazat
– odstraní zvolený filtr. Funkce je dostupná pouze pro naše uživatelské
filtry. Originální musíme nejprve zkopírovat.
Nastavit
výchozí – zvolený filtr se bude aplikovat ihned po otevření
agendy a ta se otevře s již předfiltrovanými záznamy.
Zrušit
výchozí – odebere zvolený výchozí filtr a agenda se bude otevírat
se všemi záznamy.
Přidat
uživatele – volba pro definici tzv. Vstupního filtru - nevypnutelného
omezení pro konkrétního uživatele.
Odebrat
uživatele – zruší nastavení vstupního filtru pro konkrétní
agendu u konkrétního uživatele.
Export
– umožní export filtru do souboru (můžeme ho přenést na jiný počítač,
zaslat e-mailem apod.).!
Import
– umožní načtení nového filtru ze souboru.
Nahoru
– posune filtr v seznamu směrem vzhůru.
Dolů
– posune filtr v seznamu směrem dolů.
Záložka Editor
Obsahuje ovládací tlačítka, pomocí kterých definujeme podmínku filtru.
přidáváme údaje a definujeme operátory a hodnoty.
Filtr
– výběr filtru, pro který podmínku zobrazujeme nebo tvoříme.
Přidat
údaj – přenese do podmínky zvolený údaj pro doplnění operátorem
a hodnotou.
Přidat
parametr – přenese do podmínky zvolený údaj v podobě pojmenovaného
parametru pro doplnění operátorem a hodnotou, která se bude po aktivaci
filtru zadávat v dialogovém okně uživatelem.
Přejmenovat
parametr – umožní změnit název, pod kterým bude údaj zobrazen
po aktivaci filtru v dialogovém okně.
Přidat
závorku – umožní přidat závorku do podmínky, abychom mohli
strukturovat podmínky A ZÁROVEŇ / NEBO v definici filtru.
Smazat
– odebere zvolený řádek nebo závorku z podmínky filtru.
Nahoru
– posune řádek v podmínce směrem vzhůru.
Dolů
– posune řádek v podmínce směrem dolů.
Záložka SQL
Umožňuje ruční editaci SQL podmínky nebo uložení SQL příkazu do textového
souboru. Tyto funkce jsou nad rámec běžného rozhraní a jsou vyhrazeny
uživatelům, kteří ovládají programování v SQL jazyce na serveru MS SQL.
Ovládací tlačítka
Tlačítka pro Použití filtru,
Vypnutí filtrování, potvrzení
zadání a opuštění okna Editor filtrů.
V okně Editor filtrů
se přepneme na záložku Seznam filtrů.
Vybereme nebo použijeme
pracovní nebo některý uživatelský filtr,
který chceme definovat nebo upravit.
Přepneme se na
záložku Editor.
Ve stromu vazeb
zvolíme agendu, jejíž sadu
údajů chceme použít pro definici podmínky. Domovská
agenda je uvedena v seznamu první a je neodsazená.
V seznamu údajů
(v levé části okna) vybereme položku
a přeneseme ji vpravo do seznamu
výrazů.
Z nabídky vybereme
operátor výrazu. Seznam nabízených
operátorů je závislý na vybraném
údaji.
Zadáme požadovanou
hodnotu do výrazu.
Postup opakujeme
až do požadované podoby filtrovací podmínky. Výrazy můžeme v seznamu
posunovat pomocí tlačítek v záhlaví (nebo klávesovými zkratkami Shift+šipka nahoru a Shift+šipka
dolů) nahoru a dolů.
Upozornění
Do výrazů můžeme přenášet i závorky.
Uvnitř závorky definujeme vztah a/nebo
a závorky můžeme "vnořovat"
do sebe. Uvnitř každé závorky můžeme libovolně definovat výrazy. Posouvání
výrazů je možné pouze "uvnitř" závorek.
Tip Popis klávesových
zkratek pro ovládání okna Filtry je uveden v samostatné tabulce na stránce
Klávesové zkratky. Více
zde.
Aktivace filtru
Stiskem tlačítka Použít (Alt+P)
aplikujeme zvolený filtr na agendu. Stiskem tlačítka OK
(Alt+O) se zároveň uzavře
okno Filtry.
Pro původní zobrazení
záznamů použijeme tlačítko Nefiltrovat
(Alt+T).
Správa filtrů
Záložka Seznam filtrů slouží
ke správě filtrů ve zvolené agendě. V seznamu máme k dispozici všechny
existující filtry a v nabídce ikony všech operací,
které můžeme s filtry provádět.
Nastavení výchozího filtru pro agendu
V okně Editor filtrů
se přepneme na záložku Seznam filtrů.
V seznamu vybereme
požadovaný filtr.
Stiskem tlačítka
Nastavit výchozí potvrdíme
zvolený filtr.
Tip Pokud v agendě
existuje implicitní filtr, je zobrazen červeně.
Vstupní filtr pro uživatele v agendě
Vstupní filtry slouží k omezení viditelnosti záznamů pro vybrané uživatele.
Vstupní filtr se zapne při přihlášení příslušného uživatele do DUELu.
Vstupní filtry může nastavovat pouze správce systému. Ostatní uživatelé
správu těchto filtrů nemají k dispozici. Pokud si někdo přiřadí filtr
sám sobě, pro jeho uplatnění se musí odhlásit a znovu přihlásit.
Definice vstupního filtru
V okně Editor filtrů
se přepneme na záložku Seznam filtrů.
V seznamu vybereme
uživatele, kterému (kterým) chceme zvolený filtr přiřadit jako vstupní.
Při následném přihlášení
do DUELu bude mít zvolený uživatel záznamy již při otevření agendy
filtrovány – bude viditelná jen vybraná část záznamů.
Správce systému
může stejným způsobem vstupní filtr kdykoli vypnout. Uživatel takovou
možnost nemá.
Upozornění!
Přestože má uživatel určité záznamy pomocí vstupního filtru zakázány,
uvidí je v některých tiskových sestavách. Pro komplexní omezení přístupu
k zakázaným informacím doporučujeme omezit přístup i k příslušným sestavám,
například tak, že se přesměruje adresář se sestavami a uživatelům se zpřístupní
pouze "prověřené" sestavy.
Tip Pokud v agendě
existuje vstupní filtr, je zobrazen oranžově.
Odstranění vstupního filtru
V okně Editor filtrů
se přepneme na záložku Seznam filtrů.
