Seznam skladů

Aktuální firma | Sklady | Sklady a položky | Seznam skladů

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Seznam skladů je velmi důležitou součástí modulu Sklady. Před započetím práce ve skladovém hospodářství rozhodneme jaké sklady budou v programu zpracovávány a podle toho naplníme tuto agendu. Každý sklad může mít své vlastní nastavení týkající se metody a způsobu účtování, oceňování, aktualizaci prodejní a nákupní ceny. Tyto vlastnosti každého skladu poté ovlivňují chování dalších částí modulu. V části Stav jsou zobrazeny údaje o datu Otevření skladu, provedení Datové a Účetní uzávěrky.

Obsah stránky: Úvod Formulář a popis údajů Záložky agendy Operace v agendě Pracovní postupy Tiskové sestavy Související témata

Formulář a popis údajů

Sklad

• Zkratka - jednoznačná identifikace skladu

• Název - název skladu.

• Aktivní - příznak, zda se má sklad nabízet v ostatních skladových agendách.

Účtování

• Metoda - metoda účtování skladu. Metoda A - účtuje o všech příjmech, výdejích a změnách stavu. Metoda B - všechny nákupy se účtují přímo do nákladů.

Upozornění Zvolenou metodu účtování není přípustné v průběhu roku měnit.

• Způsob - způsob účtování skladu, zda-li jednotlivě po dokladech nebo po druzích pohybu (v případě použití metody účtování A).

• Doklad - zkratka označení dokladu použitého v případě účtování skladu metodou A a způsobem "Po druzích pohybů".

• Poslední účtování - datum, kdy byly naposledy zaúčtovány pohyby skladu v případě účtování skladu metodou A

Oceňování

• Včetně DPH - příznak, zda jsou všechny ceny na skladě vedeny v cenách s DPH.

• Způsob - způsob oceňování stavu skladových zásob. Metoda průměrné skladové ceny nebo metoda pevných cen.

• Přesnost - přesnost oceňování skladových pohybů - ukládat skutečný čas pohybu nebo řadit příjmy před výdeje.

Aktualizovat po příjmu

• Dodavatel - parametr automatické aktualizace dodavatele podle posledního nákupu. Ano, Ne, Dražší - nákupní je vyšší, Levnější - nákupní nižší než stávající cena.

• Nákupní cenu - parametr automatické aktualizace nákupní ceny podle posledního nákupu. Ano, Ne, Dražší - nákupní je vyšší, Levnější - nákupní nižší než stávající cena.

• Prodejní cenu - parametr automatické aktualizace prodejní ceny podle posledního nákupu a algoritmu výpočtu prodejní ceny uvedeném v Seznamu položek.

• Pokladní cenu - parametr automatické aktualizace pokladní ceny podle posledního nákupu. Ano nebo Ne, Dražší - nákupní je vyšší, Levnější - nákupní nižší než stávající cena, Ručně - bude automaticky zobrazen dialog, ve kterém cenu můžeme upravit ručně.

Prodej

• Do mínusu - parametr prodeje do mínusu, zda-li prodej do mínusu zcela Zakázat, Upozorňovat na něj a nebo jej Nekontrolovat.

Upozornění Při oceňování skladu v průměrných cenách rozhodně doporučujeme prodej do mínusu Zakázat. V opačném případě dojde u položek, u kterých prodej do mínusu proběhl, k nesprávnému výpočtu Ocenění zásob a Skladové ceny.

• Prodejní cena - typ použité prodejní ceny - Nejnižší (vyhledá pro odběratele nejnižší cenu ze všech) nebo Datumově (podle data platnosti ceníků).

Zaokrouhlení pokladní ceny

• Zaokrouhlení - způsob zaokrouhlení pokladní ceny - Nezaokrouhlovat, Matematicky, Nahoru, Dolů, Padesátníky.

• Počet míst - počet míst zaokrouhlení, např. 0 koruny, -1 desetikoruny, -2 stokoruny, -3 na tisíce, - 4 na desetitísíce nebo 1 desetihaléře, 2 haléře apod.

Členění

Oddíl Členění obsahuje údaje, pomocí kterých můžeme přiřadit dokladu vztah ke středisku, výkonu a zakázce. Tyto údaje se přenáší mezi agendami až do účetního deníku a umožňují tak tvorbu výběrů, filtrů, sestav a přehledů podle členění.

• AU - analytická část účtu se uplatní při účtování skladu metodou A a v případě nastavených číselníků (Druhy pohybů a druhy položek) bude doplněna k výchozímu účtu.

Tip Pokud budeme zásoby na skladech sledovat na analytických účtech, doporučujeme zohlednit to také v číselníku Druhy pohybů a zde v části účtování skladu vybrat možnost Doplnit AU skladu.

• Středisko – údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu středisku.

• Výkon - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétnímu výkonu.

• Zakázka - údaj z číselníku, který umožní určit zařazení záznamu ke konkrétní zakázce.

Stav

• Otevření - datum otevření skladů (nové otevření nebo den následující po poslední uzávěrce).

• Skladová uzávěrka - datum provedení poslední skladové uzávěrky.

• Datová uzávěrka - datum provedení poslední datové uzávěrky.

• Kontrola od - počáteční datum období pro kontrolu zadávaného data skladových dokladů.

• Kontrola do - konečné datum období pro kontrolu zadávaného data skladových dokladů

Začátek stránky

Záložky agendy

Agenda obsahuje další doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Počet zadávaných údajů v některých záložkách je libovolný. Některé záložky slouží k zadání jednoho údaje (např. Poznámka) nebo zobrazují vypočítaný přehled vybraných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné také klávesovou zkratkou Alt+číslo záložky. Tímto způsobem se přepneme přímo na konkrétní záložku.

1. Sklad

Seznam všech zadaných dokladů. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

2. Práce s blokacemi

Při výdejích v agendách Fakturace, Účtenky (Kasa) nebo Skladové operace lze zohledňovat blokace z ostatních agend a tím ovlivnit dostupné množství. Na této záložce můžeme definovat které agendy se projeví,

3. Skladové ceníky

Evidence ceníků, které jsou platné pro zvolený sklad.

1. Přepneme se na záložku 2. Skladové ceníky.

2. Do tabulky založíme nový záznam.

3. Vybereme požadovaný ceník.

4. Záznam uložíme.

4. Vazby

Pomocí záložky Vazby je možné velmi snadno zkontrolovat související doklady v ostatních agendách.

5. Přehledy

Tato záložka zobrazuje základní ukazatele, které lze "vydolovat" ze skladové evidence, především z položek na sklad a pohybů.

6. Dokumenty

Na této záložce lze evidovat libovolné dokumenty v souborové podobě, které se týkají aktuálního skladu.

7. Média

Média umožňují připojit libovolné soubory s obrázky či jiným obsahem.

Začátek stránky

Operace

• Údržba (Ctrl+1) - otevře Průvodce údržbou dat skladu.

• Přepočet (Ctrl+2) - otevře Průvodce přepočtu skladových cen.

• Zaúčtovat do ÚD (Ctrl+3) - otevře dialogové okno pro zaúčtování skladových pohybů do účetního deníku.

• Datová uzávěrka (Ctrl+4) - otevře Průvodce datovou uzávěrkou skladu.

• Uzávěrka skladu (Ctrl+5) - otevře Průvodce účetní uzávěrkou skladu.

• Vrácení uzávěrky (Ctrl+6) - otevře Průvodce vrácení účetní uzávěrky skladu.

Začátek stránky

Pracovní postupy

1. Jak se sklady oceňují (způsoby, přesnost, bez/včetně DPH).

2. Jak provádět údržbu skladů.

3. Jak se sklady účtují.

4. Jak se sklady uzavírají (datová a skladová uzávěrka a jejich návraty).

5. Jak pracují automatické aktualizace po příjmu.

6. Prodeje do mínusu.

Začátek stránky

Tiskové sestavy (Ctrl+P)

Tiskové sestavy obsahují seznam skladů a sestavu uzávěrky skladu - ocenění.

Začátek stránky

Související témata

Položky na skladě, Skladové pohyby, Účetní deník

Začátek stránky