Při účtování do Účetního deníku program provádí kontrolu správnosti účtovaných dat. Kontrola je automaticky je spuštěna při účtování dokladů do Účetního deníku z jiné agendy (např. při zaúčtování z Pokladny nebo Závazků a pohledávek), ale kdykoli později ji můžeme v deníku spustit ručně. Je pochopitelné, že tato kontrola neodhalí chybně zadaného dodavatele nebo chybně zadanou částku. Odhalí však nesoulad zadaných hodnot proti očekávaným hodnotám dle nastavení parametrů a číselníků, ale také závažnější chyby, které je třeba ihned opravit, jako např. jednostranné účtování.
Spuštění Kontroly
Kontrola se spustí automaticky při přenosu z jiné agendy nebo při ukládání pořizovaného nebo opravovaného dokladu.
Operací Kontrola (Ctrl+1) nad všemi "živými" záznamy aktuálním Účetním deníku.
Operací Kontrola (Ctrl+1) nad záznamy v okně Dávka Účetního deníku.
Operací Kontrola (Ctrl+1) nad jedním záznamem v detailu záznamu Účetního deníku.
V případě, že program objeví chybu, zobrazí ji s číslem dokladu, kódem a popisem chyby. Toto hlášení se objeví v tabulce nad záznamy v Účetním deníku nebo nad zpracovávanou dávkou.
Tip Při listování
mezi jednotlivými chybovými hlášeními zobrazenými v okně s nesrovnalostmi
(pomocí kurzorových šipek) program vyhledává automaticky patřičný doklad,
ke kterému se informace váže. Chyby nebo nesrovnalosti můžeme přímo
opravit. Zvolíme požadované chybové hlášení a z
hlavního menu příkazem Záznam/
Editovat nebo z Nástrojové lišty
ikonou Editovat spustíme funkci
Editovat. Více
zde.
Zobrazené okno obsahující varování a chybová hlášení lze v případě potřeby
uzavřít křížkem.
Poznámka Při ukládání záznamů v agendě se může chybové hlášení (nastane-li takový stav) objevit přímo v okně agendy.
Program DUEL rozlišuje dva druhy chyb:
W - upozornění (účetní nesrovnalosti) -jsou to nesrovnalosti, které nemají zásadní vliv na naše účetnictví. Jedná se o nesoulad očekávaných hodnot od hodnot, které jsme nastavili v parametrech nebo číselnících a program je tak očekává. Nejčastějšími případy je nesoulad mezi druhem účtování a účetní souvztažností, rozdíl mezi základem DPH a daní apod.
E - chyby - jedná se o závažné chyby, které je třeba ihned opravit, jelikož zcela zásadním způsobem ovlivňují účtování. Příkladem takové chyby je absence jednoho z účtů v souvztažnosti, použití neexistujícího účtu apod.
Tip Podobu chybových hlášení můžeme upravit v okně Nastavení uživatele, kde můžeme také zvolit, která z hlášení se nemají zobrazovat.
Související témata
Účetní deník, Účetní deník - Dávka, Účetní deník - Detail, Nastavení uživatele