Analýza účtů

Aktuální firma | Analýzy | Analýzy účtů

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Agenda Analýza účtů slouží k získání podrobných přehledů od účetních knih a výkazů přes vývoj zisku v letech až po sledování vnitropodnikového účetnictví v závislosti na zadané podmínce s velkým množstvím kritérií bez ohledu na to, zda jsou data již účetně uzavřená nebo nikoli. Můžeme zde tedy velmi jednoduše získat komplexní informace např. o nákladech konkrétního střediska či skupiny středisek, obraty a stavy jednotlivých účtů s ohledem na daného odběratele či dodavatele, porovnání nákladů a výnosů v jednotlivých letech nebo částí roku apod. Videonávod Práce v Analýzách účtů

Obsah stránky: Úvod Formulář a popis údajů Operace v agendě Pracovní postupy Tiskové sestavy Související témata

Formulář a popis údajů

Formulář pro zadání požadovaných parametrů. Záznamy z účetního deníku jsou dle definovaných podmínek filtrované a takto vybrané následně vystupují v přehledových tiskových sestavách.

Zpracovávané období

Požadované období může zasahovat i do uzavřených let.

• Datum od - počátek období, které bude zohledněno v přehledech

• Datum do - konec období, které bude zohledněno v přehledech

• Přepočet - tlačítko pro spuštění operace provede výpočet dat podle níže definovaných hodnot v podmínkách.

Upozornění Přepočet se vždy provede "jménem" přihlášeného uživatele. Proto musí být v síťové verzi každý uživatel přihlášen pod svým jménem. Jinak dojde k vzájemnému přepisování podmínek a výsledků.

Rozúčtování

• Účet - výběr účtů vstupujících do tiskových sestav (všechny účty, vybrané účty nebo účty dle konkrétního filtru – seznam dostupných filtrů je přebírán z agendy Účtový rozvrh).

Poznámka DUEL se chová při mixu analytik a syntetiky logicky a to takto:
Je-li vybrán pouze účet SU - zobrazí se SU a na něm napočtené údaje ze všech jeho AU.
Je-li vybrán AU (nebo množina AU) - zobrazí se detaily jednotlivých AU a patička SU bude obsahovat sečtené údaje POUZE vybraných AU účtů.
Je li vybrán AU (nebo množina AU) a navíc SU - zobrazí se detaily jednotlivých AU a patička SU bude obsahovat napočtené údaje ze všech jeho AU.

• Strany - výběr strany (stran), kde mají být zvolené účty uvedeny:

• Má dáti i Dal - zohlední zvolené účty na jakékoli straně (má dáti i dal)

• Má dáti - zohlední zvolené účty pouze na straně MD

• Dal - zohlední zvolené účty pouze na straně D

• Druhy účtování - výběr druhů vstupujících do tiskových sestav (všechny druhy, vybrané druhy nebo druhy dle konkrétního filtru – seznam dostupných filtrů je přebírán z agendy Druhy účtování).

• Firmy - výběr firem vstupujících do tiskových sestav (všechny firmy, vybrané firmy nebo firmy dle konkrétního filtru – seznam dostupných filtrů je přebírán z agendy Adresář firem).

Členění

• Střediska – výběr středisek (všechna střediska, vybraná střediska nebo střediska dle konkrétního filtru – seznam dostupných filtrů je přebírán z agendy Střediska).

• Výkony - výběr výkonů (všechny výkony, vybrané výkony nebo výkony dle konkrétního filtru – seznam dostupných filtrů je přebírán z agendy Výkony).

• Zakázky - výběr zakázek (všechny zakázky, vybrané zakázky nebo zakázky dle konkrétního filtru – seznam dostupných filtrů je přebírán z agendy Zakázky).

Poznámka

Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k podmínce. Délka textu není omezena.

Začátek stránky

Operace

Agenda disponuje operacemi pro zjednodušení práce. Každá operace obsahuje na ikoně informaci o klávesové zkratce, jež tuto operaci vyvolá, bez nutnosti „klikání“ myši, např. operaci Přepočet vyvoláme kombinací kláves Ctrl+1.

• Přepočet (Ctrl+1) - operace spustí výpočet definovaných hodnot a připraví tak výsledná data pro tiskové sestavy.

• Uložit podmínku (Ctrl+2) - nadefinovanou podmínku si můžeme uložit pro další použití.

• Načíst podmínku (Ctrl+3) - operace vyvolá seznam uložených podmínek. Při výběru konkrétní uložené podmínky se převezmou její, již dříve nastavená, kritéria a není tedy nutné podmínky neustále tvořit znovu.

Začátek stránky

Pracovní postupy

1. Jak připravit data.

2. Jak uložit podmínku.

3. Jak načíst uloženou podmínku.

Začátek stránky

Tiskové sestavy (Ctrl+P)

Tiskové sestavy jsou seřazeny do skupin podle zobrazovaných výsledků a v každé skupině jsou členěny od základních, přes součty za období (roční, čtvrtletní, měsíční, týdenní a denní) až po členění za druhy účtování, firmy, střediska, výkony a zakázky. Skupiny jsou tyto:

• Výsledovka,

• Vývoj zisku,

• Rozvaha,

• Rozvahové zůstatky,

• Rozpočet,

• Vyhodnocení,

• Účetní knihy,

• Ostatní účty.

Ve všech sestavách můžeme pomocí parametru zvolit, zda se budou v záhlaví tisknout také podmínky, podle kterých byla generována data.

Začátek stránky

Související témata

Účtový rozvrh, Účetní deník, Rozúčtování

Začátek stránky