Objevte výhody účetnictví v cloudu. Zjistěte, jak může cloudové řešení zefektivnit vaše podnikání díky snadnému přístupu, bezpečnosti a úspoře nákladů. DUEL od Ježek software v cloudu? Žádný problém.
Účetnictví v cloudu se stává stále populárnějším řešením pro firmy všech velikostí. Tento přístup umožňuje podnikům přistupovat ke svým finančním údajům a účetním nástrojům online, což přináší řadu výhod, včetně úspory času, nákladů a snadnější spolupráce. Účetnictví v cloudu úmožňuje přístup k datům odkudkoli, pokud znáte přístupové údaje :-)
Co je Cloud?
Jedná se o systém práce s daty, který umožňuje ukládat a spravovat soubory, databáze nebo programy v cloudu, tedy na vzdáleném serveru, a přistupovat k nim pomocí internetu. V cloudu lze provozovat i celé virtuální počítače. Výhodou je, že odkudkoli na světě jste ve svém známém prostředí, jako kdybyste počítač fyzicky vozili všude s sebou.
Příkladem řešení účetnictví v cloudu je software DUEL od společnosti Ježek software, který nabízí možnost využívat v cloudu jak účetnictví, tak i zpracování mezd, evidenci majetku, vedení skladů či maloobchodní prodej.
Podívejme se podrobněji na hlavní výhody, nevýhody a jak může účetnictví v cloudu fungovat.
Výhody účetnictví v cloudu
Účetnictví v cloudu nabízí pro firmy několik významných benefitů:
- Přístup odkudkoliv a kdykoliv: účetnictví v cloudu umožňuje přístup k datům přes zabezpečené internetové připojení, což je obrovská výhoda pro firmy s více pobočkami nebo pro zaměstnance pracující na dálku. Tento přístup podporuje vyšší flexibilitu práce.
- Aktualizace a synchronizace v reálném čase: účetnictví v cloudu zajišťuje, že data se synchronizují okamžitě. Uživatelé tedy vždy pracují s aktuálními informacemi, což je zásadní pro správné finanční rozhodování.
- Bezpečnost dat na profesionální úrovni: společnosti poskytující cloudové služby mají k dispozici nástroje na zajištění bezpečnostních standardů vč. provádění pravidelných záloh a zajištění ochrany dat proti ztrátě či kybernetickým útokům. Díky cloudovému řešení tak podniky nemusí investovat do vlastní bezpečnostní infrastruktury.
- Úspora času a nákladů na IT infrastrukturu: v případě vedení účetnictví v cloudu není třeba investovat do vlastního serveru ani náročné IT správy. To znamená nižší počáteční i provozní náklady a větší efektivitu, což je atraktivní zejména pro malé a střední firmy.
- Integrace a přizpůsobení potřebám firmy: účetnictví v cloudu nabízí flexibilní možnosti, které umožňují propojení s dalšími softwarovými řešeními a přizpůsobení funkčností podle konkrétních požadavků firmy. To zahrnuje například fakturaci, evidenci zásob nebo přímé napojení na banku.
Nevýhody účetnictví v cloudu
Ačkoliv má účetnictví v cloudu mnoho výhod, existují také určitá omezení, která je třeba zvážit:
- Závislost na internetovém připojení: Stejně jako u jiných cloudových řešení je i účetnictví v cloudu přístupné jen při stabilním internetovém připojení. Pokud firma pracuje na místě s nestabilním signálem, může to být komplikace.
- Potenciální bezpečnostní rizika: Každé cloudové řešení nese určité riziko z hlediska úniku dat či kybernetických útoků. Volba důvěryhodného poskytovatele a nastavení bezpečnostních opatření je proto klíčová.
- Cena cloudové služby: Používání účetnictví v cloudu může pro menší firmy znamenat vyšší měsíční poplatky, než kdyby se rozhodly pro offline verzi. Avšak celkové úspory na infrastruktuře, údržbě a flexibilitě zaměstnanců mohou tento rozdíl vyvážit.
DUEL at CLOUD
DUEL od Ježek software představuje efektivní a bezpečné řešení pro účetnictví v cloudu, které je připraveno pokrýt potřeby malých i středních firem. Díky své dostupnosti, zabezpečení a schopnosti přizpůsobit se potřebám podniku je účetnictví v cloudu, jako je Duel v cloudu, výhodnou investicí pro firmy hledající moderní a efektivní přístup k správě financí.
Podrobnější informace o DUELu at cloud včetně cenových nabídek jednotlivých úrovní naleznete v článku Jak běží DUEL na cloudové službě Home at Cloud?.
Pojďme se nyní podívat, jak efektivně využít DUEL v cloudu:
- Pečlivě zvažte požadavky vaší firmy: DUEL nabízí širokou škálu funkcí, proto je dobré předem definovat, co skutečně potřebujete – od účetnictví (vč. daňové evidence) až po rozšířené funkce, jako je zpracování mezd, evidence majetku či skladů nebo reportování.
- Dbejte na bezpečnost přístupu: DUEL nabízí možnost nastavení přístupových práv podle uživatelských rolí, což vám umožní řídit přístup ke konkrétním datům a funkcím.
- Proškolte zaměstnance v novém systému: Zajistěte školení pro všechny, kdo budou s DUELem pracovat. Zaměstnanci se tak rychleji seznámí s rozhraním a funkcemi cloudového účetnictví.
- Pravidelně kontrolujte a zálohujte data: Ačkoliv DUEL v cloudu nabízí zálohování, pravidelně provádějte kontroly a aktualizace, abyste zajistili integritu svých dat.
