Operace Platba slouží k vytvoření úhrady vybrané faktury do Účetního deníku, do Pokladny nebo do seznamu Neúčetních plateb. Spuštěním operace Platba v agendě Fakturace se otevře okno pro zadání údajů.
Upozornění Pokud chceme "platit" do Deníku nebo Pokladny, musíme mít na počítači, na kterém je operace spouštěna mít zakoupený modul Účetnictví resp. Daňová evidence.
Platba
Zvolíme, zda se má platba Zaúčtovat do:
Zadáme datum platby.
Zadáme nebo vybereme dokladovou řadu platby. Program automaticky doplní číslo a postfix.
Zadáme částku.
Stiskem tlačítka Pokračovat program vygeneruje dávku pro přenos do Účetního deníku nebo rovnou pořídí záznamy do Pokladny resp. Neúčetních platbách.
Platba v cizí měně
Zadáme datum platby.
Pro Doklad zadáme nebo vybereme dokladovou řadu pro platbu. Program automaticky doplní číslo a postfix.
Zvolíme měnu, ve které probíhá úhrada.
Zadáme nebo potvrdíme kurz a množství a program dopočítá celkovou Částku.
Stiskem tlačítka Pokračovat program vygeneruje dávku pro přenos do Účetního deníku.
Tip Pokud je záznam v agendě Fakturace vystaven v cizí měně, nastavuje se operace Platba do tohoto režimu automaticky.
Úhrada jinou měnou než je na dokladu
Při účtování úhrady jsou nyní rozšířeny parametry účtování, takže lze pro standardní případy využít pouze první část s názvem Doklad platby a pro případy odlišných měn i část druhou Proúčtování platby.
V první části zadáme doklad, na němž je skutečně platba (bankovní výpis nebo pokladní doklad) a to v měně této dokladové řady.
Do druhé části zadáme doklad proúčtování měny platby s měnou faktury (obecný účetní doklad) v měně faktury s kurzem, v němž byla úhrada provedena.
Následně provedeme zaúčtování do účetního deníku.
Poznámka Jako spojovací účet v těchto případech je doporučeno využívat účet 395.
Tip Pokud po přepočtu a zaúčtování proúčtovacího dokladu platby na měnu faktury vznikne kurzový rozdíl, přeneseme fakturu do Závazků a pohledávek a spustíme operaci Kurzové rozdíly .
Dávka
Poznámka V případě potřeby není nutné hradit celou částku faktury. Můžeme zadat i částečnou úhradu.
Související témata
Fakturace, Účetní deník, Závazky a pohledávky, Pokladna, Neúčetní platby