Ukončení pracovního poměru (jednotlivé kroky, nezbytné tisky a exporty)
Při ukončení pracovního poměru zaměstnance postupujeme takto:
Otevřeme agendu Personalistika:
Do karty zaměstnance doplníme datum ukončení pracovního poměru.
Upozornění! Po doplnění data ukončení je nutné, abychom zaměstnanci zpracovali poslední mzdu (v agendě Měsíční mzdy). Teprve poté pokračujeme dalšími body v tomto postupu.
Na záložce Tiskopisy uvedeme příslušné kódy akcí (pro ukončení pracovního poměru) pro tiskopisy „Hromadné oznámení zaměstnavatele“ a „Oznámení o nástupu do zaměstnání“. Tyto hodnoty následně vystoupí na uvedených formulářích.
Vyhotovíme odhlášku od zdravotní pojišťovny a od sociálního pojištění a zašleme je příslušným institucím. Musíme tak učinit do 8 dnů od ukončení zaměstnání. Tiskopisy vyexportujeme pomocí Operace XML či PDF (v horním pásu karet nebo pomocí stisknutí pravého tlačítka myši, kde vybereme Operace a poté požadovaný typ exportu).
Vytiskneme a odevzdáme zaměstnanci zápočtový list a případně i Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti.
V agendě Personalistika vyvoláme pomocí tlačítka Sestavy (v horním pásu karet nebo stiskem pravého tlačítka myši, kde vybereme Sestavy / Správce sestav) tiskové sestavy. V části Tiskopisy zvolíme požadovaný „Zápočtový list“. Ve stejné nabídce nalezneme i „Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti“. Před tiskem samotné sestavy věnujeme pozornost parametrům sestavy, které jsou zobrazeny v pravé části Správce sestav.
Jestliže má zaměstnanec soudem určené srážky ze mzdy (tzv. exekuci), oznámíme soudu, že povinný zaměstnanec ukončil zaměstnání u naší firmy a současně soudu zašleme vyúčtování provedených srážek.
Poznámka: Sestavu s informací o sražených částkách na exekuce je možné vytisknout z nové agendy Exekuce.
Vyhotovíme ELDP a zašleme je na příslušnou ČSSZ. Kopii předáme i zaměstnanci
Otevřeme agendu ELDP
Pomocí Operace Naplnit vygenerujeme hodnoty uváděné v ELDP (operace čerpá z již zpracovaných měsíčních mezd).
Prostřednictvím tlačítka Sestavy vyvoláme tiskové sestavy a vytiskneme „Evidenční list důchodového pojištění“. Před tiskem věnujeme pozornost parametrům sestavy v pravé části Správce sestav. Pokud nezatrhneme volbu Pozadí (tedy budeme tisknout do originálního formuláře), můžeme těmito parametry ovlivnit posun hodnot tak, abychom se trefili do „okýnek“ v ELDP. ELDP můžeme exportovat i do formátu PDF či XML a to pomocí operací PDF či XML.
Vytiskneme odcházejícímu zaměstnanci potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a funkčních požitků
Otevřeme agendu Vyúčtování daně,
Pomocí operace Naplnit vygenerujeme pro konkrétního zaměstnance a příslušný rok hodnoty pro roční vyúčtování daně,
Prostřednictvím operace PDF vyexportujeme tiskopis „Potvrzení o zdanitelných příjmech za požadovaný rok“.
Po konečném vypořádání s odcházejícím zaměstnancem opět otevřeme agendu Personalistika a zrušíme příznak u volby Aktivní. Naopak zatrhneme volbu Vyřazen.
V případě, že o to zaměstnanec požádá, vyhotovíme mu pracovní posudek.
Ostatní pracovní postupy
Odchod na rodičovskou dovolenou a následný návrat (jednotlivé kroky, nezbytné tisky).
Ukončení pracovního poměru (jednotlivé kroky, nezbytné tisky a exporty).
Související témata