Personalistika

Zaměstnanec

• Zkratka - zkratka zaměstnance dle agendy Adresář osob.

• Kategorie – kategorie pracovního poměru. Tato kategorie ovlivňuje výpočet pojistného na sociální a zdravotní pojištění (např. HPP, DPP atd.)

• Zdr. pojišťovna – příslušná zdravotní pojišťovna, u níž je zaměstnanec přihlášen. Je přebírána z číselníku Pojišťovny.

• Vztah – určení, zda se jedná o zaměstnance či společníka – slouží pro korektní zaúčtování mezd.

• Souběh do – vyplňujeme v případě, kdy u zaměstnance řešíme souběh příjmů. Zde uvedeme kategorii nadřazeného pracovního poměru.

• Typ souběhu – vyplňujeme pouze tehdy, pokud řešíme souběh příjmů. Informace o způsobu souběhu – zda soubíhá pouze daň či daň i sociální pojištění. V opačném případě zde bude vždy uvedena hodnota Neurčeno.

Poznámka Podrobný návod jak pracovat při souběhu poměrů je uveden v pracovním postupu Více pracovních poměrů u téhož zaměstnavatele.

Aktuální stav

• Aktivní – příznak, zda je pracovník aktivní a zda se má nabízet v ostatních mzdových agendách pro zpracování. Odškrtnutí příznaku v případě, že má zaměstnanec nějaké Exekuce vyvolá dotaz, zda zneaktivnit i je.

• Rodičovská dovolená – příznak, zda se zaměstnanec nachází na rodičovské dovolené (mzdu lze nechat zpracovat automaticky pomocí operace Naplnění v agendě Měsíční mzdy)

• Podléhá exekuci – příznak, zda příjem z tohoto pracovního poměru podléhá výpočtům na případné Exekuce.

 

Pracovní poměr / Týdenní tarif

• Nástup -  datum nástupu do pracovního poměru (tj. datum podpisu pracovní smlouvy). Využít lze všechny vlastnosti editoru pro datum.

• Zahájení – datum zahájení pracovního poměru (datum počátku účasti na nemocenském pojištění). Využít lze všechny vlastnosti editoru pro datum.

• STPD - stanovená týdenní pracovní doba podle zákoníku práce. Slouží pro identifikaci pro přepočet průměrného počtu zaměstnanců.

• Dnů/hodin – týdenní úvazek dny/hodiny. Z těchto hodnot se počítá denní počet hodin pro Nepřítomnosti a Měsíční mzdy.

Docházka

• Začátek – obvyklý čas příchodu zaměstnance (uplatní se při naplnění příchodu v agendě Docházka).

• Konec -  obvyklý čas odchodu zaměstnance (uplatní se při naplnění odchodu v agendě Docházka).

• Přestávka od/do – obvyklá doba přestávky v práci dle §88 zákoníku práce č. 262/2006 Sb., zadáváme ve tvaru HH:MM.

• Doba přestávky - obvyklá doba přestávky v práci dle §88 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce (zadávejte ve tvaru HH:MM).

• Přestávka součástí odpr. doby – příznak, zda je doba přestávky zahrnuta do pracovní doby dle §88 odst. 1 zákoníku práce č. 262/2006 Sb.

Ukončení

• Ukončení/Typ ukončení – datum ukončení pracovního poměru / důvod ukončení pracovního poměru. Využít lze všechny vlastnosti editoru pro datum.

• Popis ukončení – popis důvodu ukončení pracovního poměru.

• Proplatit dovolenou - příznak, zda při ukončení pracovního poměru proplatit zbylý nárok na dovolenou v poslední zpracovávané mzdě.

• Hned navazuje starobní důchod – příznak, zda po ukončení pracovního poměru ihned navazuje odchod zaměstnance do starobního důchodu.

• Vyplatit odstupné - příznak, zda při ukončení pracovního poměru má být ve mzdě automaticky spočtena částka odstupného dle § 67 zákoníku práce č. 262/2006 Sb.

• Vyřazen – příznak, zda je pracovník vyřazen ze mzdové evidence.

Tarify pro výpočet mzdy

• Skupina prací – skupina prací dle §3 nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě.

• Hodinový tarif – výše sjednané mzdy v hodinovém tarifu.

• Měsíční tarif – výše sjednané mzdy v měsíčním tarifu.

• Náhrada za svátek – příznak, zda poskytovat náhradu mzdy za svátek v pracovní den. Zaměstnancům s hodinovým tarifem je údaj automaticky nastavován na hodnotu Zapnuto, neboť právě jim náhrada mzdy za svátek přísluší. Při zpracování měsíčních mezd tak svátek není součástí fondu pracovní doby (a tím pádem ani odpracované doby) a je jim vyplácena náhrada mzdy za svátek v pracovní den. U zaměstnanců s měsíčním tarifem je obvyklé svátek tzv. "neřešit" a na základě prázdného údaje Náhrada za svátek a evidence fondu pracovní doby jej standardně zahrnout do odpracovaných dnů. Samozřejmě v takovém případě nedochází k vyplácení náhrad za svátek v pracovní den.

• Průměr. výdělek – průměrný hodinový výdělek zjištěný pro náhrady mzdy dle §351-362 zákoníku práce č.262/2006 Sb. Přepočítává se automaticky každé čtvrtletí nebo můžeme vyvolat operaci Průměrný výdělek (Ctrl+8).

• Průměrný čistý – průměrný hodinový čistý výdělek zjištěný podle §356 zákoníku práce č.262/2006 Sb. Přepočítává se automaticky každé čtvrtletí nebo můžeme vyvolat operaci Průměrný výdělek (Ctrl+8).

Výplata

• Vyplatit – způsob výplaty mzdy. Údaj může nabývat těchto hodnot:

• Vše na účet – dobírka mzdy bude vyplácena na bankovní účet zaměstnance, uvedeného v agendě Adresář osob.

• Vše hotově – dobírka mzdy bude vyplácena v hotovosti.

• Na účet částku – uvedeme konkrétní částku, která bude zasílána na bankovní účet a rozdíl mezi dobírkou a touto částku bude vyplácen v hotovosti.

• Hotově částku – uvedeme konkrétní částku, která bude vyplácena v hotovosti a rozdíl mezi dobírkou a touto částkou bude zasílán na bankovní účet.

• Bankovní účet – bankovní účet konkrétního zaměstnance. Údaj je přebírán z agendy Adresář osob.

• VS, KS- variabilní a konstantní symbol určený pro odvod mzdy. Je možné použít zástupné znaky MM pro mzdové období a YYYY pro zpracovávaný rok – např. MMYYYY nebo YYYYMM. Variabilní symbol pak bude automaticky plněn aktuálním mzdovým obdobím.

 

Osobní údaje

• Rodné číslo – rodné číslo zaměstnance, zadejte ve tvaru xxxxxx/xxxx.

• Datum narození – datum narození zaměstnance (výpočet se provádí automaticky na základě zadaného rodného čísla, lze jej následně upravit). Využít lze všechny vlastnosti editoru pro datum.

• Místo narození – místo narození zaměstnance.

• Pohlaví – pohlaví zaměstnance – Muž, Žena, Nezjištěno.

• Rodinný stav – rodinný stav zaměstnance. Má vliv na počet vyloučeních dob v případě ošetřovného dle § 16 odst. 4 a 5 zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění.

• Doklad totožnosti – číslo občanského či jiného průkazu zaměstnance.

• Rodné příjmení – rodné příjmení zaměstnance.

• Další příjmení – všechna další příjmení předcházející současnému (kromě rodného). Použije se na tiskopis „Oznámení o nástupu do zaměstnání“ pro OSSZ.

• Národnost – národnost zaměstnance.

• Občanství – státní občanství zaměstnance.

Pracovní pozice

• Služební průkaz – číslo nebo kód služebního průkazu

• Vzdělání – nejvyšší dosažené vzdělání zaměstnance.

• Kvalifikace – dosažená kvalifikace zaměstnance.

• Funkce – funkce zaměstnance, kterou vykonává v rámci sjednaného pracovního poměru. Údaj je podporován číselníkem Funkce.

• Místo výkonu – místo výkonu pracovní činnosti. Použije se pro tiskopis „Oznámení o nástupu do zaměstnání“ pro ČSSZ.

• Umístění – údaj z číselníku Umístění (např. Kancelář, Dílna apod.)

Členění

• Analytický účet – analytická část účtu dle Účtového rozvrhu pro konkrétního zaměstnance, pokud chceme sledovat účtování mezd analyticky po osobách.

• Středisko  – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.

• Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu výkonu.

• Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.

Sledovaná doba

• Započtené roky – úhrn odpracovaných let v předchozích zaměstnáních.

• Započtené dny – počet odpracovaných dní přesahující celé započtené roky.

• Omezení DPP – sjednaný (nikoliv zákonný) rozsah hodin odpracovaných na dohodu o provedení práce u jednoho zaměstnavatele - při překročení tohoto rozsahu bude zobrazeno varování v okamžiku ukládání příslušné mzdy.

 

Úprava základu daně

• Zvýšení – částka, o kterou se zvýší základ daně, ale která se nezahrnuje do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění (do druhé poloviny údaje lze zaznamenat důvod zvýšení).

• Snížení - částka, o kterou se sníží základ daně, ale která se nezahrnuje do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění (do druhé poloviny údaje lze zaznamenat důvod snížení).

Daňové zvýhodnění §35c - limity a počty dětí pro výpočet informace o počtech dětí do jednotlivých pásem program čerpá ze záložky 4. Děti a z hodnot v číselníku Daňové zvýhodnění a bonusy.

Poznámka Kompletní komentovaný popis principu práce je uveden v pracovním postupu Evidence dětí.

• Děti v 1. pásmu / Děti v 2. pásmu / Děti v 3. pásmu

• Limity - počet dětí v prvním/druhém/třetím pásmu, za které může být uplatňováno daňové zvýhodnění. Limity nesmí překročit hodnoty z číselníku Daňové zvýhodnění a bonusy a v součtu musí být v souladu s hodnotami zadanými u zaměstnavatele druhého z partnerů.

• Děti - skutečný počet dětí ze záložky 4. Děti v prvním/druhém/třetím pásmu, za které je uplatňováno daňové zvýhodnění.

• ZTP/P - skutečný počet dětí ZTP/P ze záložky 4. Děti v prvním/druhém/třetím pásmu, za které je uplatňováno daňové zvýhodnění.

• Částka - celková částka uplatňovaného daňového zvýhodnění za děti v prvním pásmu vypočtená z hodnot v číselníku Daňové zvýhodnění a bonusy podle počtu ve sloupci Děti a ZTP/P.

Slevy na dani §35ba - toto nastavení určí způsob zdanění mzdy. Odpovídající výši slevy na dani z příjmů program doplní automaticky z parametrů Slevy na dani. Údaje, které se týkají konkrétního zaměstnance pouze „zatrhneme“.

• Je podepsáno prohlášení k dani – příznak, zda zaměstnanec podepsal prohlášení k dani z příjmů.

• Datum – okamžik, od kterého je možné uplatnit slevy na dani či daňové zvýhodnění. Využít lze všechny vlastnosti editoru pro datum.

• Poplatník - základní částka slevy na dani na poplatníka.

• Invalidní důchod 1. nebo 2. stupně - částka slevy na dani uplatňovaná na poplatníka, je-li částečně invalidní (1. nebo 2. stupeň).

• Invalidní důchod 3. stupně - částka slevy na dani uplatňovaná na poplatníka, je-li plně invalidní (3. stupeň).

• Průkaz ZTP-P - částka slevy na dani na poplatníka, jež je držitelem průkazu ZTP/P.

• Student - částka slevy na dani na poplatníka – studenta.

ČSSZ

• Evidenční číslo pojištěnce – evidenční číslo pojištěnce se použije v tiskopisech pro ČSSZ v případě, když zaměstnanec nemá přidělené rodné číslo.

ČSSZ - Oznámení o nástupu do zaměstnání

• Typ akce- výběr z hodnoty ze seznamu. Údaj může nabývat hodnot 0 – 10, přičemž hodnoty 1 – 10 odpovídají potřebám ČSSZ, které jsou stanoveny všeobecnými zásadami k vyplňování tiskopisu Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání).

• Druh činnosti – výběr hodnoty ze seznamu.

• Datum platnosti – datum, od kdy platí zvolený typ akce. Využít lze všechny vlastnosti editoru pro datum.

• Nový variabilní s. – nový variabilní symbol, který se použije v tiskopisu v případě, že akce tohoto oznámení je převodem (kód 6).

• Nositel pojištění – identifikace posledního cizozemského nositele pojištění.

• Specifikace – specifikace posledního cizozemského nositele pojištění může nabývat hodnot N - není, S - současný nebo P - poslední. Údaj se vyplňuje v případě oznámení o nástupu do zaměstnání smluvního zaměstnance (resp. zahájení výkonu práce pro smluvního zaměstnavatele), tj. je-li uveden druh činnosti kódem N takto:

• Pokud je smluvní zaměstnanec účasten pojištění v cizině uvede se příznak S – současný cizozemský nositel pojištění.

• Není-li smluvní zaměstnanec při nástupu do zaměstnání v ČR účasten pojištění v cizině, popř. nedoložil účast na pojištění v cizině, podléhá českým právním předpisům, uvádí se příznak P – poslední cizozemský nositel pojištění.

• V případě neexistence současného i předchozího cizozemského nositele pojištění se uvádí příznak N – není.

• Cizozemské číslo pojištěnce – cizozemské číslo pojištění.

• Předchozí orgán - název předchozího orgánu, který prováděl nemocenské pojištění, pokud jím nebyla ČSSZ.

• Současný orgán- název současného orgánu, který prováděl nemocenské pojištění, pokud jím nebyla ČSSZ.

ZP

• Číslo pojištěnce – číslo pojištěnce pro sestavu Hromadné oznámení zaměstnavatele .

ZP - Hromadné oznámení zaměstnavatele - údaje pro tiskopis „Hromadné oznámení zaměstnavatele“ pro zdravotní pojišťovny.

• Kód změny 1, Kód změny 2 – kódy změny (např. nástup do zaměstnání) z číselníku.

• Datum změny – datum změny kódu. Využít lze všechny vlastnosti editoru pro datum.

• Číslo pojištěnce – číslo pojištěnce (obvykle se jedná o rodné číslo).

ČSSZ - Evidenční list důchodového pojištění

• Kód ELDP 1 – první znak kódu ELDP označuje druh výdělečné činnosti a rozlišuje více pojistných vztahů u téže organizace a vyplňuje se vždy.

• Kód ELDP 2 - druhý znak kódu ELDP umožňuje rozlišení situací ( údaje o čerpání nemoc. pojištění po skončení výděl. činnosti, dodatečně  zúčtované  příjmy apod.).

• Kód ELDP 3 - třetí znak kódu ELDP.

• Druh důchodu – určení typu důchodu, pokud jej zaměstnanec pobírá. Použije se mimo jiné pro tiskopis "Oznámení o nástupu do zaměstnání" pro ČSSZ.

• Datum důchodu – datum, od kterého zaměstnanec pobírá důchod. Využít lze všechny vlastnosti editoru pro datum.

Obecné informace o zaměstnání cizince

• Číslo cestovního dokladu – číslo cestovního dokladu cizince.

• Vydal orgán - orgán, který vydal cestovní doklad cizince.

• Dle písmena § 98- určení cizince podle písmena § 98.

• Občan - původ cizince (EU, EHS, Švýcarsko, Jiné).

• Stát rodinného příslušníka - název státu rodinného příslušníka občana EU/EHS nebo Švýcarska.

• Profese CD-ISCO - kód klasifikace zaměstnání příslušného zaměstnance podle klasifikace ČSÚ. Pětimístný kód se zaměstnanci přiřazuje podle převážně vykonávaného zaměstnání.

• Vzdělání KKOV - nejvyšší dosažené vzdělání zaměstnance podle klasifikace vzdělání ČSÚ (klasifikace KKOV).

• Požadované vzdělání KKOV - požadované vzdělání zaměstnance podle klasifikace vzdělání ČSÚ (klasifikace KKOV).

• První zaměstnání na území ČR - příznak, zda je zaměstnání první na území ČR.

• Dočasné přidělení pracovní agenturou - příznak, zda je zaměstnání cizince za účelem dočasného přidělení agenturou práce k výkonu práce.

Informace o nástupu nebo ukončení zaměstnání

• Druh oprávnění - druh pracovního oprávnění cizince - pracovní povolení nebo karta.

• Číslo karty - číslo zaměstnanecké karty cizince.

• Vydána dne - datum vydání zaměstnanecké karty cizince.

• Zaměstnání v ČR - forma zaměstnání cizince v ČR.

• Pobočka Úřadu práce - pobočka Úřadu práce vydávající pracovní povolení cizinci.

• Číslo jednací pracovního povolení - číslo pracovního povolení vydaného cizinci.

• Vydáno dne - datum vydání pracovního povolení cizinci.

• Místo výkonu - místo výkonu zaměstnání cizince.

• Důvod ukončení - specifikace důvodu ukončení zaměstnání cizince.

Identifikace cizince pro daňové účely - slouží k automatickému vyplnění tiskopisu přílohy č. 2 k Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti (v agendě Vyúčtování daně).

• Cizí DIČ - daňové identifikační číslo zaměstnance – cizince.

• Typ DIČ - typ daňové identifikace cizince.

• Typ dokladu - typ dokladu cizince

• Číslo dokladu - číslo dokladu cizince

• Kód státu - kód státu, který vydal doklad.

• Cizí rodné číslo - cizí rodné číslo zaměstnance.

Statistika mezd / Výkaz

• Občanství – státní občanství zaměstnance podle klasifikace zemí ČSÚ.

• Vzdělání – nejvyšší dosažené vzdělání zaměstnance podle klasifikace vzdělání ČSÚ (klasifikace KKOV), která je uvedena v příloze.

• Obor vzdělání - kód oboru nejvyššího dosaženého vzdělání je složen z roku ukončení studia, kódu školy a kódu oboru vzdělání - uvádí se u zaměstnanců se středním a vyšším vzděláním.

• Místo výkonu – místo výkonu práce dle klasifikace územní jednotky ČSÚ. Místo pracoviště zaměstnance sjednané v pracovní smlouvě podle § 34 odst. 1 zákoníku práce vyjádřené kódem územní jednotky (okres).

• Postavení – kód postavení zaměstnance dle klasifikace postavení ČSÚ. Kód pro rozlišení pracovněprávního vztahu mezi zaměstnancem a ekonomickým subjektem.

• Klasifikace zam. – kód zaměstnání zaměstnance dle klasifikace ČSÚ. Pětimístný kód se zaměstnanci přiřazuje podle převážně vykonávaného zaměstnání.

• Pracovní pozice - název pracovní pozice.

• Vedoucí – příznak, zde je zaměstnanec ve vedoucí pozici dle §11 zákoníku práce č. 262/2006 Sb. – DMF.

Zákonné příplatky – pět parametrů pro výši příplatku dle zákona. Nastavené sazby příplatků se týkají zaměstnanců odměňovaných mzdou.

• Přesčas – sazba za práci přesčas.

• So, Ne – sazba za práci v sobotu a neděli.

• Svátek – sazba za práci ve svátek.

• Prostředí – sazba za práci ve zhoršeném prostředí.

• Noc – sazba za práci v noci.

Další příplatky – námi definované čtyři příplatky ke mzdě – např. příplatek za odpracovaný den.

• Popis – zadáme popis každého ze čtyř příplatků

U  každého z příplatků (zákonné i další) definujeme dvě hodnoty – sazbu a typ výpočtu:

• Sazba – zadáme výši procentuálního příplatku či pevnou částku

• Typ – zvolíme požadovaný typ příplatku. Údaj může nabývat těchto hodnot:

• KčH – Hodiny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.

• KčOH – Odprac. hodiny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.

• KčD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Jedná se o příplatek denní a je tedy násoben počtem dní dle pracovního fondu.

• KčOD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou) - příplatek, jehož základem je absolutní částka. Jedná se o příplatek denní a je tedy násoben počtem odpracovaných dní.

• %PH – Hodiny (%P z průměrného výdělku) – příplatek, jehož základem je průměrný výdělek. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.

• %POH – Odprac. hodiny (%P z průměrného výdělku) - příplatek, jehož základem je průměrný výdělek. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.

• %MH – Hodiny (%M z minimální hodinové mzdy) – příplatek, jehož základem je minimální hodinová mzda (minimální hodinový tarif). Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.

• %MOH – Odprac. hodiny (%M z minimální hodinové mzdy) – příplatek, jehož základem je minimální hodinová mzda (minimální hodinový tarif). Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.

• %TH – Hodiny (%T z tarifního hodinového průměru) – příplatek, jehož základem je tarifní hodinový průměr. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.

• %TOH – Odprac. hodiny (%T z tarifního hodinového průměru) - příplatek, jehož základem je tarifní hodinový průměr. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.

Prémie a odměny – šest parametrů pro definici prémií a odměn pro měsíční mzdy

• Prémie – pravidelná procentní sazba prémií (ze základu mzdy).

• Odměny A – E – uživatelsky definované odměny u kterých určujeme:

• Název – pojmenování odměny, které se přenese do měsíční mzdy a následně i do tiskových sestav. Při zadávání je možno využít číselník Texty popisů.

• Typ – způsob, jakým bude odměna počítána:

• Plus – uvedená částka se přičte ke mzdě

• Mínus – uvedená částka se od mzdy odečte

• Poměrem – zadaná částka bude upravena v poměru skutečně odpracovaných hodin podle fondu pracovní doby, tzn. k počtu hodin, které by měly být odpracovány. V případech, kdy zaměstnanec odpracoval více hodin, než je fond (např. z důvodu přesčasu), je zadaná částka odměny navyšována.

• Poměrem max - zadaná částka bude upravena v poměru skutečně odpracovaných hodin podle fondu pracovní doby, tzn. k počtu hodin, které by měly být odpracovány. V případech, kdy zaměstnanec odpracoval více hodin, než je fond (např. z důvodu přesčasu), je zadaná částka odměny v maximální výši a nebude navyšována.

• Denně – výše odměny, která bude přičtena za každá odpracovaný den.

• Částka – celková částka odměny, se kterou bude program podle uvedeného Typu v měsíční mzdě počítat.

Odměny mimo průměr – šest parametrů pro definici prémií a odměn pro měsíční mzdy

• Pohotovost

• Sazba za pracovní pohotovost - nastavené procentuální sazby příplatků se týkají zaměstnanců odměňovaných mzdou.

• Typ – zvolíme požadovaný typ příplatku. Údaj může nabývat těchto hodnot:

• KčH – Hodiny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.

• KčOH – Odprac. hodiny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.

• KčD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Jedná se o příplatek denní a je tedy násoben počtem dní dle pracovního fondu.

• KčOD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou) - příplatek, jehož základem je absolutní částka. Jedná se o příplatek denní a je tedy násoben počtem odpracovaných dní.

• %PH – Hodiny (%P z průměrného výdělku) – příplatek, jehož základem je průměrný výdělek. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.

• %POH – Odprac. hodiny (%P z průměrného výdělku) - příplatek, jehož základem je průměrný výdělek. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.

• %MH – Hodiny (%M z minimální hodinové mzdy) – příplatek, jehož základem je minimální hodinová mzda (minimální hodinový tarif). Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.

• %MOH – Odprac. hodiny (%M z minimální hodinové mzdy) – příplatek, jehož základem je minimální hodinová mzda (minimální hodinový tarif). Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.

• %TH – Hodiny (%T z tarifního hodinového průměru) – příplatek, jehož základem je tarifní hodinový průměr. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.

• %TOH – Odprac. hodiny (%T z tarifního hodinového průměru) - příplatek, jehož základem je tarifní hodinový průměr. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.

• Uživatelská odměna mimo průměr

• Název – popis odměny nezahrnované do výpočtu průměrné mzdy

• Částka – částka odměny nezahrnované do výpočtu průměrné mzdy

Mimo pojistné – příjem, který nepodléhá odvodům zdravotního a sociálního pojištění podle §5 odst. 2 zákona č.589/1992 a §3 odst. 2 zákona č.592/1992. (např. odstupné)

• Peněžitý příjem

• Částka – částka příjmu, který nepodléhá odvodům.

• Text – textové zdůvodnění vyplácení příjmu, který nepodléhá odvodům.

Benefity a jiné nepeněžité výhody – příjem, který nepodléhá odvodům zdravotního a sociálního pojištění podle §5 odst. 2 zákona č.589/1992 a §3 odst. 2 zákona č.592/1992. (např. odstupné)

• Vstupní cena auta pro soukromé účely – vstupní cena služebního automobilu využívaného i pro soukromé účely zaměstnance.

• Uživatelský benefit

• Název – popis benefitu nebo jiné nepeněžní výhody

• Částka – částka benefitu nebo jiné nepeněžní výhody

Penzijní pojištění

• Pojišťovna – zkratka penzijní pojišťovny. Je přebírána z číselníku Pojišťovny.

• Přísp. pracovníka – částka hrazená zaměstnancem.

• Bankovní účet/kód – účet a kód banky, na který je částka připojištění odesílána.

• VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.

• Přísp. podniku – částka hrazená zaměstnavatelem.

• Bankovní účet/kód – účet a kód banky, na který je částka připojištění odesílána.

• VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.

Penzijní připojištění/ Příspěvek pracovníka - Příspěvek zaměstnance se řídí následujícími pravidly:

• Je-li příspěvek <= 500 Kč / měsíc, nemá vliv na daň, ani na zdravotní a sociální pojištění.

• Je-li příspěvek v rozsahu od 500 do 1.500 Kč / měsíc, sníží se daňový základ o částku překračující 500 Kč. Na zdravotní a sociální pojištění příspěvek vliv nemá.

  Je-li příspěvek větší než 1.500 Kč / měsíc, sníží se daňový základ zaměstnance o 1.000,- Kč. Na zdravotní a sociální pojištění příspěvek vliv nemá.

Příspěvek zaměstnance lze zadat v absolutních částkách (např. 500 Kč) nebo procentní sazbou (např. 3 %). V případě zadání procentní sazbou je částka vypočítána jako odpovídající podíl z vyměřovacího základu zaměstnance pro sociální pojištění. Měsíčním částkám 500,-/ 1500,- Kč odpovídají roční částky 6.000/18.000 Kč.

Penzijní připojištění/ Příspěvek podniku - příspěvek zaměstnavatele se řídí následujícími pravidly:

• Vliv na zaměstnavatele

• Je - li příspěvek <= 3 % vyměřovacího základu (dále jen VZ), je pro zaměstnavatele daňovým nákladem, který se nezahrnuje do VZ.

• Je - li příspěvek větší než 3 % VZ (vyměřovacího základu), je část do 3 % daňovým nákladem jako v případě a).

• Částka přesahující 3 % nebude daňovým základem. Zaměstnavatel z ní neplatí zdravotní ani sociální pojištění.

• Vliv na zaměstnance

• U zaměstnance se příspěvek zaměstnavatele až do výše 5 % z VZ nezahrnuje do daňového základu.

• Je-li příspěvek větší než 5 % VZ, zahrnuje se částka přesahující zmíněnou hranici 5 % do základu daně z příjmů.

Příspěvek zaměstnavatele lze zadat v absolutních částkách (např. 300 Kč) nebo procentní sazbou (např. 5 %). V případě zadání procentní sazbou je částka vypočítána jako odpovídající podíl z vyměřovacího základu zaměstnance pro sociální pojištění.

Životní pojištění

• Pojišťovna – zkratka životní pojišťovny. Je přebírána z číselníku Pojišťovny.

• Přísp. pracovníka – částka hrazená zaměstnancem.

• Bankovní účet/kód – účet a kód banky, na který je částka pojištění odesílána.

• VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.

• Přísp. podniku – částka hrazená zaměstnavatelem.

• Bankovní účet/kód – účet a kód banky, na který je částka pojištění odesílána.

• VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.

Životní připojištění/ Příspěvek pracovníka

Od 1.1.2001 je podle novely zákona o daních z příjmů možné uplatňovat příspěvky zaměstnance a zaměstnavatele na životní pojištění jako částku snižující nebo v některých případech i zvyšující základ daně z příjmů. Příspěvek zaměstnance se řídí následujícími pravidly:

• Příspěvek nemá vliv na zdravotní ani na sociální pojištění.

• Celkový roční příspěvek maximálně však do výše 12.000 Kč může zaměstnanec uplatnit jako další nezdanitelnou částku.

Životní připojištění/ Příspěvek podniku

Příspěvek zaměstnavatele se řídí následujícími pravidly:

• Veškeré příspěvky za životní pojištění od zaměstnavatele zaměstnancům jsou osvobozeny od placení pojistného na sociální a zdravotní pojištění jak na straně zaměstnance, tak na straně zaměstnavatele a to bez ohledu na jejich výši.

• Celkový roční příspěvek do výše 12.000 Kč je na straně zaměstnance osvobozen od daně z příjmů.

• Pojistné, které zaměstnavatel zaplatí na životní pojištění zaměstnance za zdaňovací období nebo jeho část je plně nákladovou položkou, snižující základ daně z příjmu zaměstnavatele a to maximálně do výše 8.000 Kč. Částku přesahující limit 8.000 Kč ročně platí zaměstnavatel ze zisku.

Srážky ze mzdy  – přednastavení údajů, podle kterých se budou provádět srážky z čisté mzdy. Je možné definovat ve prospěch jaké firmy, na jaký bankovní účet a jakými symboly má být uvedená částka sražena. Při generování přenosu mezd do Závazků a pohledávek, resp. při plnění převodního příkazu se tyto hodnoty z měsíčních mezd zohlední.

• Záloha na mzdu – částka vyplácené zálohy, která se zohlední při operaci Naplnit v agendě Zálohy mezd.

• Srážka za odpracovaný den –  celková výše (pravidelných) srážek za odpracovaný den (např. stravenky).

• Spoření, Pojištění, Výživné a šest uživatelsky definovaných srážek A – F – devět srážek u kterých určujeme:

• Název – pojmenování srážky, které se přenese do měsíční mzdy a následně i do tiskových sestav. Při zadávání je možno využít číselník Texty popisů.

• Firma – v čí prospěch bude srážka provedena.

• Bankovní účet – bankovní účet zvolené firmy, na který bude srážka odvedena.

• VS, KS – variabilní a konstantní symboly plateb.

• AU – analytická část účtu při zaúčtování srážky.

• Srážka – celková částka srážky, se kterou bude program v měsíční mzdě plnit.

Denní výše příspěvku na stravování - náležící za odpracovanou směnu.

Od 1.1.2021 se do mzdové praxe zavádí tzv. stravenkový paušál. V legislativě je ukotven v zákoně o daních z příjmu v §6 odst. 9b. Maximální hodnota příspěvku, ze které se neodvádí pojistné ani daň z příjmů, je pro každý rok stanovena legislativou a v programu je pevně nastavena. Poskytnuté příspěvky na stravování se v rámci účetní závěrky přenášejí do účetního deníku. Účet pro zaúčtování je nastavený v Parametrech přenosu mezd do účetního deníku, kde můžeme účet v případě potřeby změnit.

Upozornění Na výši příspěvku je třeba dávat pozor, aby částky nebyly vyšší než zmiňovaný limit. Z částky, která ho přesahuje, je třeba odvést pojistné a navýšit o ni základ daně. Tuto částku doporučujeme zadat do sekce Příplatky ke mzdě do Dalších příplatků a vybrat typ KčOD - absolutní částka v korunách za odpracovaný den.

Jiné dávky – čtyři dávky, které ovlivní pouze čistou mzdu.

• Název – popis jiné dávky, který se přenese do přípravy mezd a do měsíčních mezd.

• Částka – obvyklá částka jiné dávky.