 |
Tato agenda slouží k přípravě a tisku upomínek. Upomínky zahrnují pohledávkové doklady po splatností doposud neuhrazené v agendě Závazky a pohledávky. V upomínkách je vypočteno předpokládané penále ke dni tvorby upomínek. Záznamy můžeme zadávat ručně nebo lze použít hromadné naplnění. Tvorba upomínek závisí na nastavení obecných parametrů pro zpracovávanou firmu a na individuálním nastavení pro každého odběratele v sekci Upomínky v Adresáři firem. |
Obsah stránky: |
Doklad...
Evidenční identifikace upomínky. Pohledávku v prodlení, kterou upomínáme určujeme v následující sekci.
Datum vystavení - pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum.
Doklad 1 - údaj z číselníku Doklady - jednoznačné označení řady pořizovaného záznamu.
Číslo dokladu 1 - pořadové číslo v rámci dokladové řady (může být nastaveno jeho automatické zvyšování).
Postfix dokladu 1 - doplňkový údaj k pořizovanému číslu, většinou letopočet (např. 2011, 2012), který odlišuje stejná čísla dokladů z různých období.
Pořadí - pořadí upomínky.
Poslední upomínka - příznak, že se jedná o poslední upozornění vzhledem k upomínanému dokladu 2.
Upomínaný doklad...
Identifikace upomínané pohledávky v prodlení z agendy Závazků a pohledávek.
Splatnost - datum splatnosti upomínaného dokladu.
Prodlení - počet dní po splatnosti vzhledem k vytvořenému dokladu upomínky.
Variabilní symbol – číselná identifikace dokladu (pro generování převodních příkazů a párování s platbami z bankovních výpisů).
Doklad 2 - údaj z číselníku Doklady - upomínaný záznam z agendy Závazky a pohledávky.
Číslo dokladu 2 - pořadové číslo v rámci dokladové řady (může být nastaveno jeho automatické zvyšování).
Postfix dokladu 2 - doplňkový údaj k pořizovanému číslu, většinou letopočet (např. 2011, 2012), který odlišuje stejná čísla dokladů z různých období.
Popis - textový údaj s podporu číselníku Texty popisů. Generuje se automaticky při použití druhu účtování.
Firma - údaj z Adresáře firem - identifikace obchodního partnera (dodavatele nebo odběratele - podle povahy záznamu).
Členění...
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.
Aktuální stav...
Informaci o stavu, v jakém se právě doklad upomínky nachází.
Celkem - zbývající dosud neuhrazená částka upomínaného dokladu.
Měna - údaj z číselníku Měny. Rozhoduje, zda se doklad bude zpracovávat jako "cizoměnový".
Upomínáno -částka, kterou upomínáme a ze které je vypočítáno předpokládané penále.
Promile - koeficient, kterým bude vypočteno penále za každý den prodlení.
Penále - výše penále vypočtená na základě upomínané částky, dní prodlení a denního koeficientu (procenta, promile).
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
1. Seznam upomínek
Seznam všech zadaných dokladů. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
3. Text nad
Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách upomínkových dopisů nad seznamem položek.
4. Text pod
Textový popis, který vystoupí v tiskových sestavách upomínkových dopisů pod seznamem položek.
Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka, Text nad nebo Text pod. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.
5. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
Naplnit - otevře okno pro výběr neuhrazených pohledávek po splatnosti pro vygenerování upomínek.
Tiskové sestavy obsahují kromě seznamů a opisů také dopisy s upomínkami pro obchodní partnery.
Závazky a pohledávky, Parametry firmy, Adresář firem, Penalizace
