Jak generovat korekce
V části podniků je zavedeno poskytování významných částí mezd čili mzdových složek, které jsou zaměstnancům vypláceny jednou nebo dvakrát ročně pod různým označením - např. „13. či 14. mzda, odměna na dovolenou, Vánoce apod.“. Některé složky mzdy (odměny) jsou případně poskytovány i za celý rok, zejména u vedoucích zaměstnanců v návaznosti na zhodnocení hospodářských výsledků.
V uvedených případech se jedná o peněžité plnění, které je zaměstnanci poskytováno za delší období než kalendářní čtvrtletí – a to za pololetí, za rok apod. Při zjišťování průměrného výdělku se proto postupuje zvláštním způsobem dle §358 zákoníku práce:
„Jestliže je zaměstnanci v rozhodném období zúčtována k výplatě mzda nebo plat nebo jejich část, která je poskytována za delší období, než je kalendářní čtvrtletí, určí se pro účely zjištění průměrného výdělku její poměrná část připadající na kalendářní čtvrtletí; zbývající část (části) této mzdy nebo platu se zahrne do hrubé mzdy nebo platu při zjištění průměrného výdělku v dalším období (dalších obdobích) tj. v následujícím kalendářním čtvrtletí, resp. čtvrtletích, a to tak, aby se tato mzda či mzdová složka promítla do průměrného výdělku celkem za tolik čtvrtletí, za kolik jich je poskytována. Přitom platí, že se poměrná část odměny zahrne do hrubé mzdy tak, aby odpovídala odpracované době v tom rozhodném období (čtvrtletí), v němž je do hrubé mzdy zahrnována.“
To znamená, že odměna poskytována např. za kalendářní pololetí se promítne do průměrného výdělku za dvě rozhodná období, a to za kalendářní čtvrtletí, v němž je zúčtována k výplatě, a ještě do průměrného výdělku zjišťovaného za jedno následující období.
Průměrný výdělek se zjišťuje ve vazbě na dobu odpracovanou v příslušném čtvrtletí. Pokud by k výše zmíněné úpravě nedošlo, vypočtený průměrný výdělek by mohl být neopodstatněně vyšší, a to tím více, čím menší by byl rozsah odpracované doby. Smyslem postupu dle §358 zákoníku práce totiž je, aby průměrný výdělek zaměstnance nezaznamenal neodůvodněné výkyvy mezi jednotlivými rozhodnými obdobími a vyjadřoval tak jeho skutečnou výdělkovou úroveň.
Konkrétní způsob, jak upravit příslušnou odměnu:
Poměrná část příslušné odměny zjištěna jako její aritmetický díl (polovina, čtvrtina, apod.) a dále upravena v závislosti na odpracované, resp. neodpracované době tak, že bude vypočtena průměrná hodinová hodnota příslušné odměny za celé období, za které byla poskytnuta, V jednotlivých rozhodných obdobích se pak do hrubé mzdy započte částka, která bude násobkem této průměrné hodnoty a odpracované doby v příslušném rozhodném období (čtvrtletí), nejvýše však čtvrtina či polovina (apod.) příslušné odměny – aby nebylo celkově započítáno více, než bylo vyplaceno.
Poznámka Výše odpovídající postup je nejpřesnější, nicméně, korekci odměn je možné provádět i dalšími způsoby. Program DUEL automaticky pracuje pouze s touto nejpřesnější variantou rozpočtu.
Příklad:
Zaměstnanec v prosinci 2019 dostal roční odměnu ve výši 40.000 Kč. Tato odměna se tedy vztahuje ke čtyřem kvartálům a je tedy nutné ji rozpočítat také do čtyř kvartálů. Za celý rok 2019 zaměstnanec odpracoval 1.616 hodin. Průměrná hodinová hodnota odměny tedy činí 24,753 Kč (40.000 / 1.616).
Ve 4Q 2019 (kdy zaměstnanec dostal odměnu) zaměstnanec odpracoval 496 hodin. Poměrná výše odměny tedy činí 12.277,49 Kč. Na jedno čtvrtletí ale vychází poměrná část odměny ve výši 10.000 (40.000 / 4). Ve 4Q 2019 tedy počítáme s částí odměny ve výši 10.000 Kč.
V 1Q 2020 zaměstnanec odpracoval 464 hodin. Poměrná část odměny tedy činí 11.485,40 Kč.
Na jedno čtvrtletí ale vychází poměrná část odměny ve výši 10.000 (40.000 / 4). V 1Q 2020 tedy počítáme s částí odměny ve výši 10.000 Kč.
V 2Q 2020 zaměstnanec odpracoval 310 hodin. Poměrná výše odměny činí 7.673,43 Kč. Tato hodnota je nižší, než maximum 10.000 na čtvrtletí, proto na 2Q 2020 počítáme s částí odměny ve výši 7.673,43 Kč.
Ve 3Q 2020 zaměstnanec odpracoval 390 hodin. Poměrná výše odměny činí 9.653,67 Kč. Tato hodnota je nižší, než maximum 10.000 na čtvrtletí, proto na 3Q 2020 počítáme s částí odměny ve výši 9653,67 Kč.
Pokud všechny dílčí části odměny sečteme, dostaneme se ve výsledku (kvůli čtvrtletním limitům) na nižší částku, než byla odměna 40.000. Dostaneme se pouze na částku 37.327,10. V tomto případě je to ale takto správně, díky skutečně odpracované době a poměrné výši odměny na příslušné čtvrtletí nemusíme vždy dosáhnout 100% výše odměny a celkový součet může být nižší. Rozhodně ale nemůže být vyšší.
Výše uvedený příklad by program DUEL zpracoval takto:
Při uzávěrce mezd 4Q 2019 by operace Generovat korekce doplnila na záložku 7. Korekce v Personalistice hodnotu -30.000. (Zaměstnanec dostal odměnu 40.000, která je součástí hrubé mzdy v měsíci 12/2019 a do výpočtu průměrného výdělku tedy vstupuje celých 40.000. Na 4Q 2019 ale přísluší pouze 10.000. 10.000 – 40.000 = -30.000).
Při uzávěrce mezd za 1Q 2020 by operace Generovat korekce doplnila na záložku 7. Korekce v Personalistice hodnotu +10.000.
Při uzávěrce mezd za 2Q 2020 by operace Generovat korekce doplnila na záložku 7. Korekce v Personalistice hodnotu +7.673,43.
Při uzávěrce mezd za 3Q 2020 by operace Generovat korekce doplnila na záložku 7. Korekce v Personalistice hodnotu +9.653,67.
Upozornění Zda se jedná o odměnu roční, 3/4 roční nebo pololetní lze definovat v měsíční mzdě, ve které byla odměna zohledněna pomocí údaje Typ.
Ostatní pracovní postupy
Odchod na rodičovskou dovolenou a následný návrat (jednotlivé kroky, nezbytné tisky).
Jak generovat korekce.
Ukončení pracovního poměru (jednotlivé kroky, nezbytné tisky a exporty).
Související témata