Od 1. 1. 2025 bude zaměstnavatel v případě mateřské, otcovské či ošetřovného svých zaměstnanců, s ČSSZ komunikovat výhradně elektronickým způsobem – obdobně jako dosud v případě nemoci zaměstnanců (e-Neschopenka).
Ačkoli sněmovní tisk č. 706 zatím prošel pouze druhým čtením, ČSSZ se již nyní připravuje na jeho schválení a k digitalizaci dávek nemocenského pojištění uspořádala nejen workshop pro vývojáře mzdových a personálních softwarů, ale i poměrně přehlednou prezentaci.
Mezi nejdůležitější změny celého sněmovního tisku patří digitalizace dávek nemocenského pojištění v rozsahu, který je již nyní používán v případě nemoci zaměstnanců (e-Neschopenky). Digitalizace se od ledna 2025 týká těchto dávek:
- Peněžitá pomoc v mateřství (PPM, mateřská dovolená)
- Otcovská
- Ošetřovné
- Dlouhodobé ošetřovné
Peněžitá pomoc v mateřství (PPM, mateřská dovolená)
- lékař zaměstnankyni vystaví potvrzení o předpokládaném / skutečném datu porodu
- zaměstnankyně předá zaměstnavateli informaci o nástupu na mateřskou dovolenou v písemné podobě vč. identifikátoru od lékaře a dalších doplňujících údajů
- zaměstnavatel si u ČSSZ ověří správnost poskytnutých údajů
- zaměstnavatel zašle na ČSSZ Žádost a podklady pro rozhodnutí o nároku a výši dávky
Otcovská
- zaměstnanec předá zaměstnavateli informaci o nástupu na otcovskou dovolenou v písemné podobě vč. dalších doplňujících údajů
- zaměstnavatel zašle na ČSSZ Žádost a podklady pro rozhodnutí o nároku a výši dávky
- komunikace mezi lékařem a ČSSZ proběhne pouze v případě, kdy je matka dítěte nebo dítě v době čerpání otcovské dovolené hospitalizováno
Ošetřovné + Dlouhodobé ošetřovné
- lékař vystaví Rozhodnutí o potřebě ošetřování / péče.
POZOR – toto rozhodnutí bude vystavováno na ošetřovanou osobu, nikoli na osobu, která bude čerpat dávku ošetřovného. ČSSZ toto zdůvodnila tím, že v praxi často dochází k tomu, že až po vystavení „ošetřovačky“ rodiče řeší, kdo s dítětem bude doma - zaměstnanec předá zaměstnavateli informaci o nástupu na „ošetřovačku“ v písemné podobě vč. identifikátoru od lékaře a dalších doplňujících údajů
- zaměstnavatel si u ČSSZ ověří, že uvedená ošetřovaná osoba je skutečně v režimu ošetřovného
- zaměstnavatel zašle na ČSSZ Žádost a podklady pro rozhodnutí o nároku a výši dávky
Co to znamená? Jak to bude fungovat?
-
Jak zaměstnanec získá od lékaře identifikátor?
Ve výše uvedených případech zašle lékař zaměstnanci identifikátor buď ve formě SMS zprávy nebo ve formě e-mailu - dle dohody mezi zaměstnancem a lékařem.
-
Informování zaměstnavatele písemnou formou
ČSSZ v průběhu měsíce října zveřejní doporučující tiskopisy k jednotlivým dávkám nemocenského pojištění. Jedná se pouze o doporučující tiskopisy, ve kterých jsou uvedeny potřebné údaje, jež zaměstnavatel od zaměstnance v případě čerpání dávek nemocenského pojištění bude potřebovat. Používání těchto doporučujících tiskopisů není povinné, zaměstnavatel může používat libovolnou formu předaných informací od zaměstnance. Povinná je pouze písemná forma – pro případ chybně vyplacené dávky (aby se dalo jednoznačně dohledat, zda byla chyba způsobena zaměstnancem či zaměstnavatelem). Písemná podoba těchto informací podléhá archivaci.
-
Budou nějaké nové tiskopisy?
Nadále se bude používat tiskopis Příloha k žádosti o dávky (NEMPRI), který ale od 1.1.2025 bude změněn na Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI25) a bude doplněn o nové údaje potřebné k ostatním dávkám.
Pro zaměstnavatele přibude nová elektronická věta DZNP25 – Dotaz zaměstnavatele na nemocenské pojištění (ve většině mzdových a personálních software bude tento dotaz pravděpodobně zapracován tak, aby zaměstnavatel pouze „zmáčkl jedno tlačítko“).
-
Jak budou dávky nemocenského pojištění vypláceny zaměstnancům?
Součástí aktualizovaného tiskopisu Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku (NEMPRI25) bude i pro dávky PPM, Otcovské a Ošetřovného (i Dlouhodobého) uváděna informace, jak má být dávka vyplácena. Standardně se bude jednat o stejný způsob, jakým je vyplácena běžná mzda (v hotovosti nebo na účet). Výplatu dávky je možné změnit ze strany zaměstnance pomocí tiskopisu Žádost o změnu výplaty dávky (stejně, jako je to možné již nyní u DPN).
