Nahrazení údaje údajem

Aktuální firma

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Operace Nahrazení údaje je k dispozici v agendách Adresář firem, Adresář osob, Katalog položek, Měny, Druhy účtování, Skupiny DPH, Střediska, Výkony a Zakázky a slouží k výměně firmy, osoby, měny, druhu účtování, skupiny DPH, střediska, výkonu nebo zakázky ve všech dokladech ve zpracovávané firmě. Ve všech agendách, kde je příslušný údaj se jedna zvolená hodnota nahradí jinou.

Takto můžeme udělat pořádek, například když máme v adresáři jednu firmu vícekrát a některé doklady jsou vystaveny na jednu a jiné doklady na druhou firmu a my chceme data konsolidovat třeba pro přiznání obratových slev apod.

Upozornění Tato operace je nevratná, protože zpětně nelze zjistit, které záznamy byly změněny. Proto je před použitím bezpodmínečně nutná záloha zpracovávané firmy!

Nahrazení údaje údajem

  1. Z příslušné agendy spustíme operaci Nahrazení údaje (Nahrazení firmy, Nahrazení osoby, Nahrazení měny, ...)

  2. Pomocí tlačítek Zpět a Další procházíme jednotlivými stránkami Průvodce.

  3. Na další stránce zvolíme údaj, který chceme nahrazovat (například Firmu).

  4. V políčku nahradit za vybereme nový, který bude ve výsledku nově uložen v jednotlivých dokladech (vybíráme z hodnot, které neobsahují první hodnotu, protože tak bychom nedosáhli žádné změny).

  5. Podle potřeby vyplníme zaškrtávátko Smazat původní údaj. Pokud zůstane prázdné, údaj se ve své domovské agendě pouze zneaktivní.

    D_Nahrazeni_UID_W1.png

  6. Z bezpečnostního důvodů musíme potvrdit, že máme zálohu a že s databází v tuto chvíli nikdo nepracuje. Tento stav můžeme zkontrolovat stiskem tlačítka Zobrazit přihlášené uživatele. Pokud jsme v seznamu sami, můžeme v operaci pokračovat.

    D_Nahrazeni_UID_W2.png

  7. Na další stránce vidíme rekapitulaci hodnot vybraných políček u původního údaje a hodnot u údaje, který ho má nahrazovat. Rozdíly mezi nimi jsou zvýrazněné červeně.

    D_Nahrazeni_UID_W3.png

  8. Stiskem tlačítka Dokončit operaci nahrazení provedeme.

Poznámka V našem obrázkovém příkladu nedojde ke změně údajů mezi firmami v domovské agendě, ale k výměně firmy za firmu ve všech záznamech ve všech agendách. V důsledku toho se třeba v účetním deníku po opakovaném vytištění stvrzenky bude tisková sestava lišit od původního originálu, pokud jsme vybrali firmu, která má oproti původní zadané evidovanou jinou adresu nebo DIČ apod.

Související témata

Adresář firem, Adresář osob, Katalog položek, Měny, Druhy účtování, Skupiny DPH, Střediska, Výkony, Zakázky