Jak vystavit upomínku
Agenda Upomínky slouží k výběru neuhrazených pohledávek po splatnosti. Chování programu při výběru faktur k upomenutí ovlivňují údaje, které nastavíme v Parametrech firmy v sekci Účetnictví. Jedná se zejména o dokladovou řadu pro upomínky, procento z neuhrazené částky za den pro výpočet penále, počet dnů po splatnosti, po nichž program neuhrazenou fakturu vybere do zpracování, počet dnů po vystavení upomínky, po který nebude program neuhrazenou fakturu zahrnovat do dalších upomínek a tolerovaný nedoplatek.
Postup práce s agendou je následující:
V agendě Upomínky spustíme operaci Naplnit.
Jsou-li v agendě závazků a pohledávek faktury (vystavené), které dosud nebyly uhrazeny a jsou po datu splatnosti, program je zobrazí.
V zobrazeném seznamu provedeme výběr požadovaných dokladů (Aktuální, Vybrané, Všechny) a tlačítkem Pokračovat je přeneseme do agendy Upomínky.
V agendě Upomínky je u každé faktury uvedeno prodlení, upomínaná částka, ze které program vypočetl a zobrazil předpokládané penále (ke dni vytvoření upomínky).
Vygenerované upomínky vytiskneme nebo elektronicky (export z náhledu sestavy) doručíme odběrateli.
Poznámka Jestliže odběratelé na upomínku zareagují a uhradí dosud neuhrazenou fakturu, můžeme použít agendu Penalizace pro výpočet penále a vystavení penalizačního dokladu.
Související témata