Agenda Výrobní listy je nutná pro správné fungování výroby. Tato agenda netvoří pohyby, jedná se pouze o jakési předpisy, seznamy, které určují co se z čeho skládá. Vyplnění je poměrně jednoduché a podobá se většině skladových evidencí. Tip Prostřednictvím údaje Označení v hlavičce zadáváme, pro jakou skladovou položku je tento výrobní list určen. Pro jeden výrobek může existovat i více alternativních postupů, v tom případě založíme odpovídající množství výrobních listů. Rozlišit je můžeme v údaji Výrobní list. Upozornění Výrobní listy jsou vztaženy ke skladovým položkám obecně a nejsou závislé na skladu, kde je výrobek evidován. Začlenění výrobku na určitý sklad se provádí až ve vlastní agendě výroby. Montáž x Demontáž V případě, že výrobní list popisuje demontáž, zadáváme do jeho položek součásti, které vzniknou ze zdroje uvedeného v hlavičce listu a přijímají se na příslušné sklady. Vzhledem k tomu, že se jedná o příjmy, neprobíhá u nich (na rozdíl od výdejů) žádné přeceňování a jsou vždy naskladňovány v uvedených cenách. Protože neskladovou položku (jako je např. práci) by nebylo kam přijmout, u demontáže se neskladové položky nezadávají. Proto by ceny, které jsou uvedené u položek skladových, měly být již při zadání navýšeny o případné vedlejší náklady. |
Obsah stránky: |
Položka
Označení - údaj z Katalogu položek - identifikace vyráběného produktu.
EAN -EAN kód vyráběné položky (8 nebo 13 numerických znaků) pro zadání položky z katalogu pomocí čtečky čárových kódů.
Název - název vyráběné položky.
Výrobní list
Datum - pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Aktivní - příznak, zda se má výrobní list nabízet v ostatních skladových agendách.
Výrobní list - označení výrobního listu.
Název - název výrobního listu.
Typ - montáž nebo demontáž.
Druh pohybu - údaj s podporu číselníku Druhy pohybů pro výrobní list.
Popis - textový údaj s podporu číselníku Texty popisů.
Uzavřen - příznak, zda byl doklad uzavřen a je připraven pro další operace.
Členění
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.
Středisko – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu výkonu.
Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.
Agenda obsahuje další doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Počet zadávaných údajů v některých záložkách je libovolný. Některé záložky slouží k zadání jednoho údaje (např. Poznámka) nebo zobrazují vypočítaný přehled vybraných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné také klávesovou zkratkou Alt+číslo záložky. Tímto způsobem se přepneme přímo na konkrétní záložku.
1. Objednávky přijaté
Seznam všech zadaných dokladů. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Položky
V případě montáže uvádíme všechny dílčí součásti (materiál a polotovary), ze kterých se výrobek skládá, a sklady, ze kterých se tyto součásti budou vydávat. Ceny uvedené u jednotlivých položek vychází ze skladových cen platných k datu vytvoření výrobního listu, mohou se ovšem při skutečné výrobě měnit tak, jak se mění skladová cena.
Kromě skladových položek můžeme zadat i další řádky, které kalkulují vedlejší související náklady jako je cena opracování, montáže, manipulace apod. U těchto neskladových položek sklad ani označení položky nevyplňujeme, zadáváme pouze jejich název, případně popis a příslušné ceny. Na rozdíl od skladových položek, jejichž ceny se přepočítávají automaticky, však budou tyto ceny při výrobě respektovány vždy tak, jak jsou zadány, a pokud je budeme chtít změnit, musíme upravit výrobní list. Celková cena výsledného přijímaného výrobku bude součtem cen všech dílčích skladových položek (v jejich aktuální skladové ceně) navýšených o cenu neskladových.
Přepneme se na záložku 2. Položky.
Do tabulky založíme nový záznam.
Z číselníků vybereme Sklad a Položku, případně Šarži nebo Výrobní číslo.
Doplníme Množství, potvrdíme Jednotku a potvrdíme nebo upravíme nabídnutou Cenu za MJ. Potvrdíme programem spočítanou částku Celkem, Sazbu DPH a Pohyb.
Můžeme evidovat středisko, výkon i zakázku (i rozdílné než jsou v hlavičce dokladu).
Nový záznam uložíme.
3. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
Tip Doprovodné texty uváděné v dokladech v záložce Poznámka mají vazbu do číselníku Volné texty. Připravené texty si můžeme přenést.
4. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
5. Dokumenty
Na této záložce lze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního výrobního listu.
6. Média
Média umožňují připojit libovolné soubory s obrázky či jiným obsahem.
Uzavřít - znemožní provedení změn a zpřístupní Výrobní list pro agendu Výroba.
Otevřít - umožní provedení změn. Neuzavřený Výrobní list nelze ve Výrobě použít.
Dostupnost - otevře okno se zobrazením Dostupnosti položek pro provedení výroby podle zvoleného listu.
Přepočet cen - otevře Průvodce pro přepočet cen ve výrobním listu.
Pořadí položek - otevře Průvodce pro změnu pořadí položek.
Kopie - vytvoří v tabulce kopii záznamu, na kterém je kurzor.
Tiskové sestavy obsahují Seznamy výrobních listů, kalkulační listy a přehledy dostupnosti položek pro výrobu.
Výroba, Seznam položek, Skladové pohyby.