Začátek
stránkyK čemu agenda slouží? Agenda Přenos mezd do deníku slouží k nastavení požadovaného zaúčtování jednotlivých složek mzdy. Záznamy týkající se úhrad vstupují do agendy Závazky a Pohledávky na základě parametrů Přenos mezd do ZaP. Pro přenos se použije dokladová řada zadaná v agendě Parametrech firmy v sekci Mzdy – dokladovou řadu doporučujeme po dobu celého účetního období neměnit. |
Obsah stránky: |
Přenos mezd do účetního deníku
Typ - typ účtované položky. Údaj může nabývat těchto hodnot:
Účtování zaměstnanců – jedná se o standardní zaúčtování složek mezd zaměstnanců.
Srážky zaměstnanců – jedná se o zaúčtování srážek ze mzdy zaměstnanců.
Účtování společníků - jedná se o standardní zaúčtování složek mezd společníků.
Srážky společníků - jedná se o zaúčtování srážek ze mzdy společníků.
Kód - zkratka účetní operace. Hodnotu nelze uživatelsky měnit, slouží programu pro rozlišení parametrů pro zaúčtování jednotlivých složek mzdy..
Název – název účtované operace, který se přenáší do pole Popis v Účetním deníku. Tento řetězec může obsahovat tzv. zástupné znaky, které jsou při vlastním zpracování nahrazeny skutečnými hodnotami ze mzdy. Tyto znaky jsou
%MESIC% - měsíc mzdového období
v číselném tvaru MM
%ROK% - rok mzdového období ve tvaru YYYY
%OSOBA% - zkratka zaměstnance z adresář osob
%JMENO% - křestní jméno zaměstnance
%PRIJMENI% - příjmení zaměstnance
%TITUL% - titul zaměstnance
%FIRMA% - zkratka firmy z adresáře firem
%NAZEV% - název firmy (pojišťovny, úřadu)
%POJISTOVNA% - kód pojišťovny (zdravotní, penzijní, životní)
%SRAZKA% - text srážky z mezd.
Druh účtování – druh účtování, který vystoupí v daném záznamu v účetním deníku. Vzhledem k tomu, že v agendě Přenos mezd do deníku nastavujeme jak účet MD, tak i účet D, bude pole Druh účtování obvykle prázdný.
Účet MD – účet, který vystoupí v této účetní operaci na straně MD.
Účet D - účet, který vystoupí v této účetní operaci na straně D.
2. polovina polí účtů MD a D – definice chování zadaných účtů. Údaj může nabývat těchto hodnot:
1. Použít zadaný účet – při přenosu záznamu do účetního deníku se zaúčtování provede na konkrétně zadaný účet.
2. Doplnit AU pracovníka - při přenosu záznamu do účetního deníku se zaúčtování provede na konkrétně zadaný účet (syntetická část) a k němu se připojí analytická část účtu daného zaměstnance, kterého se záznam týká. Analytickou část účtu pro pracovníka můžeme doplnit v agendě Personalistika (záložka Evidence, sekce Členění).
3. Doplnit AU pojišťovny - při přenosu záznamu do účetního deníku se zaúčtování provede na konkrétně zadaný účet (syntetická část) a k němu se připojí analytická část účtu dané pojišťovny, které se záznam týká. Analytickou část pojišťovny můžeme doplnit v agendě Pojišťovny.
4. AU pracovníka, pak pojišťovny - při přenosu záznamu do účetního deníku se zaúčtování provede na konkrétně zadaný účet (syntetická část) a k němu se připojí analytická část účtu daného zaměstnance, kterého se záznam týká. Pokud zaměstnanec v agendě Personalistika nemá uveden analytický účet, doplní se při přenosu mezd analytický účet dané pojišťovny.
5. AU pojišťovny, pak pracovníka - při přenosu záznamu do účetního deníku se zaúčtování provede na konkrétně zadaný účet (syntetická část) a k němu se připojí analytická část účtu dané pojišťovny, které se záznam týká. Pokud pojišťovna v agendě Pojišťovny nemá uveden analytický účet, doplní se při přenosu mezd analytický účet daného zaměstnance.
Firma – k jednotlivým účetním operacím lze přiřadit konkrétní firmu z adresáře firem. U složek mzdy, kde je firma uvedena již v měsíční mzdě, má tato firma přednost před firmou vyplněnou zde v parametrech. Vyplnit firmu v parametrech doporučujeme jen tehdy, když je pro všechny zaměstnance stejná – daň z příjmů, sociální pojištění apod.
Členění
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.
Středisko – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu výkonu.
Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.
Jak nastavit, aby se zdravotní pojištění zaúčtovalo na jednotlivé účty zdravotních pojišťoven.
V agendě Pojišťovny nastavíme ke všem zdravotním pojišťovnám a k OSSZ konkrétní část analytického účtu dle účtového rozvrhu. Např. pro VZP máme analytickou část 100, pro ZPMV analytickou část 200 a pro OSSZ analytickou část 300 (Syntetický účet je samozřejmě účet 336).
V agendě Přenos mezd do deníku najdeme řádek týkající se zdravotního pojištění a na stranu D, kde je již uvedena syntetika 336, doplníme definici pro použití účtu D – tedy 3. Doplnit AU poštovny. Tím zajistíme, že po přenosu mezd se zaúčtování provede na účty 336100 (VZP) a 336200 (ZPMV).
Dále najdeme řádek týkající se sociálního pojištění a na stranu D, kde je již uvedena syntetika 336 doplníme konkrétní účet pro odvod sociálního pojištění – tedy 336300. V definici pro použití účtu D zvolíme – 1. Použít zadaný účet. Tím zajistíme, že všechny záznamy týkající se sociálního pojištění se zaúčtuje na účet 336300.