Modul MZDY

Aktuální firma | Mzdy

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

K čemu modul slouží Cílem práce s modulem Mzdy je pohodlné vedení mzdové problematiky. Hodnoty, které jednou ručně zadáme, není nutné znovu plnit ještě i na dalších místech modulu. Všechny agendy jsou vzájemně propojené a výsledkem je komfortní zpracování mezd od „A do Z“. Modul Mzdy umožňuje komplexní zpracování mezd od nástupu zaměstnance do pracovního poměru přes zpracovávání měsíčních mezd, vytvoření evidenčního listu důchodového pojištění a ročního vyúčtování daně z příjmů až po samotné ukončení pracovního poměru. Pro zjednodušení práce modul obsahuje řadu pomocných agend, po jejichž použití je možné zpracovat měsíční mzdy zcela automaticky. Jedná se o agendy Nepřítomnost, Exekuce / Insolvence, Příprava mezd, Docházka, Zálohy mezd a Výkazy práce (úkolová mzda). Modul obsahuje stovky tiskových sestav nutných pro vedení mzdové problematiky včetně tiskopisů, jež je zaměstnavatel povinen měsíčně (případně ročně) odevzdávat státním institucím (OSSZ, ZP, FÚ). Povinné tiskopisy lze exportovat i ve formátu XML, jenž slouží pro elektronickou komunikaci se státní správou.

Obsah stránky: Úvod Mapa modulu MZDY Číselníky, nastavení a agendy Související témata

Jak to celé funguje

Pro zpracování mezd je nejprve nutné pořídit zaměstnance do agendy Personalistika. Následně je možné zaměstnanci zpracovat mzdu přímo v agendě Měsíční mzdy, kde lze veškeré hodnoty ovlivňující mzdu doplnit ručně (nepřítomnost, odměny atd.) Při větším počtu zaměstnanců doporučujeme využití podpůrných agend, které lze plnit již v průběhu mzdového období tak, jak nastaly jednotlivé skutečnosti Nepřítomnost, Exekuce / Insolvence, Příprava mezd, Docházka, Zálohy mezd a Výkazy práce (úkolová mzda. Využití podpůrných agend není povinné (nicméně, minimálně agendu Nepřítomnosti doporučujeme používat nejen kvůli pohodlnému pořízení nepřítomností, ale také kvůli tisku sestavy „Příloha k žádosti o:“ - tato sestava nikde jinde není k dispozici). Hodnoty z těchto agend se poté automaticky přenesou do Měsíční mzdy, kde je lze dodatečně zrušit či upravit.

Umí DUEL pracovat s exekucemi či insolvencemi?
DUEL je připraven pro automatické výpočty exekučních či insolvenčních srážek, vč. vícero exekučních příkazů pro jednoho zaměstnance a kombinace předností exekuce, nepřednostní či exekuce na výživné. Tyto agendy jsou součástí modulu Mzdy a není třeba nic dokupovat samostatně.

Naše účetní jednotka musí odevzdávat výkazy pro ISPV Trexima – umí to DUEL?
Ano, umí. DUEL obsahuje agendy Zpravodajská jednotka a Výkaz mezd, jež umožňují export příslušných výkazů. Pro správné plnění výkazů je nutné mít korektně nastavenu sekci Statistika v Personalistice. Tyto agendy jsou součástí modulu Mzdy a není třeba nic dokupovat samostatně.

Jak s jednotlivými agendami pracovat

• Ve všech agendách můžeme pořizovat záznamy pomocí tlačítka Přidat

• Záznamy můžeme pořídit najednou pro více zaměstnanců pomocí operace Naplnit – v agendách, ve kterých hromadné plnění dává smysl

• Při pořízení záznamu se automaticky předvyplní hodnoty dle zadaných podkladů

• Doplníme či změníme požadované hodnoty

• Záznam uložíme

TIP
V případě potřeby omezení práv lze jednotlivé agendy či dílčí práci v nich nastavit dle požadavků. V praxi tedy lze jednomu zaměstnanci nastavit přístup např. do Přípravy mezd, ale už nebude moci vstoupit do agendy Měsíční mzdy apod.

Mapa modulu Mzdy

TO DO: Doplnit insolvence a rozpitvat miniagendy přípravy, přerovnat schéma ne podle Ctrl+F8, ale podle používanosti + stránka DE

Začátek stránky

Seznam číselníků, nastavení a agend

Modul Mzdy disponuje také řadou číselníků a legislativních parametrů pro správné zpracování jednotlivých mezd:

Číselníky, které ovlivňují výpočet mzdy:

• Kategorie pracovních poměrů - seznam pracovních poměrů se stanovením způsobu odvodů sociálního a zdravotního pojištění.

• Druhy nepřítomnosti - seznam nepřítomností s definicí typů  - zda za ně náleží náhrada mzdy, dávka z nemocenského pojištění nebo se jedná o nepřítomnost bez náhrad.

Mzdové agendy, které jsou pro zpracování měsíčních mezd povinné:

• Personalistika - základní agenda pro vedení personálních karet zaměstnanců.

• Měsíční mzdy - agenda pro vlastní zpracování mezd.

• Uzávěrka mezd - agenda sdružující operace pro měsíční uzávěrku mezd (přenosy do Závazků a pohledávek, Účetního deníku, tvorba převodních příkazů, přepočty průměrného výdělku apod.)

Ostatní pomocné agendy a evidenční číselníky:

• Exekuce - seznam jednotlivých exekučních příkazů, na základě kterých se generují srážky z mezd.

• Insolvence - seznam jednotlivých insolvenčních příkazů, na základě kterých se generují srážky z mezd.

• Nepřítomnosti - agenda pro evidenci nepřítomností s aparátem pro výpočet náhrady mzdy.

• eNeschopenky - údaje ze systému eNeschopenky, které slouží ke zpracování nepřítomnosti.

• Docházka - přehled příchodů a odchodů s možnostmi přenosů, generování a kontrol.

• Výkaz práce - evidence úkolových činností zaměstnanců s využitím číselníku prací.

• Zálohy mezd - agenda pro správu a vyplácení záloh mezd.

• Příprava mezd - agenda pro pohodlnou přípravu hodnot před zpracováním mezd. Je rozdělena na „miniagendy“:

1. Základní hodnoty

2. Příplatky

3. Odměny a prémie

4. Penzijní a životní pojištění

5. Benefity a úprava základu daně

6. Srážky ze mzdy

7. Jiné dávky ke mzdě

• ELDP - agenda pro tisk a export Evidenčních listů důchodového pojištění.

• Roční vyúčtování daně - agenda, která spočte roční vyúčtování daně z příjmů za zvolené období na základě mezd a případně údajů od jiných plátců.

• Práce - číselník pracovních úkonů s určením odměňovacích tarifů pro úkolovou mzdu.

• Skupiny prací - tabulka mzdových tříd s hodinovými a měsíčními tarify.

• Rodinné stavy - seznam rodinných stavů pro personální karty zaměstnanců.

• Vzdělání - seznam stupňů možného dosaženého vzdělání pro personální karty zaměstnanců.

• Významné dny - seznam významných dnů pro zpracování mezd resp. náhrad.

• Platidla - výčet nominálních hodnot platidel, které lze použít.

• Druhy důchodů - typy důchodů s označením pro mzdové listy a tiskopisy ČSSZ.

• Kódy hromadných oznámení - seznam kódů pro sestavy Hromadného oznámení VZP.

• Kódy ELDP – seznam kódů pro zpracování evidenčních listů důchodového pojištění.

Parametry pro korektní výpočet mezd:

• Parametry firmy – nastavení obvyklých hodnot přenášených do agendy Personalistika a dokladové řady při přenosu mezd do agend Účetní deník a Závazky a pohledávky program čerpá dle nastavení v sekci Mzdy.

Upozornění Hodnoty následujících parametrů vycházejí z legislativy a jsou dodávány společně s programem, proto doporučujeme do nich ručně nezasahovat - s výjimkou změn legislativy.

• Zdravotní pojištění - hodnoty sazeb pro výpočty zdravotního pojištění.

• Sociální pojištění - hodnoty sazeb pro výpočty sociálního pojištění.

• Penzijní připojištění - hodnoty parametrů pro výpočet penzijního připojištění.

• Životní pojištění - hodnoty parametrů pro výpočet životního pojištění.

• Náhrady mezd za DPN - hodnoty parametrů pro náhrady mezd za dočasnou pracovní neschopnost.

• Zálohová daň - seznam parametrů pro výpočet zálohové daně z příjmů.

• Daň z příjmů ze závislé činnosti (Srážková daň) - seznam parametrů pro výpočet srážkové daně z příjmů.

• Daňové zvýhodnění a bonusy - seznam parametrů pro uplatnění slev na dani a limity pro čerpání daňových bonusů.

• Nezabavitelné částky - seznam parametrů pro výpočet exekuční nebo insolvenční srážky.

Parametry, kterými určíme chování při přenosu mezd do Závazků a pohledávek a do Účetního deníku:

• Přenos mezd do Deníku - parametry pro přenos mezd do Účetního deníku.

• Přenos mezd do Závazků a Pohledávek - parametry pro přenos mezd do Závazků a pohledávek.

Agendy sloužící pro tvorbu statistického výkazu mezd (TREXIMA):

• Zpravodajská jednotka - evidenční informace o odesílateli statistického hlášení.

• Výkaz mezd - agenda pro vlastní export Výkazu mezd pro Český statistický úřad.

Začátek stránky

Související témata

Profil, Společné, Účetnictví, Daňová evidence, Kancelář, Majetek, Mzdy, Sklady, Maloobchodní prodej, E-shopy, Nastavení firmy, ŽivéFirmy.cz, RSS, Pomůcky

Začátek stránky