Jak vytvořit návrh vzájemného zápočtu
Abychom mohli svému obchodnímu partnerovi zaslat návrh na vzájemný zápočet, musíme jej nejprve vytvořit a pak vytisknout písemnou podobu návrhu. To provedeme takto:
Pořídíme nový návrh vzájemného zápočtu.
Naplníme hlavičku návrhu. Doplníme datum, doklad, měnu a zejména firmu, se kterou budeme vzájemný zápočet řešit.
Spustíme operaci Naplnit.
V seznamu závazků a pohledávek zaškrtneme ty doklady, které chceme vzájemně započítat (Aktuální stav nad seznamem nás informuje o počtu vybraných záznamů a o částce k započtení).
Stiskneme tlačítko Pokračovat. Program dokončí návrh a uloží jej. Nyní můžeme návrh zkontrolovat a případně upravit započítávanou částku v záložce Položky.
Aktuální stav návrhu zápočtu nám ukazuje, zda jsou započítávané částky na všech dokladech v souladu. Pokud se součet započítávaných částek na straně závazků liší od součtu započítávaných částek na straně pohledávek, objeví se Rozdíl částek. Vzájemné zápočty s nenulovým Rozdílem částek je třeba opravit.
Dopis s finální podobou zadaného návrhu vytiskneme.
Poznámka Texty automaticky plněné do dopisu návrhu jsou plněny z tzv. volných textů. V případě potřeby upravíme položky určené pro vzájemný zápočet v agendě Volné texty. Jsou to položky se zkratkou UCVZDONAD a UCVZDOPOD.
Tip Pro vzájemné zápočty je v programu připravena dokladová řada x. Pokud nám z nějakého důvodu nevyhovuje, vytvoříme si jinou dokladovou řadu. Tato řada musí mít přiřazen sloupec peněžního deníku 004 a musí být uvedena v Parametrech firmy v sekci Finance jako doklad určený pro vzájemné zápočty!
Upozornění! Položky naplněného návrhu nelze mazat jednotlivě. Vždy je třeba smazat celý návrh zápočtu a vytvořit jej znovu.
Ostatní pracovní postupy
Jak vytvořit návrh vzájemného zápočtu.
Související témata
Návrhy vzájemných zápočtů, Závazky a pohledávky