 |
K čemu agenda slouží? Agenda Docházka se řadí mezi agendy pomocné a její využití není povinné ke zpracování mezd, nicméně z hlediska Zákoníku práce bychom ji vést měli. Pokud docházku vedeme, je třeba, abychom tuto evidenci prováděli beze zbytku. V opačném případě bude docházka zkreslovat odpracovanou dobu a tím i výši vyplácené mzdy. Docházku je možné i importovat z docházkových systémů pomocí operací na kartě Přenos dat. |
Obsah stránky: |
Docházku vyplňujeme před zpracováním měsíčních mezd. Pro zjednodušení práce lze pro naplnění použít připravený aparát Naplnění. S jeho pomocí lze naplnit docházku v zadaném období pro vybraného zaměstnance nebo pro skupinu zaměstnanců v pracovním poměru. Operace Naplnit zohlední pořízené nepřítomnosti zaměstnance v agendě Nepřítomnosti a za tyto dny se docházka samozřejmě nedoplní. Výjimkou jsou nepřítomnosti, které netrvaly celý den – tyto dny je nutné do docházky pořídit ručně.
Záznamy pořizujeme buď ručně (Ctrl+N) nebo pomocí operace Naplnit - nedoporučujeme kombinaci obou variant – v tu chvíli nelze podchytit duplicity. (Pro kontrolu a odstranění duplicit použijeme operaci Duplicity).
Při pořízení záznamu se automaticky doplní hodnoty uvedené v průvodci operací nebo podle nastavení v Personalistice na záložce Zařazení.
Doplníme či změníme požadované hodnoty (vč. hodin příplatků, pokud se nás týkají).
Uvedené hodnoty v docházce přímo ovlivňují následné zpracování měsíčních mezd – automaticky bude doplněna odpracovaná doba dle docházky a hodiny příplatků. Pokud máme zadané hodiny u příplatku Přesčas, o tyto hodiny se automaticky navýší i hodiny odpracované.
Popis jednotlivých údajů najdeme v DUELu v dolní řádkové nápovědě. Zde jsou uvedeny pouze ty údaje, které si zaslouží podrobnější popis.
Evidence odpracované doby
Tato sekce obsahuje základní údaje o docházce - pracovníka, datum, začátek, konec, odpracovaný čas a přestávku.
Typ – informace, zda se jedná o docházku v rámci obvyklé směny nebo pohotovosti.
Rozpis odpracované doby
Oddíl s doplňujícími informacemi o příplatcích, případně pohotovosti.
Evidence odpracované doby v pohotovosti – tento údaj vyplníme pouze v případě, kdy je typ evidence odpracované doby nastaven na pohotovost.
Poznámka Nabízený čas příchodu a odchodu se řídí dle zadaných hodnot v agendě Personalistika. Pokud jsou tyto hodnoty prázdné, převezme se hodnota dle agendy Parametry firmy. Jestliže i zde nejsou hodnoty vyplněné, je nutné čas příchodu zadat ručně a program poté dopočte čas odchodu dle denního úvazku z agendy Personalistika.
Naplnit - zavolá stránku Hromadné naplnění, na které nastavíme parametry pro naplnění docházky.
Změny - zavolá stránku Změny docházky, na které nastavíme parametry změn zvolených záznamů.
Sloučení - sloučí pomocné tabulky Příchodů a odchodů do záznamů hlavní tabulky Docházky.
Duplicity - vygeneruje tabulku Duplicity s překrývajícími se nebo s duplicitními záznamy pro jejich odstranění.
Import dat ze souboru – umožní docházku naplnit daty ze souboru (obecně z libovolného z docházkových systémů). V průvodci nalistujeme soubor s vyexportovanými daty z daného systému a operaci dokončíme.
