Příjemky - Jak pořídit příjemku s fakturou došlou (rozšířené pořízení)

Aktuální firma | Sklady | Agendy | Příjemky

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Jak pořídit příjemku s fakturou došlou (rozšířené pořízení)

Při pořizování příjemky si musíme nejprve uvědomit, že pracujeme s tzv. master-detailovým zobrazením. Tím je myšleno, že je k dispozici hlavička, pod kterou jsou „podvěšeny“ jednotlivé položky příjemky.

Pořízení nové příjemky

  1. Otevřeme agendu Příjemky a vytvoříme nový záznam.

  2. Doplníme požadované informace do hlavičky příjemky. Kromě data vystavení příjemky, čísla dokladu, apod. jsou důležité údaje v daňové tabulce datum a skupina DPH.

  3. Doplníme také informace o přijaté faktuře. Tyto informace nám umožní dodatečně zjistit souvislost s konkrétními položkami a uvedenou fakturou (například při reklamacích) a současně nám umožní přenést fakturu do účetnictví (do agendy závazků a pohledávek i do účetního deníku) a zaúčtování přijatého dokladu. V daňové tabulce doplníme jen datum (dle daňového dokladu) a skupinu DPH.

  4. Přepneme se na záložku Položky a začneme pořizovat jednu přijímanou položku za druhou. Program postupně napočítává částky do daňové tabulky.

  5. Jakmile pořídíme poslední přijímanou položku, zkontrolujeme částky v daňové tabulce s částkami ve Faktuře (papírový podoba dokladu) a pokud je vše v pořádku, příjemku vytiskneme.
    V případě, že potřebujeme zaokrouhlit celkovou částku za doklad podle faktury, zadejte zaokrouhlení jako poslední položku příjemky (bez označení skladu a produktu) se sazbou DPH "nulová".

  6. Jestliže do příjemky již nic přidávat nebudeme, ukončíme její zadávání operací Uzavřít. Uzavřená příjemka ovlivní počet kusů na skladě a současně spustí přepočty skladových cen jednotlivých položek. V závislosti na nastavených parametrech může proběhnout i aktualizace Dodavatele, Nákupní, Prodejní a Pokladní ceny.

  7. Uzavřená příjemka je chráněna proti nechtěnému i úmyslnému zásahu. V případě potřeby však můžeme kdykoli uzavřenou příjemku Otevřít pomocí stejně pojmenované operace a provést potřebné korekce. Poté příjemku opět uzavřeme.

Kopírování příjemky

Pořízení příjemky můžeme významně urychlit jejím zkopírováním. Je však třeba rozlišit mezi zkopírováním hlavičky příjemky a zkopírováním dokladu včetně položek. Kopii samotné hlavičky vytvoříme takto:

    1. Vybereme příjemku, kterou chceme zkopírovat a klikneme na ni pravým tlačítkem myši.

    2. V otevřené nabídce vybereme volbu Přidat kopii (můžeme použít i klávesovou zkratku Shift+Ctrl+N). Program vytvoří nový záznam, který je totožný s předlohou. Jediným rozdílem je pořadové číslo příjemky a neexistence položek.

    3. Zadáme nové číslo příjemky, datum pořízení a záznam uložíme.

Kopii včetně položek vytvoříme takto:

    1. Vybereme příjemku, kterou chceme zkopírovat.

    2. Zavoláme operaci Kopie, která vytvoří "duplikát" zvoleného dokladu s novým číslem, ale se všemi položkami, množstvím a cenami jako původní příjemka.

Ostatní pracovní postupy

  1. Jak pořídit příjemku.

  2. Jak pořídit příjemku od neplátce DPH.

  3. Jak pořídit příjemku v cizí měně.

  4. Přepočet měny v příjemce.

  5. Jak pořídit příjemku s fakturou došlou (rozšířené pořízení).

  6. Jak do příjemky zahrnout neskladové položky (rozpočet do cen).

  7. Jak opravit již uzavřený doklad (dopady a souvislosti).

  8. Jak pracovat s obaly.

  9. Jak pracovat s poplatky.

  10. Jak pracovat s šaržemi/výrobními čísly.

  11. Jak pracují automatické aktualizace po příjmu.

  12. Jak zadat doklad, který obsahuje sazby pro výpočet DPH z jiného data než je DUZP.

Související témata

Příjemky