Agenda Datová uzávěrka slouží k uzavírání dat k určitému datu. Je to snaha o zabezpečení zaúčtovaných a zkontrolovaných dat před nepovolaným zásahem bez ohledu na to, zda je, či není úmyslný. Z hlediska funkčnosti programu není datová uzávěrka povinná. V případě potřeby je možné uzavřená data znovu otevřít k vybranému datu, opravit a znovu uzavřít. Účetní, kteří na datech pracují sami a jsou si jistí, že do dat nezasáhne nikdo nepovolaný, tuto akci provádět nemusí. Naopak pro daňové kanceláře můžeme toto opatření jen doporučit. Uzavřená data jsou odsunuta do archivů a pro jejich zobrazení je třeba použít volbu s názvem agendy doplněným o text +Archivy. Přesun uzavřených dat žádným způsobem neomezí tisky sestav. Sestavy pracují s celým obdobím. Datovou uzávěrku lze v případě potřeby kdykoli vrátit zpět do výchozího bodu nebo alespoň před datum, v němž leží doklad, který se rozhodneme opravit. Po opravě vybraných dokladů je možné data opět uzavřít. |
Agenda se skládá ze tří oddílů:
Záloha dat (1). Před provedeném uzávěrky můžeme tlačítkem Záloha spustit Zálohu dat.
Datová uzávěrka (3). Provede vlastní uzavření dat. Tlačítkem Uzavřít spustíme Průvodce datovou závěrkou.
Vrácení datové uzávěrky (4). Uzavřené údaje můžeme kdykoli otevřít tlačítkem Návrat, které spustí Průvodce vrácením datové uzávěrky.
Upozornění Oddíly 1 a 2 nejsou povinné, přesto doporučujeme před datovou uzávěrkou provést kontrolu Účetního deníku.
Pracovní postupy
Související témata