Pokud zákazník akceptuje naší nabídku, mohou nastat pro dodání zboží tři možnosti:
Buď máme vše, co budeme prodávat, skladem, pak operaci Objednávky vystavené nepotřebujeme.
Máme pouze část z množství z nabídky a zbytek musíme objednat u svých dodavatelů. Pak použijeme tuto operaci.
Nemáme nic a musíme vše objednat u dodavatelů. Pak opět použijeme tuto operaci.
Přenesení nabídky do objednávky vystavené
V seznamu nabídek se kurzorem postavíme na doklad, který chceme přenést do vystavené objednávky (doklad musí být uzavřen).
Spustíme operaci Objednávky
vystavené (Ctrl+5) a nastavíme potřebné parametry generování:
Nový
doklad – nabídka se přenese na nový doklad objednávky.
Hodnoty pro nový doklad doplníme v části Datum a Doklad.
Můžeme zaškrtnout volbu Aktualizovat kurz, která zajistí vytvoření
hlavičky nového dokladu s aktuálním kurzem z číselníku Měny,
Nové doklady (rozdělit podle dodavatelů) – nabídka se přenese na nové doklady, které budou rozděleny dle dodavatele jednotlivých položek. Informace o dodavateli uvádíme v agendě Položky na skladě.
Připojit k existujícímu – nabídka se přenese do již existujícího dokladu objednávky vystavené. Konkrétní doklad zvolíme v dolní části průvodce, která se po zatrhnutí této volby objeví.
Objednat požadované množství bez ohledu na dostupnost – příznak, zda objednat nabízené množství bez ohledu na aktuální stav skladu (je jedno co máme skladem, vše pro nabídku si chceme objednat u dodavatele/dodavatelů).
Otevřít agendu Objednávky vystavené - příznak, zda po dokončení operace chceme automaticky otevřít agendu Objednávky vystavené - sklad.
Skutečně
objednat (potvrdit klávesou Enter) – v případě potřeby
změny objednávaného množství provedeme tuto změnu v políčku v
dolní části průvodce.
Zatrhneme položky, které chceme přenést, případně u nich zadáme požadované množství k objednání.
Dostupné – položky jsou skladem a není potřeba je objednávat, zaškrtávatko se samo neaktivuje.
Částečně dostupné - vše skladem není a je potřeba část objednat. Zaškrtávátko je aktivováno.
Nedostupné - nemáme nic a vše je třeba
objednat. Zaškrtávátko je aktivováno.
Stiskem tlačítka Pokračovat dojde k vyřízení zadaného množství nabídky a nastavení příslušných příznaků u jednotlivých zpracovaných položek aktuálního dokladu.
Tip Po zaškrtnutí Otevřít agendu Objednávky vystavené dojde rovnou k zobrazení a otevření záznamu v agendě Objednávky vystavené, kde můžeme doplnit další potřebné údaje, případně doklad vytisknout.
Poznámka Tato operace umožňuje i částečné vyřízení. Jestliže je vyřízení stoprocentní, vše se přenese 1:1. Pokud je položka vyřizovaná jen částečně, přenese se jen procentní sleva, ale kusová a korunová ne. Tyto se přenesou až s vyřízením poslední zbývající části množství, jinak hrozí duplicitní uplatnění. Tento princip zároveň usnadní práci s korunovými a kusovými slevami v případech, kdy jsou podmíněny odběrem konkrétního (minimálního) nabídnutého množství.
Související témata
Nabídky, Nabídky - Objednávky přijaté, Nabídky - fakturace, Objednávky vystavené - sklad