Náhled tiskové sestavy slouží k vizuálnímu ověření obsahové správnosti zvolené sestavy. Samozřejmě lze náhled také používat na místo tisku v případech, kde nám výsledky sestav postačí přečíst. V náhledu můžeme použít funkci Hledání (F3), která umožní zadat hledaný řetězec (písmeno, slabiku, slovo, číslici, číslo apod.) a následné procházení sestavy po vyhledaných hodnotách.
Otevření náhledu
Náhled otevřeme v okně Sestavy klávesou Enter nebo stiskem tlačítka Náhled po výběru tiskové sestavy ze seznamu. Pokud sestava obsahuje nějaké parametry, zavoláme náhled až po jejich nastavení.
Výstup
Tisk - náhled sestavy můžeme kdykoli vytisknout. Klávesová zkratka je Ctrl+P.
Uložit do PDF - vytvoří PDF soubor s náhledem tiskové sestavy.
Odeslat e-mailem - kliknutím na tlačítko lze odeslat vybranou tiskovou sestavu e-mailem na libovolnou adresu. Sestava je nejprve uložena ve formátu PDF, následně je zobrazeno okno s novou zprávou, kde je soubor umístěn v příloze a uživatel pouze zadá e-mailovou adresu příjemce - nabízejí se e-mailové adresy z Adresáře firem, ale také ze spojení na firmy (Adresář firem / Osoby).
V případě, že používáte výchozí e-mailový klient podporující rozhraní MAPI (např. Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook Express, Windows Mail, Thunderbird aj.), není potřeba v programu DUEL cokoliv nastavovat, veškeré informace si program dokáže převzít z nastavení tohoto klienta.
V případě použití e-mailového klienta nepodporujícího standardní MAPI protokol, např. Windows Live Mail, je potřeba sestavu nejprve uložit ve formátu PDF, následně vytvořit novou e-mailovou zprávu a PDF soubor přidat jako přílohu e-mailu.
Alternativní možností je využití odesílání prostřednictvím SMTP protokolu, kdy je potřeba pro správné odesílání nastavit přihlašovací informace v Nastavení DUELu (Alt+Enter), ve volbě Odesílání e-mailů - např. ve spolupráci s linkou technické podpory.
Uložit do archivu - uložení sestavy do archivu a její uchování pro případnou kontrolu nebo pozdější tisk. Klávesová zkratka je Ctrl+A. Otevře se okno Archiv sestav, ve kterém popíšeme ukládanou sestavu.
Zobrazení
Otevřený náhled lze na obrazovce prohlížet v libovolném měřítku. Pro jeho nastavení máme k dispozici následující funkce:
Stránka - zobrazí stránku tak, aby se vešla na obrazovku celá.
Šířka - přizpůsobí měřítko tak, aby byla využita celá šířka náhledu. Pravděpodobně bude potřeba stránku posunovat nahoru nebo dolů.
100% - zobrazí tisk přibližně ve skutečné velikosti jako na papíře. Pravděpodobně bude potřeba stránku posunovat nahoru nebo dolů.
Zvětšit - zmenší zobrazení o jeden krok. Klávesová zkratka je "-" (mínus) na numerické klávesnici.
Zmenšit - zvětší zobrazení o jeden krok (detailnější pohled). Klávesová zkratka je "+" (plus) na numerické klávesnici.
Jedna stránka - zobrazí sestavu tak, že v jakémkoli zvětšení je vidět pouze jedna stránka.
Jedna stránka průběžně - zobrazí sestavu tak, že jednotlivé stránky na sebe navazují a lze mezi nimi plynule "přejíždět".
Dvě stránky - zobrazí sestavu tak, že v jakémkoli zvětšení jsou vidět dvě stránky vedle sebe.
Dvě stránky průběžně - zobrazí sestavu tak, že jednotlivé dvojstránky na sebe navazují a lze mezi nimi plynule "přejíždět".
Upozornění Pokud je zobrazení v takovém měřítku, že musíme stránku posunovat, použijeme kolečko myši (při průběžném zobrazení), kurzorové klávesy nebo posuvníky na okraji náhledu.
Navigace
V případě, že je tisková sestava vícestránková, můžeme pro přechod mezi jednotlivými stránkami použít tyto funkce:
První - přesune se na začátek celé sestavy. Klávesová zkratka je Home.
Předchozí - přesune se na stránku, která předchází aktuálně zobrazené. Klávesová zkratka je PgUp.
Další - přesune se na stránku, která následuje po aktuálně zobrazené. Klávesová zkratka je PgDn.
Poslední - přesune se na konec celé sestavy. Klávesová zkratka je End.
Jdi na - přesun na konkrétní stránku.
Nástroje
Export - export zobrazené sestavy do několika nejrozšířenějších formátů (WK1, WQ1, XLS, BMP, HTM, RTF a PDF). Otevře se standardní systémové okno pro uložení souboru.
Nastavení parametrů exportů - otevře okno pro nastavení parametrů pro exporty do jednotlivých formátů.
Datová schránka (ISDS) - uloží náhled sestavy ve formátu PDF a spustí aplikaci pro zašifrování a odeslání do datové schránky.
Náhled
Zrušit - ukončení přepočítávání rozsáhlých sestav.
Zavřít - zavření okna s náhledem. Klávesová zkratka je Esc.
Nápověda - zobrazí tuto stránku.
Tip Veškeré akce lze aktivovat i kliknutím myší na jednu z ikon umístěných v menu náhledu.
Tip Archivaci doporučujeme zejména u sestav tištěných při Účetní závěrce. Tyto sestavy (Uzavření účtů na konečný účet rozvažný a Otevření účtů z počátečního účtu rozvažného) jsou povinnou přílohou roční uzávěrky.
Související témata
Tiskové sestavy, Archiv sestav