 |
Šablony jsou vlastně předpřipravené vzory dokladů (např. faktury, příjemky, měsíční mzdy apod.), které můžeme kdykoli a opakovaně použít při vytváření dokladů nových. Šablony lze tvořit pomocí editoru šablon z již existujících dokladů. |
Obsah stránky: |
Seznam šablon
Šablona
Nová - založí novou prázdnou šablonu.
Kopírovat - zkopíruje existující šablonu pod novým názvem.
Přejmenovat - změní jméno zvolené šablony.
Smazat - odstraní zvolenou šablonu ze seznamu.
Operace
Export - zvolenou šablonu vyexportuje do souboru DTM, který lze přenést načíst do jiné firmy, na jiný počítač nebo poslat e-mailem.
Import - načte do aktuální agendy otevřené firmy novou šablonu ze souboru DTM.
Pořadí
Nahoru - zvolenou šablonu posune v seznamu směrem nahoru.
Dolů - zvolenou šablonu posune v seznamu směrem dolů.
Editor
Šablona
Volba existující šablony pro editaci údajů.
Strom údajů
Stromová struktura údajů v aktuální agendě, pro kterou je šablona tvořena.
Detail údaje
Nastavení, jak se má konkrétní údaj chovat při použití šablony.
Uložit - zaškrtávátko, zda se údaj bude vyplňovat.
Typ hodnoty - Implicitní - bude se chovat jako při běžném pořizování v závislosti na funkcích konkrétního údaje (zvyšování čísla, doplňování datumů, doplňování postficu, druhů, skupin DPH, účtů, čísel sloupců apod.). Konkrétní doplní následující hodnotu.
Hodnota - hodnota, která se vyplní v případě použití typu "konkrétní".
Pořízení nové šablony
Nastavíme se na požadovaný existující záznam, ze kterého chceme vytvořit novou šablonu.
V agendě stiskneme na pásu karet tlačítko Šablony (Ctrl+Shift+S) a otevřeme Editor.
Zadáme název šablony a potvrdíme jej klávesou Enter. V seznamu šablon se objeví nová šablona.
Nyní klikneme na záložku Editor a pro každý údaj nastavíme hodnotu, kterou má mít doklad vytvořený z šablony. Zadat lze konkrétní hodnotu (například popis), nebo v případě, že chceme, aby šablona obsahovala například aktuální číslo dokladu, nastavíme Typ hodnoty na Implicitní.
Pro údaje, které nechceme plnit konkrétní ani implicitní hodnotou zrušíme nastavení (zaškrtnutí) políčka Uložit.
Tlačítkem OK nebo klávesovou zkratkou Ctrl+Enter nastavení šablony uložíme.
Použití šablony
V sekci Agenda v pravém sloupci dvojklikem
na jméno šablony jí aktivujeme.
nebo
Stiskneme na pásu karet tlačítko Šablony
(Ctrl+Shift+S) a v seznamu zvolíme požadovanou šablonu.
V nově založeném záznamu doplníme nebo upravíme požadované údaje.
Záznam pomocí Ctrl+Enter uložíme.
