Schvalování dokladů
Agendu Polotovary dokladů můžeme použít pro schvalování dokladů, které se mají přenést do účetnictví. Přenosové operace mají volbu pro přenos pouze schválených dokladů.
Upozornění Schvalovací operace můžeme pomocí nastavení práv povolit jen vybraným uživatelům, které mají schvalovací pravomoci.
Schválit doklad
Tlačítkem nebo klávesovou zkratkou Ctrl+3 spustíme operaci Schválit doklad.
U dokladu se nastaví údaje Datum a Osoba v sekci Schvalování.
Nastavit stav schválení
Tlačítkem nebo klávesovou zkratkou Ctrl+4 spustíme operaci Nastavit stav schválení.
Provedeme výběr dokladů k zaúčtování. Máme k dispozici volby:
Aktuální – záznam, na kterém byl aktivní kurzor při spuštění operace.
Vybrané – záznamy, které mají v seznamu zaškrtnutý příznak pro výběr.
Filtrované – záznamy, které odpovídají aktuálnímu filtru.
Všechny záznamy.
Nastavíme stav. Máme k dispozici volby:
Neurčeno – výchozí hodnota, jako kdyby byl doklad nově pořízen.
Schváleno – takto označené záznamy budou doplněné časem a podpisem toho, kdo operaci provedl.
Zamítnuto – takto označené záznamy budou doplněné časem a podpisem toho, kdo operaci provedl.
Zaškrtávátko Přepsat stav u všech určí, zda se doklady s již nastaveným příznakem Schváleno / Zamítnuto změní podle volby v bodu 3 nebo zda se zachová jejich uložená hodnota.
Tlačítkem Pokračovat nebo klávesovou zkratkou Ctrl+Enter doklady přeneseme.
Účetní polotovary, Druhy účetních polotovarů