Operace Údržba dokladů slouží k opravě nápočtů v číselníku dokladů. Údržba doplní chybějící vazby, přepočítá obraty a nastaví poslední číslo jednotlivých dokladových řad. Údržbu je vhodné spouštět např. při zjištění nesouladu stavu dokladové řady a k ní přiřazeného účtu.
Spuštění Údržby dokladů
Operaci Údržba spustíme buď stiskem tlačítka v horním pásu karet nebo klávesovou zkratkou Ctrl+1 v číselníku Doklady.
Operace Údržba je také součástí agendy Údržba dat, kde ji spustíme stiskem tlačítka Doklady v horním pásu karet nebo klávesovou zkratkou Ctrl+1.
Kontrola dokladů obsahuje:
Kontrola existence dokladů - program prověří, zda všechny dokladové řady použité v Účetním deníku jsou zadány i v číselníku Doklady. Doklady, které v číselníku nejsou, program doplní a do popisu dokladu doplní text "Nalezen doklad". Těmto dokladům je třeba ručně doplnit základní údaje (název, typ, počáteční stav atd.).
Nápočet obratů - program provede přepočet všech obratů v Účetním deníku. Sumy obratů souvisejících s jednotlivými doklady automaticky doplní. Údržbu dokladů je třeba provést vždy, když změníme měnu nebo typ dokladu.
Nastavení číselné řady - program vyhledá ke každé dokladové řadě poslední použité číslo a do číselníku Doklady vloží hodnotu nalezeného čísla zvýšenou o 1 jako další připravené číslo.
Poznámka Vazba odkazem (skrytým identifikátorem) mezi číselníkem Doklady a souvisejícími agendami (Účetní deník, Závazky a pohledávky) má tu výhodu, že případná změna označení dokladové řady se automaticky projeví ve všech agendách, kde je tato řada použita. Přesto doporučujeme použití dokladových řad dobře rozmyslet a příliš často je neměnit.
Související témata
Údržba dat, Doklady, Účetní deník