Docházka - Import ze souboru

Aktuální firma | Mzdy | Agendy | Docházka

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Import dat do agendy Docházka

Základní princip

Docházkový systém třetích stran zpravidla vygeneruje textový soubor dle níže uvedených pravidel, který následně uživatel programu DUEL pomocí operace Import ze souboru načte, pomocí automaticky nabízených přehledů zkontroluje a následně importuje do agendy Docházka. Aby se zvolila správná personální karta a párování na zaměstnance proběhlo v pořádku, musí být v Personalistice pracovník (importovaná zkratka osoby a kategorie pracovního poměru) aktivní.

D_Dochazka_Prenosy_dat.png

 

Upozornění Operaci Import ze souboru je nutné spouštět v otevřené agendě Docházka.

Importovat lze data z textových souborů *.CSV:

Struktura předávaných dat


Název pole

Datový tip

Popis

Povinné

ZAMESTNANEC

nvarchar(10)

Identifikace zaměstnance (Zkratka)

Ano

JMENO

nvarchar(50)

Jméno zaměstnance

 

PRIJMENI

nvarchar(50)

Příjmení zaměstnance

 

PRACOVNI_POMER

nvarchar(10)

Identifikace pracovního poměru (HPP, 2PP, DPP apod.)

Ano

PRICHOD

datetime

Datum a čas příchodu (yyyy-mm-dd hh:mm:ss.uuu)

Ano

ODCHOD

datetime

Datum a čas odchodu (yyyy-mm-dd hh:mm:ss.uuu)

Ano

DOBA

datetime

Celková doba přítomnosti (yyyy-mm-dd hh:mm:ss.uuu)

Ano

POPIS

nvarchar(255)

Volitelný popis přítomnosti

 

TYP_DOCHAZKA

char(1)

Typ docházky (S - směna, P – pohotovost)

Ano

PRESTAVKA_ZACATEK

datetime

Datum a čas začátku přestávky (yyyy-mm-dd hh:mm:ss.uuu)

 

PRESTAVKA_KONEC

datetime

Datum a čas konce přestávky (yyyy-mm-dd hh:mm:ss.uuu)

 

PRESTAVKA_DOBA

datetime

Celková doba přestávky (yyyy-mm-dd hh:mm:ss.uuu)

 

PRESTAVKA_SOUCAST_ODPRACOVANE_DOBY

bit

Indikátor, jak pracovat s dobou přestávky ve mzdách

 

STREDISKO

nvarchar(10)

Označení střediska se kterým přítomnost souvisí

 

VYKON

nvarchar(10)

Označení výkonu se kterým přítomnost souvisí

 

ZAKAZKA

nvarchar(10)

Označení zakázky se kterou přítomnost souvisí

 

PRIPLATEK_PRESCAS_HODINA

decimal(19,2)

Počet hodin za které náleží příplatek za přesčas

 

PRIPLATEK_SONE_HODINA

decimal(19,2)

Počet hodin za které náleží příplatek za sobotu a neděli

 

PRIPLATEK_SVATEK_HODINA

decimal(19,2)

Počet hodin za které náleží příplatek za práci ve svátek

 

PRIPLATEK_PROSTREDI_HODINA

decimal(19,2)

Počet hodin za které náleží příplatek za práci ve ztíženém prostředí

 

PRIPLATEK_NOC_HODINA

decimal(19,2)

Počet hodin za které náleží příplatek za práci v noci

 

POHOTOVOST_HODINA

decimal(19,2)

Počet hodin za které náleží příplatek za pohotovost

 

PRIPLATEK_A_TEXT

nvarchar(25)

Textové označení volitelného příplatku A

 

PRIPLATEK_A_HODINA

decimal(19,2)

Počet hodin za které náleží volitelný příplatek A

 

PRIPLATEK_B_TEXT

nvarchar(25)

Textové označení volitelného příplatku B

 

PRIPLATEK_B_HODINA

decimal(19,2)

Počet hodin za které náleží volitelný příplatek B

 

PRIPLATEK_C_TEXT

nvarchar(25)

Textové označení volitelného příplatku C

 

PRIPLATEK_C_HODINA

decimal(19,2)

Počet hodin za které náleží volitelný příplatek C

 

PRIPLATEK_D_TEXT

nvarchar(25)

Textové označení volitelného příplatku D

 

PRIPLATEK_D_HODINA

decimal(19,2)

Počet hodin za které náleží volitelný příplatek D

 

Příklad úplných předávaných dat

256;Petr;Nový;HPP;2016-03-12 08:00:00.000;2016-03-12 17:00:00.000;1899-12-30 08:00:00.000;;S;2016-03-12 12:00:00.000;2016-03-12 13:00:00.000;1899-12-30 01:00:00.000;0;8971;56;889;1.00;8.00;0.00;1.00;0.00;0.00;Příplatek A;2.00;Příplatek B;3.00;Příplatek C;4.00;Příplatek D;1.00

Příklad neúplných předávaných dat

256;Petr;Nový;HPP;2016-03-12 08:00:00.000;2016-03-12 17:00:00.000;1899-12-30 08:00:00.000;;S;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;

Pozor V případě, že nebudou předávána všechna data (viz druhý příklad), musí být vždy zachována struktura datové věty, to znamená, že počet středníků musí odpovídat plné struktuře.

Pracovní postup

  1. Otevřeme agendu Docházka.

  2. Spustíme operaci Import ze souboru ze záložky Přenosy dat.

    D_Dochazka_Prenosy_dat.png

  3. Pomocí tlačítek Zpět a Další procházíme jednotlivými stránkami Průvodce.

  4. Zadáme název souboru pro import dat – standardním způsobem nalistujeme soubor se vstupními daty.

  5. Stiskem tlačítka Dokončit operaci provedeme.

Pracovní postupy

  1. Jak evidovat docházku.

  2. Jak evidovat docházku hromadně.

  3. Vliv docházky na plnění měsíčních mezd.

  4. Import dat ze souboru.

toppage.gif Začátek stránky

Související témata

Docházka