Příprava mezd
 |
K čemu agenda
slouží?
Příprava mezd umožňuje
připravit dílčí složky mzdy tak, aby poté bylo možné v Měsíčních
mzdách mzdy naplnit automaticky bez nutnosti ručního zásahu
– jedná se tedy o zrychlení práce a „odstranění“ chybovosti. Přípravu
mezd doporučujeme používat pouze v případech a pro ty zaměstnance,
jejichž mzda se liší od obvyklých hodnot zadaných v Personalistice,
případně v Docházce (hodiny příplatků),
Výkazu práce (úkolová mzda) nebo
Zálohách mezd.
!!! Záznamy pořízené
v Přípravě mezd mají při zpracování Měsíčních mezd přednost před
všemi ostatními pomocnými agendami. |
Obsah
stránky:
|
Jak to celé
funguje?
Přípravu mezd lze připravit i pro mzdové období, které je vyšší než
aktuální. Při uzávěrce mezd dochází ke smazání záznamů za uzavírané období.
Přípravu mezd můžeme provést v této hlavní agendě nebo v agendách dílčích:
Dílčí agendy slouží pro rychlejší a přehlednější zadávání konkrétních
složek mzdy. Pokud tedy připravujeme pouze příplatky a v ostatních částech
se mzda nijak neliší od Personalistiky, využijeme pouze agendu Příplatky.
Příplatky mi zadává
brigádník, ale nesmí vidět ostatní části mzdy. Je to možné?
Pokud zpracováváme větší množství mezd a přípravu mezd je nutné pořizovat
vícero zaměstnanci (součinnost více mzdových účetních), je většinou žádoucí,
aby jeden zaměstnanec zadával např. příplatky ke mzdě, ale „neviděl“ odměny
zaměstnanců. Jednotlivé dílčí agendy a tím tedy i záložky v hlavní agendě
Příprava mezd lze proto omezit právy (v agendě Uživatelé
operací Práva).
Začátek
stránky
Jak s agendou
pracovat?
Záznamy můžeme pořizovat po
jednom pomocí tlačítka Přidat.
Záznamy můžeme pořídit najednou
pro více zaměstnanců pomocí operace Naplnit.
Při pořízení záznamu se automaticky
doplní hodnoty dle zadaných podkladů v Personalistice, Docházce, Výkazu
práce a Zálohy mezd a to pouze na záložku, která je při pořízení nového
záznamu aktuální. Při přepínání mezi záložkami se hodnoty doplňují
postupně na právě aktivní záložku. Není tedy nutné projít všemi záložkami,
ale nechat naplnit např. pouze záložku Příplatky a tu upravit dle
skutečnosti. Ostatní záložky ponecháme prázdné. Zda je záložka naplněna
značí její podtržení.
Při kombinaci práce jak s
dílčími agendami, tak s hlavní agendou dochází k automatické synchronizaci
– pokud tedy smažeme záznam v agendě Příplatky, automaticky se nám
smaže i záložka Příplatky v Přípravě mezd pro daného zaměstnance.
V případě, že se jednalo o jedinou naplněnou záložku, dojde ke smazání
celého záznamu pro daného zaměstnance.
Základní hodnoty
Upravíme fond pracovní doby pro aktuální měsíc (můžeme využít např.
u zaměstnanců činných na DPP či DPČ nebo u nepravidelné pracovní doby).
Pokud dochází k souběhu DPP či DPČ, uvedeme předpokládaný měsíční příjem
při souběhu dohod. Při překročení rozhodného příjmu bude ve mzdě docházet
k výpočtu odvodů ZP a SP.
Příplatky
Příplatky, jež plněny až podle odpracovaných dní či hodin ponecháme
nulové. Tyto hodnoty program doplní dle skutečnosti až při zpracování
mzdy.
Odměny a prémie
Pokud zadáváme odměny vztahující se k delšímu časovému období, než je
kalendářní čtvrtletí, je nutné s ohledem na výpočet průměrného výdělku
zadat vhodný typ:
Měsíční (jednorázová)
– vztahuje se pouze k danému měsíci
Půlroční – vztahuje
se ke dvěma kalendářním čtvrtletím
¾ roční – vztahuje
se ke třem kalendářním čtvrtletím
Roční – vztahuje
se k celému roku (roční odměna)
Způsob výpočtu odměn a prémií:
Prémie (%) – prémie
bude spočtena daným procentem ze základu mzdy (ve mzdě se jedná o
součet hodinové, měsíční a úkolové mzdy na záložce Mzda a náhrady.
Plus – konkrétní
částka odměny (kladná), navyšuje mzdu.
Minus – konkrétní
částka odměny (záporná), snižuje mzdu.
Poměrem – zadaná
částka bude ve mzdě upravena v poměru skutečně odpracovaných hodin
a fondu pracovní doby, tzn. K počtu hodin, jež měly být odpracovány.
Pokud zaměstnanec odpracoval více hodin, než měl (z důvodu přesčasů),
je zadaná částka odměny navyšována.
Poměrem max – zadaná
částka bude ve mzdě upravena v poměru skutečně odpracovaných hodin
a fondu pracovní doby, tzn. K počtu hodin, jež měly být odpracovány.
Pokud zaměstnanec odpracoval více hodin, než měl (z důvodu přesčasů),
je zadaná částka odměny považována za maximální hodnotu a nebude navyšována.
Denně – tato částka
bude ve mzdě násobena skutečně odpracovanými dny.
Mimo pojistné
Pokud zaměstnanec ukončil pracovní poměr a má nárok na odstupné (dle
zatržítka v Personalistice), bude do údaje Mimo pojistné automaticky doplněn
text Odstupné a částka odpovídající výši odstupného dle zákoníku práce.
V případě, že v personalistice již v částce a textu příjem mimo pojistné
něco evidujeme, bude hodnota odstupného připočtena a text doplněn o „+
Odstupné“.
Jiné dávky ke mzdě
Pokud počet směn s nárokem na příspěvek ponecháme nulový, bude automaticky
doplněn ve mzdě dle skutečně odpracovaných dní.
Začátek stránky