Jak pořídit příjemku
Při pořizování příjemky musíme nejprve vyplnit "hlavičku" dokladu, pak teprve jednotlivé položky příjemky.
Pořízení nové příjemky
Otevřeme agendu Příjemky a pomocí tlačítka Přidat nebo kombinací kláves Ctrl+N vytvoříme nový záznam.
Doplníme požadované informace do hlavičky příjemky. Kromě data vystavení příjemky, čísla dokladu, apod. jsou důležité údaje Měna a Kurz. V případě plátce DPH vyplníme údaje v daňové tabulce - datum a skupina DPH.
Přepneme se na záložku Položky (pomocí tlačítka Nová položka, kombinací kláves Ctrl+Insert nebo pouhým stiskem klávesy Insert) a začneme pořizovat jednu přijímanou položku za druhou. Program postupně napočítává částky z položek do daňové tabulky.
Jakmile pořídíme poslední přijímanou položku, zkontrolujeme částky v daňové tabulce s částkami ve Faktuře (papírová podoba dokladu) a pokud je vše v pořádku, příjemku vytiskneme (pomocí nabídky Sestavy nebo stiskem kláves Ctrl+P)
Jestliže do příjemky již nic přidávat nebudeme, ukončíme její zadávání operací Uzavřít. Uzavřená příjemka ovlivní počet kusů na skladě a současně spustí přepočty skladových cen jednotlivých položek. V závislosti na nastavených parametrech může proběhnout i aktualizace Dodavatele, Nákupní, Prodejní a Pokladní ceny.
Uzavřená příjemka je chráněna proti nechtěnému i úmyslnému zásahu. V případě potřeby však můžeme kdykoli uzavřenou příjemku Otevřít pomocí stejně pojmenované operace a provést potřebné korekce. Poté příjemku opět uzavřeme.
Kopírování příjemky
Pořízení příjemky můžeme významně urychlit jejím zkopírováním. Je však třeba rozlišit mezi zkopírováním hlavičky příjemky a zkopírováním dokladu včetně položek.
Kopii samotné hlavičky vytvoříme takto:
Vybereme příjemku, kterou chceme zkopírovat a klikneme na ni pravým tlačítkem myši.
V otevřené nabídce vybereme volbu Přidat kopii (můžeme použít i klávesovou zkratku Shift+Ctrl+N). Program vytvoří nový záznam, který je totožný s předlohou. Jediným rozdílem je pořadové číslo příjemky (program automaticky doplní aktuální číslo dle číselníku Doklady) a neexistence položek.
Příjemku dokončíme obvyklým způsobem.
Kopii včetně položek vytvoříme takto:
Vybereme příjemku, kterou chceme zkopírovat.
Spustíme operaci Kopie, která vytvoří "duplikát" zvoleného dokladu s novým číslem, ale se všemi položkami, množstvím a cenami jako původní příjemka.
Příjemku dokončíme obvyklým způsobem.
Ostatní pracovní postupy
Jak pořídit příjemku.
Jak pořídit příjemku s fakturou došlou (rozšířené pořízení).
Jak do příjemky zahrnout neskladové položky (rozpočet do cen).
Jak zadat doklad, který obsahuje sazby pro výpočet DPH z jiného data než je DUZP.
Související témata