Uživatelé, skupiny uživatelů a práva
Uživatelé
Program DUEL umožňuje víceuživatelské přístupy do všech dostupných modulů a agend. Po instalaci programu jsou k dispozici dva uživatelské účty:
Správce - má přiřazena maximální práva do všech modulů a agend programu. S ohledem na jeho možnosti doporučujeme přístup přes tento účet zaheslovat a využívat jej jen při nastavování programu nebo při řešení případných potíží, jako jsou zapomenutá hesla ostatních uživatelů, zakládání nových uživatelů apod.
Uživatel - slouží spíše jako vzor pro vytváření dalších uživatelských účtů (nově pořízený uživatelský účet může po Uživateli zdědit nastavení).
Poznámka Ani jeden z účtů není určen k rutinnímu užívání a proto v případě víceuživatelského přístupu doporučujeme vytvořit každému zaměstnanci ve firmě individuální uživatelský účet pokud možno chráněný heslem.
Každý takový uživatel může mít nastavena práva individuálně, nebo jako člen určité skupiny. Výhodou tohoto řešení je možnost omezení přístupů zaměstnanců do účtovaných firem nebo agend, do nichž nemají mít s ohledem na své pracovní zařazení přístup (například mzdy zaměstnanců apod.).
Další významnou výhodou je jednoznačná identifikace osoby, u každého záznamu ve všech agendách programu, kdy je možné v případě potřeby kdykoli zjistit osobu zodpovědnou za chybně pořízená nebo opravená data.
Skupiny uživatelů
Jednotliví uživatelé programu DUEL mohou být zařazeni do Skupin uživatelů, což je výhodné zejména tehdy, pracuje-li s programem více uživatelů, jejichž přístupová práva jsou shodná (například skupina nezkušených účetních, které mají omezené přístupy do účetnictví a pořizují jen záznamy do agendy Závazků a pohledávek).
Vytvořené skupiny umožňují hromadné nastavení práv pro všechny uživatele, kteří jsou do skupiny zařazeni.
Toto řešení je výhodné i při nástupu nového zaměstnance, u něhož nemusíme nastavovat práva individuálně, ale zařadíme jej do již připravené skupiny nováčků.
Uživatelská práva
Typy práv
V programu DUEL jsou práva rozlišena prostřednictvím následujících typů:
Přístup nedefinován - není nastaven přístup do zvolené části programu.
Přístup zakázán - není umožněn přístup, uživatel část programu s tímto nastavením vůbec neuvidí.
Pro čtení - uživatel uvidí záznamy, může si je pouze prohlížet.
Pro editaci - uživatel vidí záznamy a může je měnit, nemůže však přidávat nové ani mazat existující.
Pro přidávání - uživatel může přidávat a měnit nové záznamy a měnit i existující, nemůže mazat.
Plný přístup - uživatel má právo provádět veškeré operace ve zvolené části programu.
Pořadí práv v programu
Přístupová práva skupiny
Jsou společná všem uživatelům v dané skupině.
Pokud uživatel nemá definovaná práva pro konkrétní část programu, přebírá práva skupiny.
Pokud je uživatel ve více skupinách, které mají pro konkrétní část programu jiné právo, pak se aplikuje "povolení" a uživatel bude mít v daném místě právo, které je nejvyšší.
Přístupová práva uživatele (obecná)
Patří vždy pro konkrétního uživatele a jsou nadřazena právům skupiny.
V místě, kde má uživatel definované vlastní právo, projeví se toto právo bez ohledu na nastavení skupiny. A to i v případě, když je skupinové právo výš.
Tato práva platí pro uživatele ve všech firmách, pokud v nich nemá definovanou následující úroveň.
Přístupová práva uživatele ve firmě
Jsou v hierarchii práv nejdůležitější.
Použijí se při otevření konkrétní firmy konkrétním uživatelem. A to i v případě, když je obecné uživatelské nebo skupinové právo na vyšší úrovni.
V případě, že neexistují (nejsou definována) práva uživatele ve firmě, jsou na řadě obecná práva uživatele. Pokud ani ta nejsou zadána, pak právo skupiny (viz. výše).
Pomocí přístupových práv uživatele ve firmě můžeme některé přístupy uživatelům zakázat, přestože v jiných firmách mohou provádět všechny operace.
Je třeba mít na paměti, že pokud uživatel nemá definované práva k modulu, agendě nebo operaci, je mu přístup zamítnut.
Poznámka Aktuální úroveň práv přihlášeného uživatele v otevřené agendě vidíme ve Stavovém řádku ve formě barevné ikony štítu. Po najetí na tuto ikonu se nám v bublinové nápovědě zobrazí typ nastaveného práva (viz. předchozí odstavec).
Související témata
Uživatelé, Skupiny, Založení nového uživatele, Založení nové skupiny, Přihlášení uživatele