Uživatelé

Profil | Agendy | Uživatelé

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Seznam jednotlivých Uživatelů, kteří mohou pracovat s programem DUEL, včetně informací o firmách dostupných danému uživateli a o skupině uživatelů, do které uživatel patří. Každý, komu je dovoleno používat program, by měl mít svůj uživatelský účet, resp. definované přihlašovací údaje (uživatelské jméno a heslo). Upozornění Při větším počtu pracovníků, kteří mají oprávnění pracovat s programem DUEL věnujte pozornost zadání Uživatelského jména a hesla a nastavení přístupových práv. Veškeré činnosti v agendě Uživatelé jsou prováděny prostřednictvím operací.

Obsah stránky: Úvod Tabulky a popis údajů Operace v agendě Pracovní postupy Související témata

Tabulky a popis údajů

Hlavní seznam – výčet všech založených uživatelů

• Jméno uživatele - jméno evidovaného uživatele.

• Podpis - značka, kterou jsou podepisované záznamy (nové, opravené i smazané - v žurnálech).

• Oddělení a funkce - doplňující informace.

• Přihlášení a odhlášení - datum a čas těchto aktivit.

• Přihlášen - aktuální status uživatele

• Kontaktní údaje - doplňující informace.

• Neaktivní - status uživatele pro možnost přihlášení do programu DUEL.

Doplňující seznam – seznam dostupných firem

• Firma - jméno firmy, do které má do zvolený uživatel přístup.

• Přihlášen - příznak, zda má příslušný uživatel tuto firmu aktuálně otevřenou.

Doplňující seznam – seznam skupin do kterých uživatel patří

• Skupina uživatelů - jméno skupiny, ve které je uživatel "členem".

Tip Každý uživatel může mít přístup do více zpracovávaných firem i do více skupin vytvořených v programu DUEL.

Začátek stránky

Operace

• Založit - otevře průvodce, prostřednictvím kterého můžeme přidat nového uživatele do systému. Můžeme během zakládání převzít nastavení od již existujícího uživatele a vytvořit přístup do již existujících firem. Na závěr můžeme uživatele zařadit do zvolených skupin.

• Změnit - otevře průvodce, prostřednictvím kterého můžeme měnit parametry zvoleného uživatele. Můžeme měnit uživatelské jméno, přihlašovací údaje, podpis nebo kontaktní informace. Můžeme měnit status Aktivní – neaktivní uživatel zůstane v seznamu, ale nevystupuje v nabídkách a nelze se jeho jménem přihlásit. To je možné až po jeho opětovné aktivaci.

• Smazat - otevře průvodce, prostřednictvím kterého můžeme uživatele trvale odstranit ze systému.

• Firmy - otevře průvodce, prostřednictvím kterého můžeme vytvořit seznam firem, se kterými je zvolený uživatel oprávněn pracovat.

• Skupiny - otevře průvodce, prostřednictvím kterého můžeme upravit seznam skupin uživatelů, do kterých je zvolený uživatel zařazen.

• Práva - otevře okno pro nastavení přístupových práv uživatele. Práva lze měnit pouze u nově založených uživatelských účtů. U výchozích účtů Správce a Uživatel nelze přístupová práva měnit.

• Práva firmy - otevře okno pro nastavení přístupových práv zvoleného uživatele do vybrané firmy.

• Chybová hlášení - otevře okno, ve kterém si můžeme zobrazit jednotlivé chybové hlášení a upozornění na nesrovnalosti, které v průběhu práce s programem mohou nastat. V případě upozornění lze prostřednictvím zatržítka určit, zda hlásit případnou nesrovnalost v průběhu práce či nikoliv.

• Vstupní filtry – otevře okno, ve kterém máme souhrnné informace o přiřazených vstupních filtrech všech uživatelů. Vstupní filtry lze prostřednictvím dostupných operací uživateli buď odstranit, nebo je zkopírovat pro jiného uživatele (Kopírovat a Vložit).

• Vyčistit nastavení - otevře průvodce, prostřednictvím kterého můžeme vyčistit uložená uživatelská nastavení, dočasné proměnné, rozložení, filtry šablony apod. Lze ji použít v okamžiku, kdy dochází k nekorektnímu a nestandardnímu chování programu při práci s některým z těchto nastavení.

Poznámka Podrobnosti ke spouštění operací jsou na samostatné stránce nápovědy. Více zde.

Tip Uživatele, který se např. z důvodů nepřítomnosti nebude přihlašovat do programu, můžeme pomocí volby Deaktivovat ponechat v systému, aniž by se mohl kdokoli pod jeho jménem a heslem přihlásit. Po jeho návratu zpětnou Aktivací umožníme jeho přihlašování. Takováto opatření zvýší bezpečnost dat v programu.

Začátek stránky

Pracovní postupy

1. Uživatelské účty v systému DUEL - principy a výhody.

2. Postup pro přidání nového uživatele.

3. Nastavení individuálních práv uživateli.

4. Zařazení uživatele do skupin (vliv na práva).

5. Povolování zpracovávaných firem a nastavení firemních práv.

6. Další možnosti přizpůsobení programu uživateli.

Začátek stránky

Související témata

Založení nového uživatele, Změna existujícího uživatele, Smazání uživatele, Práva, Skupiny dostupné uživateli, Firmy dostupné uživateli, Zpracovávané firmy, Nastavení uživatele, Přihlášení uživatele

Začátek stránky