K čemu agenda slouží? Agenda se řadí mezi agendy pomocné a její využití není povinné ke zpracování mezd. Slouží k evidenci všech vyplacených záloh na mzdu v průběhu aktuálního mzdového období. Pokud jsme stejnému zaměstnanci vyplatili více záloh na mzdu, pořídíme je postupně tak, aby odpovídaly skutečnosti. Pokud se zálohy na mzdu pravidelně opakují, můžeme je zadat do agendy Personalistika do části obvyklých hodnot. Takto naplněné pravidelné zálohy lze do agendy Zálohy mezd automaticky přidat pomocí Operace Naplnit. Upozornění Agenda je spouštěna s filtrem "Aktuální mzdové období". |
Obsah stránky:
|
Pořízené zálohy lze pomocí připraveného aparátu přenést do agendy Závazky a Pohledávky – více záznamů vztahujících se k jednomu zaměstnanci budou přeneseny jednotlivě. Vyplacená záloha sníží vyplácenou částku čisté měsíční mzdy a při výpočtu mezd ji program zahrne do sekce Výplata.
Vyplacená záloha na mzdu se projeví v tom mzdovém období, do kterého spadá dle data splatnosti mezd (nastavení lze provést v Parametrech firmy v sekci Mzdy). Pokud máme nastaven datum splatnosti např. na 10 v měsíci, tak zálohy vyplacené do 10. dne následujícího měsíce budou zohledněny v aktuálním mzdovém období.
Záznamy pořídíme pomocí operace Naplnit (z obvyklých hodnot v Personalistice) nebo ručním pořízením (Ctrl+N).
Doplníme či změníme požadované hodnoty.
Pomocí operace Přenést do ZaP přeneseme do Závazků a pohledávek (pokud v ZaP evidovat nechceme, tuto operaci nepoužijeme).
Vyplacená záloha bude zohledněna ve mzdě dle uvedeného mzdového měsíce a roku.
Záloha mzdy
Datum - datum poskytnutí zálohy na mzdu. Pro následný korektní přenos do agendy Závazky a Pohledávky je nutné, aby toto datum spadalo do aktuálního mzdového období. Pro zadávání můžeme využít podporu editoru pro datum. Do měsíční mzdu bude záloha zohledněna dle nastavení data splatnosti mezd v agendě Parametry firmy v sekci Mzdy (podrobnější vysvětlení je v části „Jak s agendou pracovat“.
Závazky a pohledávky
Informace o zálohách přenesených jako závazek do agendy Závazky a pohledávky.
Přeneseno - příznak, zda byl daný záznam zálohy přenesen do agendy Závazky a Pohledávky.
Doklad - označení dokladu, na jehož základě je daná záloha zaznamenaná v agendě Závazky a Pohledávky.
Číslo dokladu - pořadové číslo přeneseného záznamu v Závazcích a pohledávkách.
Postfix dokladu - doplňkový údaj přeneseného záznamu v Závazcích a pohledávkách.
Poznámka: Informace o použitém dokladu se doplní automaticky po spuštění operace Naplnit. Tento údaj nelze ručně editovat.
Personalistika - obvyklé hodnoty, Měsíční mzdy, Závazky a Pohledávky