Jak vyřídit (vyfakturovat) objednávku přijatou
Agenda Objednávky přijaté pro "vyřízení" objednávky (vyřízením je myšleno uspokojení poptávky) operaci Fakturace. Postup práce s nimi je následující:
Operaci Fakturace použijeme v případě, že nám nezáleží na tom, zda jsou objednané položky v dostatečném počtu na skladě.
Po spuštění program zobrazí seznam položek z objednávky, v němž jsou pro vyřízení označeny všechny položky.
Zadáme doklady faktury a výdejky, doplníme datum provedení a vyřízené položky přeneseme do faktury (máme na výběr zcela novou nebo stávající dosud neuzavřenou fakturu).
Položky, které byly v průběhu operace vyřízeny, mají nyní v objednávce stav Vyřízeno, ostatní položky mají stav Objednáno.
Položky, jejichž počet na skladě byl v okamžiku Vyřízení objednávky nedostatečný, se rozdělí na dva záznamy. První záznam v počtu dostupného skladového množství je označen jako Vyřízen, zbývající počet kusů je ve stavu Objednáno.
Poznámka Rozdíl mezi funkcí operací Vyřízení a Fakturace je patrný i z podoby formuláře pro výběr položek. Formulář operace Vyřízení disponuje informacemi o počtu objednaných a dostupných kusů. Formulář operace Fakturace s touto možností nepočítá.
Částečné vyřízení pomocí editace množství
Program nabízí také manuální úpravu fakturovaného množství. Postup je následující:
V uzavřené objednávce spustíme operaci Fakturace.
Na položce, kterou chceme takto ovlivnit klikneme myší na údaj Skutečně k vyřízení a zadáme námi schválené množství. Hodnotu potvrdíme klávesou Enter.
V položce se množství k vyřízení změní dle naší volby a položka změní barvu.
Kurzorovými klávesami (šipka nahoru nebo dolů) přecházíme mezi položkami, zatímco můžeme rovnou z klávesnice měnit počty schváleného množství.
Částečné vyřízení pomocí kopie objednávky
Částečné vyřízení objednávky můžeme provést i manuálně tak, že položky, u nichž víme, že nejsou v dostatečném počtu skladem, rozdělíme pomocí funkce Kopie na dva záznamy. První záznam bud obsahovat takový počet kusů, aby byl beze zbytku vyřízen, druhý záznam bude obsahovat zbývající počet kusů. V průběhu operací Vyřízení i Fakturace označíme ke zpracování jen vyhovující záznam.
Ostatní pracovní postupy
Jak vyřídit (vyfakturovat) objednávku přijatou.
Související témata