K čemu agenda slouží?
Druhy účetních polotovarů jsou stavebním kamenem celého modulu Účetní polotovary. Účelem číselníku je příprava pro zadávání nejrůznějších typů dokladů (faktur, účtenek, interních dokladů…) a přizpůsobení formuláře pro zadávání podle typu dokladu.
Jak to celé funguje?
Nastavením můžeme docílit automatického předvyplnění polí konkrétní, implicitní nebo naopak prázdnou hodnotou. Současně lze nežádoucí údaje zneviditelnit a tím zpřehlednit zadávání dokladů pro obsluhu, ať už se jedná o profesionální účetní nebo pomocnou sílu.
Formulář a popis údajů
Zkratka – označení druhu účetního polotovaru.
Název – pojmenování druhu účetního polotovaru.
Datum – datum účetního polotovaru, může sloužit např. jako datum pořízení, datum OD kdy bude druh používán nebo datum DO kdy bude druh platný. Jedná se o informativní údaj.
Aktivní – tento parametr nám umožní odlišit používané druhy polotovarů od těch, které již nepoužíváme. Současně parametr zajistí, že se neaktivní druh přestane nabízet při pořizování dokladů.
Operace
Nastavení – spustí okno nastavení druhu operace, ve kterém lze upravit chování jednotlivých polí.
Vhodným nastavením tak můžeme upravit chování formuláře Účetních polotovarů tak, aby zadávání bylo co nejjednodušší. Některá pole se mohou sama vyplňovat na základě předchozích hodnot a nemusí se na nich zastavovat. Jiná, pro konkrétní druh dokladu nepotřebná se nemusí dokonce ani zobrazovat.
Výsledný formulář nemusí vypadat hezky, může být "děravý" ale bude optimálně funkční a zrychlí práci.
Související témata