Často kladené otázky

28.01.2025, Zuzana Šimonová

Slevu na sociálním pojištění (platnou od 1.1.2025) pro pracujícího starobního důchodce nastavíme v agendě Personalistika na záložce 6. Slevy na soc. pojištění.Typ slevy zvolíme 'H - starobní důchodce' a zadáme datum, od kterého chceme slevu uplatňovat.

25.09.2024, Zuzana Šimonová

Povinnost rekapitulace podílu ZTP (osoby se zdravotním postižením) se vztahuje na zaměstnavatele v České republice, kteří mají více než 25 zaměstnanců. Tito zaměstnavatelé jsou povinni zaměstnávat určitý počet osob se zdravotním postižením, nebo splnit tuto povinnost jiným způsobem.

Zákon o zaměstnanosti č. 435/2004 Sb. v §81 stanoví povinnost zaměstnávat 4 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců. Pokud zaměstnavatel tuto kvótu nesplní, může si povinnost kompenzovat těmito způsoby:

1. Odběrem výrobků nebo služeb od organizací, které zaměstnávají osoby se zdravotním postižením, nebo od těchto osob samých.
2. Odvodem do státního rozpočtu – zaměstnavatel může odvést určitou finanční částku jako náhradu za nesplněnou povinnost.
3. Kombinací obou výše uvedených způsobů.

Rekapitulace podílu ZTP tedy znamená, že zaměstnavatel musí na konci kalendářního roku zrekapitulovat, zda splnil tuto povinnost (zda zaměstnává dostatek osob se zdravotním postižením), případně zda provedl kompenzaci. Údaje se pak pravidelně podávají na Úřad práce v rámci hlášení.

V programu DUEL lze zjistit povinný podíl ZTP pomocí dvou sestav v agendě Měsíční mzdy:

• Rekapitulace podílu osob se ZTP za období
• Rekapitulace podílu osov se ZTP za období (OZZ odděleně)

Při výpočtu program primárně vyhodnocuje zaměstnance ZTP dle uplatněné slevy na dani pro invaliditu 1.-3. stupně. Nicméně, může nastat situace, kdy zaměstnáváme osobu ZTP, která ale danou slevu na dani neuplatňuje (např. nepodepsala prohlášení k dani). Jak postupovat v programu DUEL v tomto případě?

V tomto případě je nutné k danému zaměstnanci zadat v agendě Personalistika na záložku Poznámka příslušný kód:

• OZZ=1
• INV12=1
• INV3=1

OZZ=1 (Osoba zdravotně znevýhodněná. Tento zaměstnanec se bude započítávat mezi invalidy I. a II. stupně)

INV12=1 (Osoba v I. či II. stupni invalidity. Tento zaměstnanec se bude započítávat mezi invalidy I. a II. stupně)

INV3=1 (Osoba v III. stupni invalidity. Tento zaměstnanec se bude započítávat mezi invalidy III. stupně)

05.08.2024, Zuzana Šimonová

Nový výkaz příjmů DPP (VPDPP) nalezneme v programu DUEL v agendě Měsíční mzdy pod operací XML / ČSSZ - Výkaz příjmů DPP. V průvodci je možné si seznam zaměstnanců i vytisknout. Pokud máme v průvodci exportem zobrazené nějaké zaměstnance na DPP červeně, je nutné u nich v agendě Personalistika zkontrolovat, zda mají uvedenou zdravotní pojišťovnu a rodné číslo (případně evidenční číslo pojišťence). Do výkazu DPP nám vstoupí pouze ti zaměstnanci, kteří mají v agendě Personalistika uveden druh činnosti (na záložce Tiskopisy) v rozmezí písmen T-Z (platné pro DPP).

Při prvním výkazu DPP za měsíc 07/2024 jsou všichni zaměstnanci činní na DPP automaticky nastaveny na typ akce - Nástup. Ve mzdách za 08/2024 a pozdějších již typ akce automaticky reaguje na skutečné datum nástupu či ukončení. Typ akce lze v průvodci XML změnit ručně - dvojitým poklikáním do políčka Akce.

07.09.2023, Zuzana Šimonová

Pravděpodobný průměrný výdělek doporučujeme dosazovat do karty zaměstnance ve chvíli jeho nástupu do zaměstnání - pro případy, že hned v měsíci nástupu budou např. nemocní apod. a je tedy nutné ve mzdě počítat i s náhradou mzdy. Standardním způsobem pořídíme kartu zaměstnance (v agendě Personalistika). Po doplnění všech hodnot záznam uložíme a v horním pásu karet zvolíme operaci Průměrný výdělek - tlačítko operace stiskneme v dolní části a dále zvolíme Pravděpodobný výdělek.

Poznámka: Pravděpodobný výdělek lze spočítat pouze u těch zaměstnanců, jejichž datum nástupu je shodné s aktuálním mzdovým obdobím a kteří pracují na úvazek 5 dní a 40 hodin. U ostatních zaměstnanců je nutné pravděpodobný výdělek spočítat ručně a doplnit jej do karty zaměstnance.

07.01.2023, Zuzana Šimonová

Od 01.01.2023 došlo k novele zákona č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení. Do §5a a §7 byly doplněny vyměřovací základy a sazby odvodu pojistného za zaměstnavatele pro zaměstnance, kteří vykonávají práce člena výjezdové skupiny zdravotnické záchranné služby, operátora zdravotnického operačního střediska a pomocného operačního střediska zdravotnické záchranné služby a záchranáře horské služby (dále jen "zdravotnický záchranář") nebo člena jednotky hasičského záchranného sboru podniku.

Za tyto zaměstnance bude zaměstnavatel od 01.01.2023 odvádět vyšší sazbu pojistného (26,8%).

DUEL a zdravotnický záchranář nebo člen jednotky hasičského záchranného sboru podniku

V programu DUEL je nutné těmto zaměstnancům přiřadit v personalistice novou kategorii pracovního poměru, u které bude zatržen parametr, že se jedná o záchranáře. Nastavení lze provést v agendě Kategorie pracovních poměrů (Ctrl+G / Kategorie pracovních poměrů).

Všechny výpočty související s odvodem sociálního pojištění zaměstnavatele poté probíhají zcela automaticky. Vyšší sazba pojistného je následně promítnuta i do všech souvisejících tiskových sestav a XML - Přehled o výši pojistného, Mzdové náklady, Výplatní pásky s náklady zaměstnavatele apod.

Poznámka: v programu je připravena kategorie HPPZA - Hlavní pracovní poměr - zdravotnický záchranář

07.01.2023, Zuzana Šimonová

Podrobný postup pro zadání slevy naleznete zde.

28.04.2022, Jaroslav Scharf

Uživatelům, kteří používají (nebo se chystají jej používat) internetový docházkový software ALVENO, jsme připravili návod na nastavení a následné používání ALVENA ve spolupráci s programem DUEL.

Návod najdete zde.

12.01.2022, Zuzana Šimonová

Mimořádný příspěvek mohou obdržet od 1. 3. 2021 do 30. 4. 2021 ti zaměstnanci, kteří mají nárok na náhrady mzdy, a to nejvýše za prvních 14 dní nařízené karantény nebo DPN s nařízenou izolací (dále jen karanténa). Zaměstnanci přísluší příspěvek až 370 Kč za kalendářní den, nejdéle ale po dobu prvních 14 kalendářních dní trvání nařízené karantény.

Podrobný návod Mimořádný příspěvek při nařízené karanténě (a izolaci) naleznete zde.

Mimořádný příspěvek byl opět schválen od období 1.12.2021 - 28.02.2022. Mohou jej obdržet ti zaměstnanci, kterým byla nařízena karanténa (či nemoc s izolací) od 1.12.2021 včetně a zároveň trvala k 23.12.2021 a později. Čerpat jej mohou ti zaměstnanci, kteří mají nárok na náhrady mzdy, a to nejvýše za prvních 14 dní nařízené karantény nebo DPN s nařízenou izolací (dále jen karanténa). Zaměstnanci přísluší příspěvek až 370 Kč za kalendářní den, nejdéle ale po dobu prvních 14 kalendářních dní trvání nařízené karantény. Podrobný návod výše je aktuální i pro tento příspěvek.

12.01.2022, Zuzana Šimonová

Příspěvek na stravování (stravenkový paušál)

Program DUEL (částka 75,60 byla platná pro rok 2021)

V programu DUEL je možné zadat hodnotu příspěvku do Obvyklých hodnot zaměstnance v agendě Personalistika do sekce Jiné dávky ke mzdě - Denní výše příspěvku na stravování.

V případě překročení maximální osvobozené částky DUEL na toto překročení upozorní varováním W829. Poté je tedy nutné v poli pro příspěvek na stravování evidovat pouze maximální osvobozenou hodnotu (pro rok 2022 tedy 81,20 Kč).

Částku, která převyšuje osvobozený limit budeme evidovat také v Obvyklých hodnotách zaměstnance v agendě Personalistika, ale nyní v sekci Příplatky ke mzdě. Zde doporučujeme zadat text např. „stravné“. Zadáme částku, jež přesahuje 81,20 Kč a typ výpočtu zvolíme KčOD – Odprac. dny (Kč příplatek absolutní částkou). V našem ilustračním případě pro rok 2021 je příspěvek 100 Kč (75,60 + 24,40).

Toto nastavení zajistí výpočet stravného dle odpracovaných dní a zároveň bude ve mzdě zaměstnance tato částka zdaněna a budou z ní spočteny odvody SP a ZP.

12.01.2022, Zuzana Šimonová

V agendě Vyúčtování daně spustíme v horním pásu karet (pod záložkou Agenda) operaci Naplnit. V průvodci naplněním zvolíme naplnění pro Všechny zaměstnance za příslušný rok. Po návratu do agendy Vyúčtování daně pokračujeme takto:

1) Zaměstnanci, kteří si vyúčtování daně podávají sami

- u těchto zaměstnanců „odtrhneme“ příznak „Přenést přeplatek daně“ a poté jim vytiskneme Potvrzení o zdanitelných příjmech (tento tiskopis nalezneme buď v tiskových sestavách nebo pod operací PDF)

2) Zaměstnanci, kterým vyúčtování daně zpracovává zaměstnavatel

- jednotlivým zaměstnancům doplníme podklady pro výpočet (např. úroky z hypotéky, školkovné apod.) Zkontrolujeme počet měsíců uplatňovaných dětí a zda je „zatržený“ příznak „Přenést přeplatek daně“. Pokud vyjde přeplatek vyšší, než 50 Kč, dostane se tento přeplatek do první následně zpracované mzdy. Poté těmto zaměstnancům vytiskneme Výpočet daně a daňového zvýhodnění, který nalezneme pod operací PDF.

TIP 1 – po doplnění všech podkladů doporučujeme záznam uzavřít (pomocí operace Uzavřít) – tím zabráníme nechtěnému přepsání nějaké hodnoty.

3) Vyúčtování zálohové a srážkové daně zaměstnavatele

- vygenerujeme Vyúčtování zálohové či srážkové daně (tiskopisy nalezneme pod operací PDF nebo XML).

TIP 2 – Vyúčtování zálohové a srážkové daně čerpá hodnoty pouze z agendy Vyúčtování daně. Je tedy nutné evidovat v této agendě všechny zaměstnance, kterým byla v daném roce zpracována alespoň jedna mzda.

TIP 3 – Pokud už v agendě Vyúčtování daně evidujeme záznamy některých zaměstnanců, výběr všech zaměstnanců v operaci Naplnit doplní pouze ty zaměstnance, kteří chybí. Již pořízené záznamy zůstanou beze změny.

26.02.2020, Zuzana Šimonová

Program DUEL disponuje samostatnou agendou pro tvorbu a následné odeslání ELDP na příslušnou ČSSZ. Po vstupu do agendy Evidenční listy (Ctrl+G / ELDP) spustíme v horním pásu karet (pod záložkou Agenda) operaci Naplnit. V průvodci naplněním zvolíme, pro které zaměstnance chceme ELDP vytvořit, za jaké období a pod jakým typem. Operaci dokončíme tlačítkem Pokračovat.

TIP 1: Pokud plníme ELDP hromadně pro všechny zaměstnance, program sám u zaměstnanců, kteří v zadaném období ukončili pracovní poměr, doplní Typ 02 – ukončení činnosti.

Po návratu do agendy ELDP můžeme v případě potřeby evidenční listy manuálně upravit. Poté buď evidenční listy vytiskneme nebo exportujeme do XML a předáme zaměstnancům a ČSSZ.

TIP 2: „Křížkování“ jednotlivých měsíců probíhá automaticky na základě zpracovaných mezd. Aby toto „křížkování“ a nápočet vyloučených dob proběhl korektně i u žen na mateřské dovolené, je nutné po narození dítěte zadat do agendy Personalistika na záložku 4. Děti toto „nové“ dítě s aktuálním datem narození a až poté zpracovat příslušnou mzdu.

03.02.2020, Zuzana Šimonová

Pro práci s eNeschopenkami jsem si pro vás připravili podrobný videonávod. Videonávod naleznete zde.

15.02.2019, Zuzana Šimonová

Program DUEL obsahuje jak formulář pro Přepočtený počet zaměstnanců, tak pro výpočet podílu osob se ZTP. Oba tyto tiskopisy nalezneme v agendě Měsíční mzdy v tiskových sestavách v sekci Počet zaměstnanců.

1) Přepočet počtu zaměstnanců

- sestava čerpá hodnoty ze zpracovaných mezd a obecný fond pracovní doby je počítán z nastavení týdenního úvazku v agendě Personalistika.

2) Rekapitulace podílu osob se ZTP za období

- sestava čerpá hodnoty ze zpracovaných mezd a úvazek je počítán z nastavení z nastavení týdenního úvazku v agendě Personalistika. Zda se jedná o zaměstnance ZTP program vyhodnocuje dle slev na daních (Invalidní důchod 1. nebo 2. stupně a Invalidní důchod 3. stupně). Pokud je ve zvoleném období v měsíční mzdě zaměstnance tato sleva na daních nenulová (záložka 10. Daň, Insolvence a exekuce), je tento zaměstnanec do sestavy napočítán.

30.01.2018, Zuzana Šimonová

Pokud vám v agendě Vyúčtování daně (Ctrl+G / Vyúčtování daně) zůstává zaměstnanec s nulovými hodnotami, postupujte takto:

1) nulové vyúčtování daně smažte klávesou Delete

2) zvolte operaci Naplnit (Ctrl+3) a až nyní vyberte konkrétního zaměstnance

3) Tlačítkem Pokračovat dokončete operaci.

02.01.2018, Zuzana Šimonová

Automatické naplnění srážkové či zálohové daně a zároveň výpočet zdravotního a sociálního pojištění zajišťuje nastavení příslušné kategorie pracovního poměru. V číselníku Kategorie pracovních poměrů (Ctrl+G / Kategorie pracovních poměrů) zkontrolujte a případně upravte kategorii DPP tak, aby ve sloupci Zdravotní i Sociální pojištění byla nastavena hodnota H (jako P, s přihlédnutím k §7a zákona 187/2006). Toto nastavení koriguje jak daň, tak i posouzení částky 10.000 pro odvod ZP a SP.

30.01.2022, Zuzana Šimonová

Program DUEL umožňuje hromadné rozesílání výplatních pásek e-mailem. Podrobný postup naleznete zde.

30.01.2018, Zuzana Šimonová

Program DUEL umožňuje plně automatizovaný výpočet exekucí. Připravili jsme pro Vás podrobný postup, který naleznete zde.

02.01.2018, Zuzana Šimonová

Podrobný návod naleznete zde.

30.01.2018, Zuzana Šimonová 

1) Minimální výši odstupného zjistíte v agendě Personalistika / Tiskové sestavy / Výpočet minimálního odstupného.

2) V kartě zaměstnance zadejte datum ukončení a zatrhněte pole Odstupné.

3) Při zpracování poslední mzdy daného zaměstnance program automaticky doplní odstupné do mzdy do údaje Příjem mimo pojistné - tento údaj je na záložce č. 6. Hrubý příjem

30.01.2018, Zuzana Šimonová

Dopočet zdravotního pojištění z minimální mzdy závisí na nastavení kategorie pracovního poměru. Toto nastavení zkontrolujte v agendě Kategorie pracovních poměrů. U dané kategorie musí být ve sloupci pro odvod zdravotního pojištění uvedena hodnota Z (jako M s doplatkem pojištění) nebo M (jako P, nejméně z min. mzdy).

Z - z rozdílu mezi minimální mzdou a dosaženým vyměřovacím základem hradí celé zdravotní pojištění zaměstnanec.

M - z rozdílu mezi minimální mzdou a dosaženým vyměřovacím základem hradí zdravotní pojištění částečně zaměstnanec, částečně zaměstnavatel.

02.01.2018, Jakub Schneider

Nejčastější příčinou je nevyplnění kódu ELDP ve mzdách za období, které chceme exportovat. Vyplněný kód zkontrolujte v agendě Měsíční mzdy (na záložce 1. Období), kde jej také můžete doplnit.

30.01.2018, Zuzana Šimonová

Při nastavení tisku v programu Adobe Reader je nutné dodržet tyto zásady:

Adobe reader verze 9 a nižší:

1. v rozsahu tisku zvolíme pouze tisk stránky č. 2
2. měřítko stránky nastavit na – žádné
3. zkontrolovat, zda volby Automaticky otáčet a vystředit a Zvolit zdroj papíru podle velikosti PDF nejsou zaškrtnuté
4. originální tiskopis vložíme do podavače papíru v tiskárně jako formát A4.

Adobe reader verze X a vyšší:

1. v rozsahu tisku zvolíme pouze tisk stránky č. 2
2. volby veliikosti nastavit na - skutečná velikost
3. orientaci nastavit na - výšku
4. originální tiskopis vložíme do podavače papíru v tiskárně jako formát A4.

02.01.2018, Jakub Schneider

Průměrný měsíční výdělek se podle Hlavy XVIII (§351 - §362) zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce zjišťuje v případech, kdy tak stanoví pracovněprávní předpis (např. §67 odst.2 zákoníku práce – pro účel odstupného nebo pro určení výše podpory v nezaměstnanosti) a to tak, že se přepočte průměrný hodinový nebo průměrný denní (směnový) výdělek na jeden měsíc podle průměrného počtu pracovních hodin (dnů) připadajících v roce na jeden měsíc.

Průměrný měsíční výdělek se tedy nezjišťuje přímo, ale přes průměrný hodinový nebo denní výdělek. Nezjišťuje se také za konkrétní kalendářní měsíc, ale prostřednictvím průměrných údajů za obecný (průměrný) rok.

Zákon neuvádí konkrétní koeficienty pro výpočet průměrného měsíčního výdělku vzhledem k tomu, že by mohly být uvedeny jen jako příklad pro nejčastěji uplatněné délky stanovené týdenní pracovní doby při jejím rozvržení na 5 pracovních dnů v týdnu.

Při stanovení průměrného počtu pracovních hodin (dnů) v měsíci je možné vyjít z následujícího výpočtu (nedojde-li při výpočtu k zaokrouhlení):

Průměrný počet dnů v roce (vzhledem k přestupným rokům): 365,25
Průměrný počet týdnů (365,25 / 7): 52,1785
Průměrný počet týdnů v měsíci (52,1785 / 12): 4,348
Průměrný počet pracovních dnů v měsíci (5 dnů x koef. 4,348): 21,74
Průměrný počet hodin v měsíci (40 hod x koef. 4,348): 173,92

Průměrný hrubý měsíční výdělek pro pracovněprávní účely se vypočítá jako součin průměrného počtu hodin a průměrného hrubého hodinového výdělku zaměstnance:
173,92 (při úvazku 40 hod. týdně) * průměrný výdělek.

18.07.2013, Zuzana Šimonová

1) V personalistice přejděte na záložku Evidence a  de v části Důchodové spoření doplňte datum, od kdy je zaměstnanec účasten a čísla účastníka (implicitně se doplní jeho rodné číslo)

2) Po zpracování mezd, kdy ručně není nutné cokoli opravovat, lze vygenerovat soubor Hlášení na důchodové spoření, jež zašlete na příslušný finanční úřad - naleznete jej v modulu Měsíční mzdy / pod záložkou agenda - Operace XML - DS - HLÁŠENÍ k záloze na pojistné na důchodové spoření.

3) Nastavení čísla bankovního účtu, na který se má odvod zaslat, nastavte v agendě Parametry firmy v části Instituce.

4) Změnu účtů, na které se zaúčtují mzdy po přenosu do účetního deníku, lze provést v agendě Přenos mezd do deníku.