Přenesené dávky

Aktuální firma | Nastavení firmy | Přenesené dávky

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

V agendě Přenesené dávky se uchovávají informace o všech odeslaných a přijatých dávkách souvisejících s výměnou dat mezi programy DUEL. Kromě data a času přenosu se eviduje jeho směr, přenesená oblast, autor a seznam přenesených tabulek včetně počtu záznamů. Agenda navíc disponuje samotnými operacemi pro odeslání a příjem dat vybraných částí programu DUEL. Tip Všechny agendy v programu DUEL obsahují připravený filtr „Přenesená dávka“, pomocí kterého si lze snadno vyfiltrovat záznamy konkrétní dávky. Jednoduše tak lze i zpětně zjistit, které faktury, adresy, střediska nebo jiné záznamy byly odeslány nebo naopak přijaty v konkrétní dávce.

Obsah stránky: Úvod Formulář a popis údajů Záložky agendy Operace v agendě Související témata

Princip přenosu dat

Přenos dat mezi programy DUEL se skládá ze dvou základních úkonů. Na jedné straně data odešleme a na druhé straně je přijmeme.

Odeslání dat lze uskutečnit pomocí operace Odeslání agendy nebo Odeslání scénáře. Rozdíl mezi těmito operacemi je především v šíři a rozsahu dat, které lze najednou odeslat. Oproti odeslání obsluhou vybraných nebo vyfiltrovaných záznamů jedné konkrétní agendy a všech jí podřízených číselníků, lze pomocí předpřipravených scénářů odeslat i několik agend a jim podřízených číselníků najednou. Scénáře tak logicky nenabízí možnost ručního výběru odesílaných vět, ale pouze všech doposud neodeslaných záznamů. Operace Odeslání agendy i Odeslání scénáře navíc umožňují opakovaně odesílat již provedené dávky.

Příjem dat se provádí stejnojmennou operací a je společný dávkám z agend i scénářů. V rámci příjmu se automaticky kontroluje verze a režim (Účetnictví / Daňová evidence) programu DUEL, který dávku vygeneroval proti verzi a režimu programu DUEL do kterého jsou data přijímána. V případě nesouladu je přenos ukončen. V rámci operace Příjem dat je vždy obsluha seznámena s bližší identifikací dávky (datum, jméno firmy, zdrojový počítač, jméno obsluhy, která dávku vygenerovala apod.) a obsahem přijímané dávky (seznam tabulek a počet přenášených záznamů). Operaci Příjem dat lze kdykoliv a bez obav z poškození cílových dat přerušit.

Kompletní historie dávek, jejich identifikace a obsah se po každém odeslání nebo příjmu automaticky ukládá v agendě Přenesené dávky. Operace Odeslání scénáře a Příjem dat jsou k dispozici v hlavní nabídce programu DUEL na záložce Přenosy dat nebo jako běžné operace v agendě Přenesené dávky. Operace Odeslání agendy naleznete rovněž na záložce Přenosy dat ale pouze při otevřené agendě, která tuto funkci podporuje.

Formulář a popis údajů

Přenesená dávka

• Začátek - datum a čas zahájení přenosu dat.

• Konec - datum a čas ukončení přenosu dat. Je-li datum ukončení přenosu dat prázdné, znamená to, že dávka se právě vytváří, nebo její generování bylo přerušeno.

• Směr - označení přenosu dat (Export / Import).

• Data - označení přenesené agendy, logicky souvisejícího celku nebo modulu programu DUEL (př.: Fakturace, Platby, Účetnictví, …).

• Uživatel - jméno uživatele, který provedl přenos dat.

• Popis - textová informace zadaná uživatelem v průvodci operací sloužící pro odeslání nebo příjem dat

Začátek stránky

Záložky agendy

Kromě seznamu zpracovávaných dokladů může agenda obsahovat další doplňující údaje, které jsou zobrazeny na tzv. záložkách. Některé záložky slouží k zadání jednoho údaje (např. Poznámka) nebo zobrazují vypočítaný přehled vybraných hodnot.

Tip Přepínání mezi záložkami je možné klávesovou zkratkou Alt+číslo (číslo/diakritické znaky na písmenkové části klávesnice). Tak se přepneme přímo na konkrétní záložku. Cyklické přepínání je pomocí klávesové zkratky Ctrl+Tab.

1. Seznam přenesených dávek

Seznam všech exportovaných a importovaných dávek. V tabulkové podobě jsou zobrazené evidované údaje.

2. Položky

Podrobný výpis obsahu dávky. Seznam přenesených tabulek včetně počtu souvisejících záznamů.

Začátek stránky

Operace

• Odeslání scénáře - otevře průvodce s volbami pro generování exportované dávky.

• Příjem dat - otevře průvodce pro volbu souboru s dávkou, kterou budeme přijímat.

Začátek stránky

Související témata

Přenos dat - Odeslání fakturace, Přenos dat - Odeslání scénáře, Přenos dat - Příjem, Fakturace, Fakturace DE

Začátek stránky