K čemu agenda slouží?
Uzávěrka mezd je nevratná akce, která obsahuje všechny kroky, potřebné pro uzavření aktuálního mzdového období a přípravu na zpracování mezd v dalším měsíci.
|
K čemu agenda slouží? Uzávěrka mezd je nevratná akce, která obsahuje všechny kroky, potřebné pro uzavření aktuálního mzdového období a přípravu na zpracování mezd v dalším měsíci. |
Jak to celé funguje?
Tato agenda nedisponuje klasickým formulářem, ale pouze dostupnými operacemi.
Jak s agendou pracovat?
Provedeme zálohu dat
Přeneseme mzdy do Závazků a pohledávek. V dávce do ZaP můžeme vytvořit převodní příkaz (pomocí operace Naplnit PP). Dávku poté zrušíme nebo dokončíme její přenos do ZaP
Přeneseme mzdy do Účetního deníku
Mzdy uzavřeme pomocí operace Uzávěrka mezd. V průběhu této operace program provede následující kroky:
Přepočte informace o čerpané dovolené a zbývajícím nároku.(případně i o zdravotním či benefitním volnu)
Přepočte nepřítomnosti a naplní rekapitulace v agendě Nepřítomností (rekapitulace obsahují historii jednotlivých nepřítomností).
Aktuálně zpracované mzdy přenese do archivu.
Při uzávěrce kvartálního měsíce spustí přepočet průměrného výdělku.
Nastaví nové mzdové období v parametrech firmy v oddílu Mzdy.
Operace v agendě
Záloha dat (Ctrl+1) – spustí zálohu účtované firmy. Před uzávěrkou doporučujeme zálohu dat pořídit, nicméně k samotnému uzavření mezd není nutná. Operaci spustíme tlačítkem Záloha.
Přenos do Závazků a pohledávek
(Ctrl+2) – přenese odvody vyplývající z aktuálních mezd
do agendy Závazků a pohledávek
(odvod zdravotního pojištění za zaměstnance i zaměstnavatele, odvod
záloh na daň z příjmů, převod čisté mzdy na účty jednotlivých zaměstnanců
apod.) podle Parametrů přenosu mezd do ZaP.
Tlačítkem ZaP spustíme samotnou operaci, jež vyvolá průvodce. V zobrazené
dávce do ZaP lze pomocí operace Naplnit PP vytvořit převodní příkaz.
Do PP se dostanou ty záznamy, které jsou typu Závazek a je u nich
uvedený bankovní účet. Z převodního příkazu můžeme pomocí operace
Rozdělit vytvořit vícero dílčích příkazů (např. si vytvořit jeden
příkaz pro odvody, druhý pro čisté mzdy apod).
Při přenosu do ZaP je automaticky zohledněn i přebytek daně, jež vznikl
z ročního vyúčtování daně zaměstnanců a jehož součet byl vyšší, než
aktuálně odváděné zálohy na daň a je tedy žádoucí s ním pracovat v
měsících následujících. Částka přebytku na daních, které je potřeba
zúčtovat je uvedena v Parametrech firmy v sekci Mzdy.
Přenos do deníku (Ctrl+3) – vytvoří dávku do účetního deníku podle nastavení parametrů v agendě Přenos mezd do deníku. Tlačítkem Deník spustíme samotnou operaci, jež vyvolá průvodce.
Tato operace je dostupná pouze pro firmu v režimu účetnictví (podvojného).
Uzávěrka mezd (Ctrl+4) – tato operace provede vlastní uzávěrku, během které proběhne nastavení nového mzdového období, nápočet čerpané dovolené, přepočet a naplnění rekapitulace nepřítomností a převod uzavíraných mezd do archivu. Tlačítkem Uzávěrka spustíme Průvodce uzavřením mezd.
Pracovní postupy
Související témata