K čemu agenda slouží? Agenda Měsíční mzdy slouží ke zpracování měsíční mzdy zaměstnancům i společníkům (případně i úkolové či časové mzdy). Zpracujeme zde všechny mzdy bez ohledu na pracovní kategorii (HPP, DPP, DPČ apod.). |
Obsah stránky: |
Po zadání označení (zkratky) zaměstnance program převezme hodnoty z agendy Personalistika (včetně Obvyklých hodnot) a z pomocných agend Nepřítomnosti, Docházka, Výkaz práce, Zálohy mezd a Přípravy mezd. Pokud máme správně vyplněné pomocné agendy, bude pro vyplnění mzdy stačit projít všechny stránky formuláře ručně klávesou Enter (nabízené hodnoty je možné upravit) nebo je možné použít operaci Přepočítat/Přepočítat vše pro automatické vyplnění jedné mzdy nebo operaci Naplnit pro hromadné naplnění mezd pro skupinu nebo všechny zaměstnance. Po změnách v již vyplněném formuláři doporučujeme spustit operaci Přepočítat/Přepočítat vše.
Upozornění Agenda je spouštěna s filtrem "Aktuální", takže zobrazená data se vztahují k aktuálnímu mzdovému období, které je nastaveno v parametrech účtované firmy.
Záznamy pořizujeme ručně (Ctrl+N) nebo pomocí operace Naplnit.
Ruční pořízení mezd provedeme klávesou enter nebo operací Přepočítat (Přepočítat vše).
Zkontrolujeme, případně upravíme všechny složky mezd dle skutečností v daném měsíci.
Záznam uložíme.
Spustíme operaci Uplatnit insolvence a exekuce (tuto operaci spustíme pouze jednou nad všemi zpracovanými mzdami. Pokud má nějaký zaměstnanec aktivní exekuci či insolvenci, bude spočtena příslušná částka srážky a ponížena částka k výplatě).
Vytiskneme potřebné dokumenty (výplatní pásky, mzdové listy apod.).
Operacemi XML a PDF vygenerujeme oficiální tiskopisy na ČSSZ, ZP, příp. FÚ a odešleme obvyklým způsobem.
Formulář pro jednotlivé části mzdy je rozdělen do dvanácti záložek seřazených dle uváděných údajů, o kterých daná záložka pojednává – Období, Nepřítomnosti, Mzda, Příplatky, Odměny, Hrubý příjem, Pojištění, Odvody, Základ daně, Daň, Srážky a Výplata. V záhlaví celého zpracování mezd jsou viditelné informace o tom, pro jakého zaměstnance pořizujeme mzdu.
Formulář doporučujeme při zadávání procházet pomocí klávesy Enter,
program bude jednotlivé údaje postupně plnit podle hodnot z agend Personalistika,
Nepřítomnosti, Docházka, Výkaz práce, Zálohy mezd a Příprava mezd. Při
prohlížení již pořízené mzdy lze mezi záložkami libovolně přepínat myší
nebo tlačítky.
Měsíční mzda...
Stále viditelná hlavička zpracovávané měsíční mzdy, které obsahuje údaje o zaměstnanci, členění a orientační přehled s hodnotami hrubého příjmu, čisté mzdy a částky k výplatě.
Zaměstnanec
Zaměstnanec - zkratka zaměstnance dle agendy Personalistika..
Kategorie - kategorie pracovního poměru. Tato kategorie ovlivňuje výpočet pojistného na sociální a zdravotní pojištění a je přebírána dle nastavení v agendě Personalistika (např. HPP, DPP atd.).
Zdravotní pojišťovna - údaj z číselníku Pojišťovny (přebírá se z Personalistiky).
Členění
Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje umožňují tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.
Středisko – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.
Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu výkonu.
Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.
Přehled
Hrubý příjem - jedná se o vypočtený údaj dle pořízené mzdy.
Čistá mzda - jedná se o vypočtený údaj dle pořízené mzdy.
Výplata celkem - jedná se o vypočtený údaj dle pořízené mzdy.
1. Období...
Záložka se základními parametry pro zpracovávané období - měsíc a rok, tarif pro mzdu, parametry měsíce a fond pracovní doby.
Mzdové období – mzdové období (měsíc a rok) jednoznačně ukotvuje vytvořenou měsíční mzdu do příslušného měsíce a roku. Aktuální mzdové období program uchovává v Parametrech firmy v sekci Mzdy. Po provedení uzávěrky mezd program automaticky období o měsíc posune.
Měsíc – aktuální měsíc pro zpracování mezd.
Rok – aktuální rok pro zpracování mezd.
Tarify pro výpočet mzdy – hodinový nebo měsíční tarif program používá při výpočtu mzdy příslušného zaměstnance. Tarify program čerpá z karty zaměstnance v Personalistice.
Hodinový tarif – výše sjednané mzdy v hodinovém tarifu, použijeme u zaměstnanců s hodinovou mzdou.
Měsíční tarif – výše sjednané mzdy v měsíčním tarifu, použijeme u zaměstnanců s měsíční mzdou.
Parametry měsíce – program automaticky naplní informace o tom, kolik obecně připadá pracovních dnů, svátků a hodin na zpracovávané období
Pracovní dny – předpokládaný počet pracovních dní.
Svátky – počet svátků, které připadají na pracovní dny. Počet svátků program přebírá z číselníku Svátky.
Hodiny – předpokládaný počet pracovních hodin. Je vypočten jako součin pracovních dnů včetně svátků a počtu hodin připadajících na jeden odpracovaný den. Informace o hodinách program čerpá z karty zaměstnance v Personalistice (počet hodin v týdnu / počet dnů v týdnu).
Fond pracovní doby – program automaticky naplní informace o tom, kolik pracovních dnů, svátků a hodin na zpracovávané období připadá na příslušného zaměstnance. Všechny hodnoty jsou korigovány o den nástupu do zaměstnání a den ukončení zaměstnání.
Pracovní dny – skutečné pracovní dny, které by měl zaměstnanec odpracovat.
Svátky - skutečný počet svátků v pracovních dnech, za které nepřísluší náhrada mzdy.
Hodiny - skutečný počet pracovních hodin.
Týdenní pracovní doba - počet hodin za týden - slouží pro výpočet nároku na dovolenou.
Výměra dovolené týdny - roční nárok na týdny dovolené - slouží pro výpočet nároku
Evidenční list důchodového pojištění
Kód ELDP – kód ELDP pro rozlišení charakteru údajů pracovního poměru pro nápočet zpracovávané mzdy do agendy ELDP.
První pozice – udává o jaký typ zaměstnaneckého poměru se jedná.
Druhá pozice – udává případné informace k důchodu a dávkám. Obvykle je naplněna neutrálním znakem PLUS.
Třetí pozice – upřesňuje status zaměstnance. Obvykle je naplněna neutrálním znakem PLUS.
2. Nepřítomnosti A...
Záložka pro nepřítomnosti v daném měsíci. Při zadávání se nabízejí hodnoty podle stavu agend Nepřítomnosti a Docházka. Všechny údaje lze však upravit ručně.
Náhrady
Svátek – počet svátků (dny a hodiny), za které přísluší náhrada mzdy.
Zbývající dovolená – zbývající nárok a počet pracovních dní a hodin.
Čerpaná dovolená – pracovních dní a hodin dovolené vybrané v měsíci.
Proplacená dovolená – počet dnů a hodin proplacené dovolené..
DPN
Nemoc – počet kalendářních a pracovních dní a hodin nemoci.
Pracovní úraz – počet kalendářních a pracovních dní a hodin při pracovním úrazu.
Nemoc z povolání – počet kalendářních a pracovních dní a hodin nemoci z povolání.
Karanténa – počet kalendářních a pracovních dní a hodin při karanténě.
Dávky
OČR - ošetřovné – počet kalendářních a pracovních dní a hodin ošetřování člena rodiny.
OČR - zavření škol – počet kalendářních a pracovních dní a hodin OČR při zavření škol.
OČR - dlouhodobé – počet kalendářních a pracovních dní a hodin dlouhodobého ošetřování člena rodiny.
Mateřská – počet kalendářních a pracovních dní a hodin mateřské dovolené.
Otcovská – počet kalendářních a pracovních dní a hodin otcovské dovolené.
Rodičovská – počet kalendářních a pracovních dní a hodin rodičovské dovolené.
...nepřítomnosti B...
Záložka pro pracovní dny a hodiny pro další nepřítomnosti v daném měsíci. Při zadávání se nabízejí hodnoty podle stavu agend Nepřítomnosti a Docházka. Všechny údaje lze však upravit ručně.
Překážky na straně zaměstnance
Návštěva lékaře – počet pracovních dní a hodin návštěvy lékaře (§199 odst. 2 ZP - 590/2006 Sb.).
Darování krve - počet pracovních dní a hodin darování krve (§199 odst. 2 ZP - 590/2006 Sb.).
Pohřeb, svatba - počet pracovních dní a hodin účasti na pohřbu či svatbě (§199 odst. 2 ZP - 590/2006 Sb.).
Jiné důležité osobní překážky - počet pracovních dní a hodin placených osobních překážek mimo 590/2006 Sb. (§199 mimo odst. 2 ZP).
Neplacené - počet pracovních dní a hodin neplacených překážek dle 590/2006 Sb. (např. stěhování, svědectví u soudu, úkony ve veřejném zájmu apod.).
Překážky na straně zaměstnavatele
Prostoj – počet pracovních dní a hodin překážek na straně zaměstnavatele dle §207 a) ZP (nejméně 80 % průměrného výdělku).
Přerušení - počet pracovních dní a hodin překážek na straně zaměstnavatele dle §207 b) ZP (nejméně 60 % průměrného výdělku).
Částečná nezaměstnanost - počet pracovních dní a hodin překážek na straně zaměstnavatele dle §209 ZP (nejméně 60 % průměrného výdělku).
Jiné 100% - počet pracovních dní a hodin překážek na straně zaměstnavatele dle §208 ZP (100 % průměrného výdělku).
Placené volno
Náhradní volno za přesčas – počet pracovních dní a hodin náhradního volna za přesčas (placeného tarifní mzdou nebo již zaplaceného).
Zdravotní volno - počet pracovních dní a hodin zdravotního volna (sick days) placeného průměrným výdělkem, tarifní nebo minimální mzdou.
Benefitní volno - počet pracovních dní a hodin jiného benefitního volna (např. bridge days) placeného průměrným výdělkem, tarifní nebo minimální mzdou.
Akce pro děti a mládež - počet pracovních dní a hodin volna související s akcí pro děti a mládež dle §203a ZP.
Neplacené volno
Neplacené volno – počet kalendářních a pracovních dní a hodin neplacené omluvené absence.
Neomluvené abs. – počet kalendářních a pracovních dní a hodin neomluvené absence - KRÁTÍ NÁROK NA DOVOLENOU!
Výkon veřejné funkce – počet pracovních dní a hodin dlouhodobého výkonu veřejné funkce (uvolnění zastupitelé, poslanci, senátoři apod.).
Výkon trestu - počet kalendářních a pracovních dní a hodin při výkonu trestu.
Vojenské cvičení - počet kalendářních a pracovních dní a hodin při vojenském cvičení.
3. Mzda a náhrady...
Základní složky mzdy v korunách. Je zohledněna odpracovaná doba a náhrady za příslušné typy nepřítomností z předchozí záložky.
Odpracovaná doba
Fond - počet pracovních dnů a hodin z fondu pracovní doby v aktuálním mzdovém období a počet svátků, za které nepřísluší náhrada mzdy.
Nepřítomnosti - počet pracovních dní a hodin za evidované nepřítomnosti.
Přesčasy - počet pracovních hodin přesčasů, které budou zahrnuty do odpracované doby.
S příplatky - parametr, zda mají být přesčasové hodiny zahrnuty do příplatků (+ 25 % průměrného výdělku).
Odpracovaná doba – celkový počet odpracovaných dní a hodin v aktuálním mzdovém období.
Počet směn pro příspěvek na stravování – počet odpracovaných směn, za které přísluší denní příspěvek na stravování.
Počet směn pro práci na dálku – počet směn, za které přísluší denní příspěvek na náklady za práci na dálku
Mzda - celková vypočtená měsíční mzda (hodinová + měsíční + úkolová).
Mzda - mzda hodinová, měsíční a úkolová celkem
Hodinová - hodiny – skutečně odpracované hodiny v hodinové mzdě.
Hodinová – vypočtená hodinová mzda.
Měsíční - hodiny - skutečně odpracované hodiny v měsíční mzdě
Měsíční – vypočtená měsíční mzda.
Úkolová - hodiny - počet hodin v aktuálním mzdovém období v úkolové mzdě (rozdíl mezi odpracovanou dobou a součtem hodin v hodinové a měsíční mzdě)
Úkolová – částka za práci vykonanou v úkolové mzdě.
Průměr na hodinu – měsíční průměr. Spočte se: Měsíční tarif / Počet hodin fondu pracovní doby
Náhrady mzdy – celková částka vyplacených náhrad mzdy.
Průměrný výdělek – průměrný výdělek pro náhradu mzdy. Je přebírán z agendy Personalistika.
Svátek – celková částka vyplacených náhrad mzdy za ušlou mzdu ve svátek (použijeme u zaměstnanců, kterým náhrada za svátek náleží).
Dovolená – celková částka vyplacených náhrad mzdy za čerpanou dovolenou.
Proplacená dovolená – celková částka vyplacených náhrad mzdy za proplacenou dovolenou.
Nemoc - celková částka vyplacených náhrad za dočasnou pracovní neschopnost - nemoc.
Pracovní úraz - celková částka vyplacených náhrad za pracovní úraz.
Nemoc z povolání - celková částka vyplacených náhrad za nemoc z povolání.
Karanténa - celková částka vyplacených náhrad za karanténu.
Návštěva lékaře - celková částka vyplacených náhrad za návštěvu lékaře (§199 odst. 2 ZP - 590/2006 Sb.).
Darování krve - celková částka vyplacených náhrad za darování krve (§199 odst. 2 ZP - 590/2006 Sb.).
Pohřeb, svatba aj. - celková částka vyplacených náhrad za účast na pohřbu či svatbě (§199 odst. 2 ZP - 590/2006 Sb.).
Prostoj - celková částka vyplacených náhrad za překážky na straně zaměstnavatele dle §207 a) ZP (nejméně 80 % průměrného výdělku).
Přerušení - celková částka vyplacených náhrad za překážky na straně zaměstnavatele dle §207 b) ZP (nejméně 60 % průměrného výdělku).
Částečná nezaměstnanost - celková částka vyplacených náhrad za překážky na straně zaměstnavatele dle §209 ZP (nejméně 60 % průměrného výdělku).
Jiné překážky 100 % – celková částka vyplacených náhrad za překážky na straně zaměstnavatele dle §208 ZP (100 % průměrného výdělku).
Náhradní volno za přesčas – celková částka vyplacených náhrad za přesčas (placeného tarifní mzdou nebo již zaplaceného).
Zdravotní a benefitní volno - celková částka vyplacených náhrad za zdravotní nebo jiné benefitní volno placené průměrným výdělkem, tarifní nebo minimální mzdou.
Akce pro děti a mládež - celková částka vyplacených náhrad za volno související s akcí pro děti a mládež dle §203a.
4. Příplatky...
Zákonné a další příplatky ke mzdě. Pokud je máme v obvyklých hodnotách v Personalistice, převezmou se na tuto záložku.
Zákonné příplatky – počet odpracovaných hodin a sazba. Jedná se o povinné příplatky dle zákona.
Přesčas
Sobota, neděle
Svátek
Zhoršené prostředí
Noc
Další příplatky – čtyři uživatelské námi definované příplatky ke mzdě – např. příplatek za odpracovaný den.
U každého z příplatků (zákonné i další) definujeme tři hodnoty – sazbu a typ výpočtu:
Počet - počet hodin následně zvoleného typu
Sazba – zadáme výši procentuálního příplatku či pevnou částku
Typ – zvolíme požadovaný typ příplatku. Údaj může nabývat těchto hodnot:
KčH – Hodiny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
KčOH – Odprac. hodiny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
KčD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Jedná se o příplatek denní a je tedy násoben počtem dní dle pracovního fondu.
KčOD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou) - příplatek, jehož základem je absolutní částka. Jedná se o příplatek denní a je tedy násoben počtem odpracovaných dní.
%PH – Hodiny (%P z průměrného výdělku) – příplatek, jehož základem je průměrný výdělek. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
%POH – Odprac. hodiny (%P z průměrného výdělku) - příplatek, jehož základem je průměrný výdělek. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
%MH – Hodiny (%M z minimální hodinové mzdy) – příplatek, jehož základem je minimální hodinová mzda (minimální hodinový tarif). Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
%MOH – Odprac. hodiny (%M z minimální hodinové mzdy) – příplatek, jehož základem je minimální hodinová mzda (minimální hodinový tarif). Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
%TH – Hodiny (%T z tarifního hodinového průměru) – příplatek, jehož základem je tarifní hodinový průměr. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
%TOH – Odprac. hodiny (%T z tarifního hodinového průměru) - příplatek, jehož základem je tarifní hodinový průměr. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
5. Odměny...
Odměny vypočítané procenty ze základu nebo definované absolutními, hodinovými denními nebo poměrovými částkami a odměny mimo průměr.
Prémie a odměny
Prémie a odměny – celková částka prémií a odměn.
Procentní prémie
Prémie – procentní sazba prémií
Základ mzdy – částka, ze které se odměny počítá.
Prémie - částka - výsledná částka procentní prémie
Odměny A–F – převzaté z Personalistiky:
Popis – text odměny
Určení, zda se jedná o vyplácení:
Plus – odměna zadávaná absolutní částkou
Minus – sankce zadávaná absolutní částkou
Poměrem – odměna poměrem: zadaná částka bude upravena v poměru skutečně odpracovaných hodin dle fondu pracovní doby, to znamená k počtu hodin, které by měly být odpracovány. V případech, kdy zaměstnanec odpracoval více hodin, než je fond (např. z důvodu přesčasu), je zadaná částka odměny navyšována.
Poměrem max - zadaná částka bude upravena v poměru skutečně odpracovaných hodin podle fondu pracovní doby, tzn. k počtu hodin, které by měly být odpracovány. V případech, kdy zaměstnanec odpracoval více hodin, než je fond (např. z důvodu přesčasu), je zadaná částka odměny v maximální výši a nebude navyšována.
Denně – denní odměna: celková odměna je vypočítána jako násobek denní odměny a počtu odpracovaných hodin.
Částka
Naturální mzda – hodnota odměny vyplacené ve formě naturální mzdy
Odměny mimo průměr – odměny nezahrnované do výpočtu průměrné mzdy.
Pohotovost
Počet hodin – počet odpracovaných hodin pracovní pohotovosti.
Procentní sazba – sazba za pracovní pohotovost - nastavené procentuální sazby příplatků se týkají zaměstnanců odměňovaných mzdou
Typ – zvolíme požadovaný typ příplatku. Údaj může nabývat těchto hodnot:
KčH – Hodiny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
KčOH – Odprac. hodiny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
KčD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou) – příplatek, jehož základem je absolutní částka. Jedná se o příplatek denní a je tedy násoben počtem dní dle pracovního fondu.
KčOD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou) - příplatek, jehož základem je absolutní částka. Jedná se o příplatek denní a je tedy násoben počtem odpracovaných dní.
%PH – Hodiny (%P z průměrného výdělku) – příplatek, jehož základem je průměrný výdělek. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
%POH – Odprac. hodiny (%P z průměrného výdělku) - příplatek, jehož základem je průměrný výdělek. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
%MH – Hodiny (%M z minimální hodinové mzdy) – příplatek, jehož základem je minimální hodinová mzda (minimální hodinový tarif). Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
%MOH – Odprac. hodiny (%M z minimální hodinové mzdy) – příplatek, jehož základem je minimální hodinová mzda (minimální hodinový tarif). Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
%TH – Hodiny (%T z tarifního hodinového průměru) – příplatek, jehož základem je tarifní hodinový průměr. Je tedy násoben počtem hodin dle pracovního fondu.
%TOH – Odprac. hodiny (%T z tarifního hodinového průměru) - příplatek, jehož základem je tarifní hodinový průměr. Je tedy násoben počtem odpracovaných hodin.
Částka – vypočtená částka příplatku za pracovní pohotovost
Příplatek - mimo průměr
Popis – Text odměny nezahrnované do výpočtu průměrné mzdy
Částka – celková částka odměny nezahrnované do výpočtu průměrné mzdy
6. Hrubý příjem...
Rekapitulace zdanitelných příjmů.
Zdanitelné příjmy
Příjmy mimo pojistné - příjem, který nepodléhá odvodům zdravotního a sociálního pojištění podle §5 odst. 2 zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a §3 odst. 2 zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění (např. odstupné).
Popis – textový popis příjmu.
Částka – částka příjmu.
Hrubý příjem – částka skládající se z tarifní mzdy + příplatků + náhrad (vč. náhrad za DPN) + prémií a odměn (vč. odměn mimo průměr) + příjmu mimo pojistné.
Benefity a jiné nepeněžité výhody - nepeněžní plnění, která jsou předmětem daně.
Automobil pro osobní účely – částka vstupní ceny služebního automobilu (vypočtená podle zadaných parametrů) využívaného i pro soukromé účely zaměstnance.
Benefity A – D – poskytované benefity si můžeme připravit v agendě Personalistika na záložce Benefity. Do mzdy poté budou automaticky přebírány.
Popis – text popis uživatelsky definovaného benefit nebo nepeněžitá výhoda.
Typ - typ výpočtu benefitu B - Plus, Poměrem (k odprac. hodinám), Poměrem max (zohlední max. výši odměny), Denně, Denně min (zohlední minimální počet odprac. hodin), Práce na dálku.
Částka – částka benefitu nebo jiné nepeněžní výhody.
7. Připojištění...
Příspěvky zaměstnavatele i pracovníka na penzijní připojištění a životní pojištění. Výchozí hodnoty jsou převzaty z agendy Personalistika.
Penzijní připojištění
Kč – celková částka penzijního připojištění.
Pojišťovna – zkratka penzijní pojišťovny. Je přebírána z číselníku Pojišťovny.
Přísp. pracovníka – částka hrazená zaměstnancem.
Bankovní účet/kód/SS – účet a kód banky, na který je částka připojištění odesílána a specifický symbol platby.
VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.
Přísp. podniku – částka hrazená zaměstnavatelem.
Bankovní účet/kód/SS – účet a kód banky, na který je částka připojištění odesílána a specifický symbol platby.
VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.
Životní pojištění
Kč – celková částka životního pojištění.
Pojišťovna – zkratka životní pojišťovny. Je přebírána z číselníku Pojišťovny.
Přísp. pracovníka – částka hrazená zaměstnancem.
Bankovní účet/kód/SS – účet a kód banky, na který je částka pojištění odesílána a specifický symbol platby.
VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.
Přísp. podniku – částka hrazená zaměstnavatelem.
Bankovní účet/kód/SS – účet a kód banky, na který je částka pojištění odesílána a specifický symbol platby.
VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu.
Zvýšení vyměřovacích základů a základu daně – hodnoty, jež přesahují osvobozené sazby dle nastavení mezd pro Penzijní připojištění a Životní pojištění.
Z penzijního – zvýšení vyměřovacího základu pro zdravotní a sociální pojištění z příspěvků zaměstnavatele na penzijní připojištění.
Ze životního – zvýšení vyměřovacího základu pro zdravotní a sociální pojištění z příspěvků zaměstnavatele na životní pojištění.
Společné zvýšení vyměřovacího základu – celkový součet uplatněných částek na penzijní připojištění a životní pojištění. Pokud v součtu všech mezd zaměstnance přesáhne tato hodnota limitní částku, stává se přesah příjmem.
8. Odvody ZP a SP...
Zákonné odvody zdravotního a sociálního pojištění podle legislativních parametrů z vyměřovacího základu vzniklého na předchozích záložkách.
Zdravotní pojištění
Dny, za než platí pojistné stát – počet kalendářních dní, za něž je plátcem pojistného stát (do počtu dní se zahrnují dny DPN, ošetřování člena rodiny. Dny, za které je poskytována peněžitá pomoc v mateřství a dny neplaceného volna důchodců. Zahrnují se pouze dny, kdy byl zaměstnanec v pracovním poměru).
Dny, za něž platí pojistné zaměstnanec – počet kalendářních dní, za něž je zaměstnanec povinen doplatit zdr. pojištění (zahrnuje dny neomluvené absence a dny neplaceného volna, za které došlo k dohodě se zaměstnavatelem o zaplacení zdravotního pojištění (zaměstnavatel není ochoten zaplatit zdravotní pojištění, zaměstnanec tedy musí uhradit celý odvod).
Tabulka Vyměřovacího základu, upraveného základu a pojistného pro:
4,5 % – zaměstnanec.
13,5 % – zaměstnanec (včetně 9 % zaměstnavatelské části).
Vyměřovací základ ZP/pojistné:
Upraven – skutečný vyměřovací základ, ze kterého je počítán odvod zdravotního pojištění.
Pojistné – skutečná částka zdravotního pojištění sráženého zaměstnanci ze mzdy.
Sociální pojištění a důchodové spoření
Úprava základu při souběhu příjmů – úprava vyměřovacího základu při souběhu příjmů. U vedlejšího pracovního poměru bude částka zadaná záporem, u hlavního pracovního poměru naopak kladně.
Vyměřovací základ SP/pojistné:
Základ – vyměřovací základ sociálního pojištění
Pojistné – skutečná výše odvodu sociálního pojištění.
Omluvená absence – počet kalendářních dnů omluvené absence do výkazu pro OSSZ (do počtu dní se zahrnují kalendářní dny omluvené nepřítomnosti v práci, za které náleží náhrada příjmu, včetně dní, za které byly poskytovány dávky z nemocenského pojištění (ošetřovné, peněžitá pomoc v mateřství). Do počtu dní se také zahrnují kalendářní dny po skončení zaměstnání.
Vyloučené doby – počet kalendářních dní vyloučených dob pro účely ELDP – dle §16 odst. 4 písm. a) zákona č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění.
9. Základ daně...
Úhrn zdanitelných příjmů včetně zvýšení, snížení a brutace z pojištění, určení typu daně a výpočet základní daně před slevami.
Úhrn zdanitelných příjmů
Úhrn zdanitelných příjmů – úhrn všech zdanitelných příjmů (příjem + příjem mimo pojistné + zvýšení základu daně + úhrn benefitů + zvýšení základu daně z příspěvku na penzijní a životní pojištění – náhrady za dočasnou pracovní neschopnost + úprava při souběhu příjmů).
Ze mzdy – úhrn zdanitelných příjmů ze mzdy.
Úprava při souběhu příjmů – úhrn zdanitelných příjmů ze souběhu příjmů.
Úprava pro základ daně
Úprava pro základ daně – celková částka úprav základu daně.
Zvýšení – textové zdůvodnění zvýšení a částka zvýšení základu daně. Nezahrnuje se do vyměřovacího základu ani průměrné mzdy.
Snížení – textové zdůvodnění snížení a částka snížení základu daně. Nezahrnuje se do vyměřovacího základu ani průměrné mzdy.
Brutace zdravotního pojištění (do roku 2020) – navýšení základu daně dle §6 odst.13 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.
Brutace sociální pojištění (do roku 2020) – navýšení základu daně dle §6 odst.13 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.
Úprava při souběhu příjmů – navýšení základu daně dle §6 odst.13 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.
Základ daně
Je podepsáno prohlášení k dani – příznak, zda zaměstnanec podepsal prohlášení k dani z příjmů.
Typ daně – typ daně z příjmů (Zálohová nebo Srážková).
Základ daně – Vypočtená základ daně pro výpočet daně z příjmů.
Snížený o nezdanitelné – základ daně po odečtení nezdanitelných částek.
Zaokrouhlený – zaokrouhlená základ daně dle §38h odst. 7 zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů
Daň před slevami
Základní – vypočtená záloha či srážka na daň
Solidární zvýšení daně – solidární zvýšení daně dle parametrů v agendě Srážková daň a solidární zvýšení daně.
Celkem – vypočtená záloha či srážka na daň včetně solidárního zvýšení daně.
10. Daň a exekuce...
Výpočet daně z příjmů se zohledněním slev na dani a daňového zvýhodnění s případnými bonusy.
Slevy na dani (§35ba) – hodnoty se plní z parametrů Slevy na dani podle nastavení v Personalistice:
Slevy na dani (§35ba) – celková výše uplatněných slev na dani.
Poplatník – základní částka za uplatnění slevy na dani na poplatníka.
Invalidní důchod 1. nebo 2. stupně – částka uplatnění slevy na dani uplatňovaná na poplatníka, je-li částečně invalidní (1. nebo 2. stupeň).
Invalidní důchod 3. stupně – částka uplatnění slevy na dani uplatňovaná na poplatníka, je-li plně invalidní (3. stupeň).
Držitel průkazu ZTP/P – částka uplatnění slevy na dani na poplatníka, jež je držitelem průkazu ZTP/P.
Student – částka uplatnění slevy na dani na poplatníka – studenta.
Daňové zvýhodnění (35c) – hodnoty se plní z parametrů Daňové zvýhodnění podle nastavení a evidence dětí v Personalistice:
Daňové zvýhodnění (35c) – Celkové daňové zvýhodnění za vyživované děti
Děti v 1. pásmu / Děti v 2. pásmu / Děti v 3. pásmu
Děti - skutečný počet dětí v prvním/druhém/třetím pásmu, za které je uplatňováno daňové zvýhodnění.
ZTP/P - skutečný počet dětí ZTP/P v prvním/druhém/třetím pásmu, za které je uplatňováno daňové zvýhodnění.
Částka - celková částka uplatňovaného daňového zvýhodnění za děti v prvním pásmu vypočtená z hodnot v číselníku Daňové zvýhodnění a bonusy podle počtu ve sloupci Děti a ZTP/P.
Poznámka Kompletní komentovaný popis principu práce je uveden v pracovním postupu Evidence dětí.
Výpočet daně
Sleva na dani – úhrn slev na dani včetně daňového zvýhodnění – maximálně do výše vypočtené daně.
Bonus – daňový bonus (rozdíl mezi vypočtenou daní a úhrnu slev na dani včetně daňového zvýhodnění) dle §35c zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.
Daň – celková částka zálohy nebo srážky na daň z příjmů.
Vyúčtování daně
Přeplatek na dani – přeplatek daně z příjmů z minulého období (ze zpracování ročního vyúčtování daně).
Doplatek na bonusu – doplatek daňového bonusu z minulého období (ze zpracování ročního vyúčtování daně).
Insolvence a xekuce
Základ pro srážky ze mzdy – výše čisté mzdy, ze které bude případně proveden výpočet splátky na exekuci.
Sraženo - insolvence - výše srážky, která byla použita ke splacení evidovaného insolvenčního rozhodnutí.
Sraženo exekuce – výše srážky, která byla použita k umoření evidovaných exekučních příkazů (z agendy Exekuce).
Základ pro přikázání pohledávek – výše čisté mzdy, ze které byl proveden výpočet pohledávek exekučních příkazů.
Přikázáno - výše srážky, která byla použita k umoření evidovaných pohledávek exekučních příkazů.
11. Srážky...
Přehled srážek, které ovlivní čistou mzdu. Výchozí hodnoty se přebírají z nastavení obvyklých hodnot v agendě Personalistika.
Srážky ze mzdy
Srážky ze mzdy – celková výše srážek z čisté mzdy.
Srážka za odpracovaný den
Srážka – celková výše (pravidelných) srážek za odpracovaný den (např. stravenky).
Počet odpracovaných dnů – počet odpracovaných dní, za které budou uplatněny srážky za odpracovaný den.
Denní srážky celkem – celková částka srážek za odpracované dny.
Spoření, Pojištění, Výživné a šest uživatelsky definovaných srážek A – F – devět srážek:
Název – pojmenování srážky. Při zadávání je možno využít číselník Texty popisů.
Firma – v čí prospěch bude srážka provedena.
Bankovní účet – bankovní účet zvolené firmy, na který bude srážka odvedena.
VS, KS – variabilní a konstantní symboly plateb.
AU – analytická část účtu při zaúčtování srážky.
Srážka – celková částka příslušné srážky.
Příspěvek pracovníka na penzijní připojištění – částka, kterou si na penzijní připojištění platí zaměstnanec sám.
Příspěvek pracovníka na životní pojištění – částka, kterou si na životní pojištění platí zaměstnanec sám.
12. Výplata...
Finální rekapitulace měsíční mzdy – čistá mzda a formy její výplaty (záloha, dobírka, hotově, na účet).
Mzda
Hrubá mzda – hrubá mzda dle zákoníku práce (neobsahuje náhrady a odměny mimo průměr). Jedná se o údaj sloužící pro výpočet průměru pro náhrady (tj. průměrný výdělek).
Čistá mzda – vypočtená čistá mzda (obsahuje i případnou naturální mzdu).
Vyplacené zálohy na mzdu – částka vyplacené zálohy na mzdu. Pokud je celková částka záloh vyší než vyplácená mzda, musí se postupovat dle §147 - §150 zákoníku práce.
Příspěvek na stravování
Denní příspěvek – denní výše příspěvku na stravování náležící za odpracovanou směnu. Pro každý rok je maximální výše osvobozeného plnění stanovena legislativou, program ji hlídá a případně zobrazí varování.
Počet směn – počet odpracovaných směn, za které přísluší denní příspěvek na stravování.
Celkem – celková výše příspěvku na stravování vypočtená jako "denní výše krát počet odpracovaných směn".
Upozornění Na výši příspěvku je třeba dávat pozor, aby částky nebyly vyšší než zmiňovaný limit. Z částky, která ho přesahuje, je třeba odvést pojistné a navýšit o ni základ daně. Tuto částku doporučujeme zadat do sekce Příplatky ke mzdě do Dalších příplatků a vybrat typ KčOD - absolutní částka v korunách za odpracovaný den.
Příspěvek na práci na dálku
Denní příspěvek – denní výše příspěvku na náklady při práci na dálku. Hodnota příspěvku, který není předmětem daně, je definován v agendě Daň z příjmů ze závislé činnosti.
Počet směn – počet směn, za které přísluší denní příspěvek na náklady za práci na dálku.
Celkem – celková výše příspěvku při práci na dálku vypočtená jako denní výše krát počet odpracovaných směn.
Jiné dávky ke mzdě
Jiné dávky ke mzdě A–D – jiné dávky ke mzdě. Ovlivní pouze čistou mzdu.
Popis – popis dávky A–D
Částka – částka dávky A–D
Výplata
Celkem – částka k výplatě včetně záloh (s odečtenou případnou naturální mzdou).
Z toho dobírka – konečná částka k výplatě.
Hotově – částka vyplacená zaměstnanci v hotovosti.
Na účet – částka odvedená na účet zaměstnance.
Bankovní účet/kód – účet a kód banky, na který je mzda zasílána. Údaj je přebírán z agendy Personalistika.
VS,KS – variabilní a konstantní symbol pro platbu. Údaj je přebírán z agendy Personalistika.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
Měsíční mzdy
Seznam všech zadaných mzdových dokladů pro aktuální mzdové období. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje. Pro seznam všech pořízených mezd je nutné vypnout filtr Aktuální (F4).
Benefity mimo mzdu
Zde je možné pořizovat benefity ke mzdě pro potřeby mzdových listů,
daňových přiznání – například stravenky, příspěvek na dovolenou apod.
a určit jejich cenu a množství.
Dále lze určit, jaká výše NEPODLÉHÁ zdanění ze strany zaměstnance a zaměstnavatele
(pokud je příspěvek na dovolenou vyšší než zákonný nárok, částka převyšující
tento nárok se musí zdanit) a zda má benefit vystupovat ve mzdových listech.
Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
Tip Doprovodné texty uváděné v dokladech zadáme do záložky Poznámka. K tomuto účelu můžeme použít vazbu do číselníku Volné texty a připravené texty si přeneseme.
Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
Dokumenty
Na záložce Dokumenty ze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního záznamu.
Média
Záložka Média umožňuje připojit libovolné obrázky či soubory s jiným obsahem. První v pořadí se zobrazí ve formuláři.
Přepočítat / Přepočítat vše – tato operace přepočte všechny údaje od pozice kurzoru až do posledního údaje formuláře. Přepočtení údajů je nezbytné v případě, kdy již pořízenou mzdu doplňujeme nebo upravujeme. V opačném případě může zůstat ve mzdovém formuláři nepřepočtená a hlavně nesprávná hodnota, která naše úsilí zcela znehodnotí. Přepočítat vše spočte mzdu znovu od prvního údaje první záložky.
Naplnit – operace Naplnění slouží k hromadnému pořízení mezd pro všechny nebo vybrané zaměstnance za aktuální mzdové období. Pokud při zpracování mezd využíváme podpůrné agendy – Nepřítomnost, Docházka, Zálohy mezd, Příprava mezd či Výkaz práce, tak operace Naplnění převezme všechny hodnoty, jež jsou pořízené v těchto podpůrných agendách a vytvoří tak celou mzdu.
Uplatnit insolvence a exekuce – slouží k výpočtu částek, které lze zaměstnancům strhnout na umoření exekuce. Operace umožňuje výpočet exekuční srážky pro jednoho nebo všechny zaměstnance. Výpočet se uskuteční pouze těm zaměstnancům, u nichž evidujeme aktivní a nesplacené exekuce v agendě Exekuce resp. insolvence v agendě Insolvence. Výpočet se provádí z čisté mzdy, proto je nutné mít danou mzdu nejprve zpracovánu.
Kontrola záznamů – provede kontrolu souvislostí v zadaných mzdách a nesoulady zobrazí v tabulce.
XML – export do formátu XML je nutný pouze v případě, kdy s institucemi OSSZ, ZP a FÚ komunikujeme elektronickou cestou (neodevzdáváme tedy papírové tiskopisy).
PDF – tato operace provede export tiskopisů pro OSSZ a ZP ve formátu PDF.
Tip Pokyny k vyplnění tiskopisů naleznete na stránkách ČSSZ v sekci Tiskopisy. Pro zdravotní pojištění pak na stránkách VZP v sekci Plátci/Tiskopisy.
Tiskové sestavy obsahují kromě přehledových seznamů, detailní rozpisy jednotlivých částek mezd, přehledy pro zdravotní pojišťovny i ČSSZ a samozřejmě sestavy mnoha verzí výplatních pásek, které je možno tisknout, exportovat do PDF (po jednotlivých mzdách) nebo rozesílat e-mailem a to i hromadně.
Personalistika, Nepřítomnosti, Docházka, Výkaz práce, Zálohy mezd, Příprava mezd, Uzávěrka mezd