Operace Periodické opakování slouží k vygenerování jedné nebo více následných kopií z aktuálního záznamu v zadaném období, počtu, periodě opakování a podle dalších parametrů.
Periodické opakování
V agendě Závazků a pohledávek zvolíme záznam, u kterého chceme vygenerovat jeho periodické opakování.
Spustíme operaci Periodické opakování.
Výchozím parametrem je údaj Opakovat od, což je datum od kterého mají být nové doklady vytvořeny.
Dále zadáme buď v poli x-krát počet opakování nebo v poli do data datum, do kterého mají doklady generovány.
Následuje zadání Periody
opakování, kterou můžeme definovat buď měsíční, týdenní nebo
denní. Každá má svůj způsob nastavování.
Měsíční perioda – je výchozím nastavením a nastavujeme u ní tyto parametry:
Opakovat každý - po kolika měsících se bude doklad opakovat (při zadané hodnotě 1 bude opakování každý měsíc, při zadané hodnotě 3 bude generování probíhat čtvrtletně).
den - který konkrétní den v měsíci to bude – podle volby:
kolikátý den v měsíci (např. 13. v měsíci) nebo
kolik dní před koncem měsíce (hodnota 5 nám vygeneruje 25. pro třicetidenní měsíc, 26. pro jedenatřicetidenní apod.)
poslední den v měsíci je zřejmá volba.
definice - neurčujeme datumově, ale parametricky, na který den v měsíci nám kopie vyjde:
kolikátý - vybíráme pořadové číslo zvoleného dne - první, druhý, třetí, čtvrtý nebo poslední
den - vybíráme, který den v týdnu chceme (například první středu nebo druhé úterý)
volba více dní v týdnu nám zobrazí dny v týdnu a umožní zaškrtání požadované množiny od pondělí do neděle.
Týdenní perioda - u ní nastavujeme:
Opakovat každý - po kolika týdnech se bude doklad opakovat.
Zobrazené dny v týdnu nám umožní zaškrtání požadované množiny dní od pondělí do neděle.
Denní perioda - u ní nastavujeme:
Opakovat každý - po kolika dnech se bude doklad opakovat.
Víkendy a státní svátky – pokud k těmto dnům doklady vystavovat nechceme, upřesníme požadavek v posledním parametru operace. Význam voleb je zřejmý z jejich názvu.
Tak, jak postupně nastavujeme nebo měníme parametry operace pro opakování, mění se slovní vysvětlení viditelné ve spodní části parametrů.
Po stisku tlačítka Další
program ukáže vygenerované datumy, ke kterým bude aktuální záznam
zopakován.
Stiskem tlačítka Dokončit necháme
vygenerovat kopie zvoleného dokladu podle nastavených parametrů.
Stiskem tlačítka Zpět se vrátíme
k nastavování parametrů.
Upozornění
Při nastavení parametru Víkendy
a státní svátky na hodnotu "posunout
na pracovní den před" nebo "posunout
na nejbližší pracovní den" se může stát, že první vygenerované
datum pro opakování bude dříve, než námi zadaný Začátek opakování.
Příklad: Kopírujeme 11x květnový doklad z 1.5.2019 a chceme opakování každý
měsíc, vždy prvního s posunem na nejbližší pracovní den v případě víkendu
nebo svátku. Opakujeme tedy od 1. června 2019, což je sobota a té je nejblíže
pátek 31. května 2019. I když leží mimo zadané období, splní přesně naše
zadání.
Související témata