Závazky a pohledávky - Periodické opakování

Aktuální firma | Účetnictví | Aktuální období | Závazky a pohledávky | Periodické opakování

Obsah | Základní dovednosti | Videonávody | Klávesové zkratky | Rejstřík

Operace Periodické opakování slouží k vygenerování jedné nebo více následných kopií z aktuálního záznamu v zadaném období, počtu, periodě opakování a podle dalších parametrů.

Periodické opakování

  1. V agendě Závazků a pohledávek zvolíme záznam, u kterého chceme vygenerovat jeho periodické opakování.

  2. Spustíme operaci Periodické opakování.

  3. Výchozím parametrem je údaj Opakovat od, což je datum od kterého mají být nové doklady vytvořeny.

  4. Dále zadáme buď v poli x-krát počet opakování nebo v poli do data datum, do kterého mají doklady generovány.

  5. Následuje zadání Periody opakování, kterou můžeme definovat buď měsíční, týdenní nebo denní. Každá má svůj způsob nastavování.

  6. Měsíční perioda – je výchozím nastavením a nastavujeme u ní tyto parametry:

  1. Týdenní perioda - u ní nastavujeme:

  1. Denní perioda - u ní nastavujeme:

  1. Víkendy a státní svátky – pokud k těmto dnům doklady vystavovat nechceme, upřesníme požadavek v posledním parametru operace. Význam voleb je zřejmý z jejich názvu.

  2. Tak, jak postupně nastavujeme nebo měníme parametry operace pro opakování, mění se slovní vysvětlení viditelné ve spodní části parametrů.

  3. Po stisku tlačítka Další program ukáže vygenerované datumy, ke kterým bude aktuální záznam zopakován.
    Stiskem tlačítka Dokončit necháme vygenerovat kopie zvoleného dokladu podle nastavených parametrů.
    Stiskem tlačítka Zpět se vrátíme k nastavování parametrů.

Upozornění  Při nastavení parametru Víkendy a státní svátky na hodnotu "posunout na pracovní den před" nebo "posunout na nejbližší pracovní den" se může stát, že první vygenerované datum pro opakování bude dříve, než námi zadaný Začátek opakování.

Příklad: Kopírujeme 11x květnový doklad z 1.5.2019 a chceme opakování každý měsíc, vždy prvního s posunem na nejbližší pracovní den v případě víkendu nebo svátku. Opakujeme tedy od 1. června 2019, což je sobota a té je nejblíže pátek 31. května 2019. I když leží mimo zadané období, splní přesně naše zadání.

 

Související témata

Závazky a pohledávky