Nápověda programu DUEL - Leasingový majetek

Formulář pro zpracování majetku na leasing je rozdělen na 2 části, Leasingový majetek (informace o zatřídění a označení majetku) a Členění (informace o zatřídění majetku v rámci firmy).

Identifikační údaje evidovaného majetku - název, typ a další údaje z leasingové smlouvy.

Řada majetku - označení řady majetku z připraveného číselníku Řady majetku. Při pořizování nového záznamu dojde k automatickému převzetí pořadového čísla pro konkrétní použitou řadu majetku.
EAN - slouží pro případné vyplnění EAN kódu pro rozlišení majetku.
Název - podrobnější textový popis evidovaného majetku ke snazší orientaci.
Typ - Finanční / Operativní - rozlišení typu leasingového majetku.
Firma - údaj přebíraný z Adresáře firem. Informace o dodavateli majetku.
Zahájení - datum zahájení leasingu.
Ukončení - datum ukončení splácení majetku.
Číslo smlouvy - nepovinné označení leasingové smlouvy (použije se jako variabilní symbol při platbách, proto se doporučuje zadávat pouze číslice).
Konstantní symbol – volitelné označení konstantního symbolu pro vytvářené účetní dávky.
Další symbol - může sloužit pro uvedení dalších souvisejících dokladů - v případě, že je tento údaj vyplněn, bude pro kontrolní hlášení chápán jako evidenční číslo daňového dokladu (EČDD).

Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých majetek přiřazujeme na konkrétní umístění, k pracovníkovi, ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.

CPA - možnost převzetí označení z číselníku Klasifikace produkce.
Pracovník - informace o konkrétním zaměstnanci, kterému byl daný majetek přidělen. Hodnota je přebírána z Adresáře osob.
Umístění - umožňuje rozlišit zařazení majetku na konkrétní místo v organizaci z číselníku Umístění.
Středisko – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu výkonu.
Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.

Tato sekce ukazuje, jaká částka byla v souhrnu přenesena do Závazků a pohledávek resp. do Účetního deníku (kolik již bylo uhrazeno) a kolik ještě k přenesení (uhrazení) zbývá.

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.

Seznam všech zadaných leasingových majetků v řádkovém náhledu (umožňuje vyhledávání a filtrování záznamů). V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

Připravené záznamy jednotlivých zápisů do účetních agend, včetně předpřipravené kontace. Záznamy je možné automaticky připravit pomocí aparátu pro generování splátek leasingu (operace 1. Splátky) nebo je pořídit ručními zápisy.
V samostatném zápisu je akontace. Podle nastaveného počtu splátek obsahuje tabulka další skupiny údajů - vždy příslušná leasingová splátka, splátka finanční služby, odpočet zálohy a případné časové rozlišení.
Charakter jednotlivých záznamů je indikován údaji ve sloupci Typ, s podrobnějším označením ve sloupci Popis.
Hodnoty ve sloupcích s označením účetního dokladu (Doklad, Číslo, Postfix) můžeme vyplnit ručně a s nastavenými hodnotami je pomocí operace 2. Přenést do ZaP resp. 3. Zaúčtovat do ÚD zaevidovat do účetních agend nebo je ponecháme prázdné a v průběhu provádění výše zmíněných operací jim bude automaticky přiděleno odpovídající označení.
Poslední dva sloupce ÚD a ZaP deklarují, zda se konkrétní záznam již nachází v účetních agendách nebo má být při přenosu záznamů zahrnut do vytvářené účetní dávky.

Záložka Plánované akce umožňuje evidovat ručně pořizované záznamy o plánovaných akcích, které se s majetkem budou provádět. Například pravidelné revize, kontroly, záruční a pozáruční servisní prohlídky apod.

Záložka Výpůjčky umožňuje evidovat ručně pořizované záznamy o půjčování. Snadno tak evidujeme, kde se co z majetku nachází (například v souvislosti s různými pracovníky, s výkony v různých lokalitách, se služebními cestami apod.).

Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.

Tip Doprovodné volné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty (odskok přes Ctrl+NumPlus) a připravené texty si pomocí Ctrl+Enter přeneseme. Pomocí Ctrl+Shift+Enter nový text připojíme za text stávající.

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.

Tato záložka slouží k souhrnnému přehlednému zobrazení aktuálních informací o zvoleném leasingovém majetku.

Tato záložka slouží ke grafickém znázornění splátkového kalendáře leasingového majetku.

Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.

Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.

Tiskové sestavy obsahují seznamy a přehledy leasingového majetku a přehledy splátkových kalendářů.

Leasingový majetek

Aktuální firma | Majetek | Agendy | Leasingový majetek

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík