Agenda Položky na skladě obsahuje seznam položek evidovaných na konkrétním skladě. Na rozdíl od agendy Katalog položek obsahuje informace týkající se i ocenění skladu (aktualizovanou nákupní a prodejní cenu, počáteční stav, obraty pohybů, aktuální stav a další). Položky na sklad můžeme pořídit ručně včetně všech dostupných údajů, pomocí operace Naplnění a nebo je program vytvoří při prvním pohybu automaticky. V tomto případě však bude třeba některé hodnoty dodatečně doplnit, protože všechny údaje nelze z pohybu určit. Poznámka Je-li jedna položka přijata na více skladů, bude v této agendě vícekrát - pro každý sklad jednou. Při zadávání položek na doklady ve skladových agendách volíme sklad a následně položku. DUEL umí přehozením sloupců v tabulkách jednotlivých agend fungovat tak, že nejprve zvolíme položku a následně vidíme, na kterých skladech a kolikrát je. Ceny včetně informace o dodavateli se mohou aktualizovat po každém příjmu v závislosti na nastavení přiřazeného skladu (Ano, Ne, Pokud je cena dražší, Pokud je cena levnější). |
Obsah stránky: |
Skladová položka...
Základní evidenční údaje položky z Katalogu položek pro evidenci na konkrétním skladu.
Sklad - údaj z číselníku Seznam skladů - identifikace skladu, na kterém je položka evidovaná.
Označení - jednoznačná identifikace položky z Katalogu položek.
EAN -EAN
kód skladové položky (8 nebo 13 numerických znaků) pro zadání
položky z katalogu pomocí čtečky čárových kódů.
V případě váhového EAN kódu
se neuvádí první dva znaky (Identifikace "26" je určena
pro vnitřní potřebu, "27", "28" a "29"
pro vnější oběh) ale až 3 – 6 znak. Příklad:
Z EAN 28 2054
9 00088
4
se tedy jako kód do katalogu uvedou pouze modře
označené číslice. V EANu následuje kontrolní
číslice, dále je pět číslic
je pro počet gramů a na závěr je opět kontrolní
číslice.
Název - název skladové položky.
Druh - údaj z Katalogu z číselníku Druhů položek (Zboží, Materiál, Polotovar, Obal, Výrobek, Služba atd.).
Sazba DPH - údaj z Katalogu - obvyklá sazba DPH položky - Základní, Snížená, Druhá snížená, Nulová nebo Neurčena.
Měrná jednotka - údaj z Katalogu - údaj z číselníku Skladové jednotky - měrná skladová jednotka.
Balení - údaj z Katalogu - balení položky.
Popis - textový údaj s podporu číselníku Texty popisů.
Upozornění - text upozornění, který se zobrazí při použití položky.
Oddělení - údaj z číselníku Skladových oddělení. Upřesnění umístění ve zvoleném skladu.
Dodavatel - údaj z Adresáře firem - identifikace dodavatele položky.
Nákupní cena - je zadaná ručně nebo se automaticky doplňuje jako implicitní hodnota z ceny příjmového pohybu souvisejícího s danou Položkou na skladě.
Měna - zkratka měny, ve které jsou ceny počítány.
Pevná cena - v případě, že je způsob oceňování skladu pevnou cenou, jsou všechny pohyby (příjmové i výdajové) dané položky oceněny touto cenou.
Aktivní - příznak, zda se má položka nabízet v ostatních skladových agendách.
Vlastnosti...
Doplňkové vlastnosti evidované položky z Katalogu položek.
ID1 - ID4 - čtyři údaje pro vlastní kategorizaci položek. Do každého je možno zadat 100 znaků. Údaje jsou propojeny s číselníkem Texty popisů, aby se zjednodušilo opakované zadávání stejných hodnot.
Aktuální stav...
Hodnoty pro množství a ocenění skladu při jeho otevření a aktuální stavy se zohledněním skladových pohybů z uzavřených dokladů (příjemek, prodejek, převodek, faktur, výroby a inventur).
Počáteční stav
Množství - počáteční stav (počet) měrných jednotek položky na skladě.
Skladová cena - údaj vypočítaný podílem ocenění a množství.
Ocenění - výchozí ocenění zadaného počátečního stavu množství položek na skladě.
Upozornění Protože údaje počátečních stavů Množství a Ocenění jsou zásadní pro výpočet zůstatků a skladových cen, je jejich editace vázána na nastavení uživatelských práv. Změna hodnot v těchto údajích se provádí v průběhu operací Uzávěrka skladu a Vrácení uzávěrky v Seznamu skladů. Uživatel, který nemá právo k operaci Vrácení uzávěrky nemůže editovat Množství a Ocenění počátečních stavů!
Obrat
Množství - automaticky vypočtený přírůstek nebo úbytek množství vypočtený ze skladových pohybů položky v aktuálním období.
Ocenění - automaticky vypočtené ocenění celkového přírůstku nebo úbytku ocenění podle skladových pohybů položky v aktuálním období.
Konečný stav
Množství - současný celkový stav - počáteční stav (počet) měrných jednotek + množství obratů položky na skladě.
Skladová cena - údaj vypočítaný podílem konečného ocenění a konečného množství. Tato cena se eviduje při výdejích do skladových pohybů.
Ocenění - současné ocenění konečného evidovaného množství položek na skladě.
Minimální množství...
Údaje pro funkce hlídání požadovaného minimálního stavu na skladě a pro automatické objednání odpovídajícího počtu chybějících jednotek.
Minimální množství na skladě - slouží pro nastavení minimálního množství na skladě pro kontroly a pro automatickou objednávku.
Objednat do stavu - vyjadřuje množství, do kterého má být daná položka objednána, pokud její stav poklesne pod minimální množství.
Blokované množství...
Počet jednotek evidovaných v neuzavřených dokladech skladových a prodejních agend, které budou mít po uzavření vliv na změnu množství (a ocenění) na skladě (budou vygenerovány příslušné skladové pohyby).
Příjemky - blokované množství v agendě Příjemky (+).
Faktury - blokované množství v agendě Fakturace (–).
Vystavené objednávky - blokované množství nevyřízených položek v neuzavřeném dokladu agendy Vystavené objednávky | blokované množství nevyřízených položek v uzavřeném dokladu agendy Vystavené objednávky (+).
Přijaté objednávky / Rezervace - blokované množství nevyřízených položek v neuzavřeném dokladu agendy Přijaté objednávky | blokované množství nevyřízených položek v uzavřeném dokladu agendy Přijaté objednávky (–).
Výroba - blokované množství v agendě Výroba (+ pro výrobek) (– pro materiál) pro montáž nebo (+ pro komponenty) (– pro výchozí položku) pro demontáž
Pokladny - blokované množství v agendě Kasa (–)
Skladové operace - blokované množství v agendě Skladové operace (+ pro příjmové pohyby) nebo (– pro výdejové pohyby)
Inventury - blokované množství v agendě Inventury (+ pro příjmové pohyby) nebo (– pro výdejové pohyby)
Základní prodejní ceny...
Pro každou položku na skladě je možné individuálně nastavit algoritmus (způsob) výpočtu předpokládané fakturační a pokladní ceny - z čeho se vychází, jakým algoritmem a způsoby zaokrouhlování pro vlastní výpočet a následnou korekci výsledku.
Tvorba fakturační ceny (fakturační cena je cena bez DPH)
Počítat z - vstupní cena pro tvorbu fakturační ceny.
Definice - definice úpravy vstupní ceny pro tvorbu prodejní - Nic, Konkrétní částka, Procentní sleva, Procentní příplatek, Absolutní sleva, Absolutní příplatek.
Hodnota definice - hodnota údaje uvedeného v poli definice - případné slevy se zadávají kladně.
Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlení vypočítané prodejní ceny - Nezaokrouhlovat, Matematicky, Nahoru, Dolů, Padesátníky.
Počet míst - počet míst zaokrouhlení, např. 0 koruny, -1 desetikoruny, -2 stokoruny, -3 na tisíce, - 4 na desetitísíce nebo 1 desetihaléře, 2 haléře apod.
Korekce fakturační ceny
Definice - definice korekce vypočtené prodejní ceny - Nic, Konkrétní částka, Procentní sleva, Procentní příplatek, Absolutní sleva, Absolutní příplatek.
Hodnota definice - hodnota údaje uvedeného v poli definice - případné slevy se zadávají kladně.
Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlení korekce vypočítané prodejní ceny - Nezaokrouhlovat, Matematicky, Nahoru, Dolů, Padesátníky.
Počet míst
- počet míst zaokrouhlení,
např. 0 koruny, -1 desetikoruny, -2 stokoruny, -3 na tisíce,
- 4 na desetitísíce nebo 1 desetihaléře, 2 haléře apod.
Tvorba pokladní ceny (pokladní cena je cena včetně DPH)
Počítat z - výchozí cena pro tvorbu pokladní ceny.
Definice - definice úpravy výchozí ceny pro tvorbu pokladní - Nic, Konkrétní částka, Procentní sleva, Procentní příplatek, Absolutní sleva, Absolutní příplatek.
Hodnota definice - hodnota údaje uvedeného v poli definice - případné slevy se zadávají kladně.
Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlení vypočítané pokladní ceny - Nezaokrouhlovat, Matematicky, Nahoru, Dolů, Padesátníky.
Počet míst - počet míst zaokrouhlení, např. 0 koruny, -1 desetikoruny, -2 stokoruny, -3 na tisíce, - 4 na desetitísíce nebo 1 desetihaléře, 2 haléře apod.
Korekce pokladní ceny
Definice - definice korekce vypočtené pokladní ceny - Nic, Konkrétní částka, Procentní sleva, Procentní příplatek, Absolutní sleva, Absolutní příplatek.
Hodnota definice - hodnota údaje uvedeného v poli definice - případné slevy se zadávají kladně.
Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlení korekce vypočítané pokladní ceny - Nezaokrouhlovat, Matematicky, Nahoru, Dolů, Padesátníky.
Počet míst - počet míst zaokrouhlení, např. 0 koruny, -1 desetikoruny, -2 stokoruny, -3 na tisíce, - 4 na desetitísíce nebo 1 desetihaléře, 2 haléře apod.
Fakturační a prodejní ceny...
Předpokládané a konkrétní fakturační a pokladní ceny pro položku na skladě.
Fakturační cena
Předpoklad - vypočítaná fakturační cena na základě nastaveného algoritmu v sekci "Tvorba fakturační ceny" a "Korekce fakturační ceny".
Konkrétní - konkrétní fakturační cena uvedená v zadané měně skladové položky (při nezadání je zohledněna měna v Parametrech firmy). Tato cena bude použita jako základní prodejní cena a z ní budou vycházet ceníky, slevy atd.
Pokladní cena
Předpoklad - vypočítaná pokladní cena na základě nastaveného algoritmu v sekci "Tvorba pokladní ceny" a "Korekce pokladní ceny".
Konkrétní - konkrétní pokladní cena uvedená v zadané měně skladové položky (při nezadání měny v Katalogu je zohledněna měna v Parametrech firmy). Tato cena bude použita jako základní prodejní cena a z ní budou vycházet ceníky, slevy atd.
Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání více údajů (např. Položky - faktur, objednávek apod.), některé k zadání jednoho údaje (např. Poznámka), další mohou zobrazovat přehled vypočítaných hodnot.
Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab zpětně.
1. Seznam položek na skladě
Seznam všech evidovaných položek na skladech. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.
2. Šarže / Výrobní čísla
Pokud je v Katalogu položek zvolena evidence šarží nebo výrobních čísel, příjmové a výdejové pohyby generují a aktualizují tuto tabulku. Ruční editace není možná, protože jednotlivé záznamy vznikají automaticky.
3. Vývoj prodejních cen
Časová posloupnost vývoje skutečné prodejní a pokladní ceny v čase (jak z fakturace, tak z kasy) s označením zda byla bez nebo s DPH.
4. Poznámka
Zde je možné pořizovat poznámky a komentáře vztahující se k dokladu. Délka textu není omezena. Poznámky je možné kdykoli tisknout.
5. Vazby
Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.
Upozornění Pohyby a jsou zobrazeny jen z dokladů, u kterých byla provedena operace Uzavřít.
Naplnění - je funkce, umožňující hromadnému naplnění zvolených položek ze seznamu položek na zvolený sklad ze seznamu skladů.
Poznámka Po výběru skladu je zobrazen seznam položek, v němž jsou nabízeny pouze ty položky, které nejsou na zadaném skladu ještě evidovány. Tímto postupem je zabráněno případnému duplicitnímu pořízení. K dokončení operace je nutno stisknout tlačítko Pokračovat. Operaci je možné pouštět opakovaně a tím si doplňovat seznam položek na jednotlivých skladech.
Přecenění - slouží k přecenění ceníkových položek dle nastavených parametrů - lze provést změnu Fakturační nebo Pokladní ceny včetně algoritmu výpočtu. Rovněž je možné změnit Nákupní cenu (stanovenou výrobcem nebo dodavatelem) či cenu Pevnou (pro ocenění skladových zásob pevnými cenami).
Tiskové sestavy obsahují seznamy položek na skladě a inventární karty. Dále přehledové sestavy aktuálního stavu a přehledy pohybů. Ve skupinách jsou zařazeny ceníky, hmotnosti, inventurní sestavy (podklady, soupisy atd.), přehledy prodejnosti, přehledy šarží a kontroly výdejů do mínusu.