Tato operace nám umožní vyplnit docházku hromadně za požadované období pro konkrétní zaměstnance či skupinu zaměstnanců. Operace zavolá stránku průvodce hromadným naplněním.
Upozornění – Přes spuštěním operace je vhodné mít zadané Nepřítomnosti, operace je pak vezme v úvahu a docházku pro dny nepřítomnosti nenaplní.
Formulář a pracovní postup
Z agendy Docházka spustíme operaci Naplnění.
Použít pro zaměstnance
Zde zvolíme zaměstnance, kterých se naplnění docházky týká:
všechny – do výběru budou zahrnuti všichni zaměstnanci z agendy Personalistika
konkrétního – do výběru bude zahrnut pouze jeden námi vybraný zaměstnanec.
podle filtru – do výběru bude zahrnuta skupina zaměstnanců, která odpovídá vybranému filtru, jenž je přebírán z agendy Personalistika.
Období
Nadefinujeme parametry dané docházky:
Datum od – datum, od kterého chceme docházku naplnit.
Datum do – datum, do kterého chceme docházku naplnit.
Vybereme dny, pro které požadujeme docházku naplnit.
Pokud zatrhneme i příznak Svátky, vygenerujeme docházku i na dny (dle výběru dní), na něž připadá svátek.
Parametry naplnění
Docházka – zvolíme, pokud chceme zároveň naplnit příchody i odchody.
Příchody – zvolíme, pokud chceme naplnit pouze Příchody.
Odchody – zvolíme, pokud chceme naplnit pouze Odchody.
Sloučit s příchody – pokud vybereme parametr Odchody a máme již pořízené Příchody (na záložce 2. Příchody), můžeme zároveň s vygenerováním odchodů provést i sloučení s příchody. Příznak u tohoto údaje provede operaci Sloučení.
Pro naplnění použít hodnoty z Personalistiky – vybráním tohoto parametru provedeme naplnění dle hodnot uvedených u jednotlivých zaměstnanců v agendě Personalistiky v části Docházka.
Pro naplnění použít následující hodnoty – vybráním tohoto údaje provedeme naplnění dle ručně zadaných hodnot odpracované doby včetně případné přestávky v práci.
Odpracovaná doba (Informace o odpracované době jsou editovatelné pouze v případě, kdy jsme vybrali, že pro naplnění chceme použít následující hodnoty).
Začátek – čas příchodu
Konec - čas odchodu
Odpracováno – odpracovaná doba celkem. Program do tohoto údaje automaticky spočítá rozdíl mezi příchodem a odchodem, ale můžeme jej ručně editovat.
Přestávka v práci (Informace o přestávce v práci jsou editovatelné pouze v případě, kdy jsme vybrali, že pro naplnění chceme použít následující hodnoty).
Od – čas zahájení přestávky v práci.
Do – čas ukončení přestávky v práci.
Celkem – celková dobra trvání přestávky. Program do tohoto údaje automaticky spočítá rozdíl mezi zahájením a ukončením přestávky v práci, ale můžeme jej ručně editovat.
Přestávka je součásti odpracované doby – příznak, zda se doba přestávky v práci má započítávat do celkové odpracované doby.
Popis - popis docházky. Lze využít podpory číselníku Texty popisů. Toto pole lze editovat pouze v případě, kdy docházku plníme zároveň příchody i odchody.
Tlačítkem Zpět operaci zrušíme a tlačítkem Pokračovat potvrdíme hromadné naplnění docházky.
Související témata
Docházka, Personalistika, Nepřítomnosti